Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP của Chính phủ, các sản phẩm là thực phẩm chức năng từ nước ngoài đều phải thực hiện công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm trước khi tiêu thụ trên thị trường Việt Nam. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ thành phần hồ sơ công bố thực phẩm chức năng nên ở bài viết này chúng tôi đã liệt kê các tài liệu bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ để nộp lên cơ quan nhà nước.
Thành phần hồ sơ công bố thực phẩm chức năng
Nhu cầu sử dụng thực phẩm chức năng trong thời gian gần đây ngày càng tăng cao, các sản phẩm chức năng nhập khẩu cũng như thực phẩm chức năng mới sản xuất trong nước xuất hiện ngày càng nhiều trên thị trường Việt Nam. Và để bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng, hạn chế hàng nhái, hàng kém chất lượng, pháp luật Việt Nam đã đưa ra quy định buộc các sản phẩm là thực phẩm chức năng cần phải có giấy chứng nhận công bố tiêu chuẩn chất lượng mới được phép lưu hành trên thị trường. Các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh không tuân theo sẽ bị xử phạt nghiêm theo quy định. Sau đây chúng tôi xin liệt kê các tài liệu cần có trong bộ hồ sơ công bố cho thực phẩm chức năng nhập khẩu và thực phẩm chức năng sản xuất trong nước, hãy phân biệt nguồn gốc sản phẩm và chuẩn bị hồ sơ chính xác nhất.
Hồ sơ công bố thực phẩm chức năng
- Bản công bố thực phẩm chức năng theo Mẫu 02 Nghị định 15/2018/NĐ-CP
- Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện của công ty sản xuất sản phẩm nước ngoài
- Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm
- Nhãn sản phẩm, nội dung in trên nhãn sản phẩm
- Mẫu sản phẳm nếu là sản phẩm lần đầu tiên được nhập về Việt Nam thực hiện công bố lần đầu
- Giấy chứng nhận thực hành tốt sản xuất, giấy chứng nhận hệ thống phân tích mối nguy và kiểm soát điểm tới hạn hoặc giấy chứng nhận tương đương
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do, chứng nhận y tế của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước sản xuất sản phẩm
Hồ sơ công bố thực phẩm chức năng sản xuất trong nước
- Bản công bố thực phẩm chức năng theo Mẫu 02 Nghị định 15/2018/NĐ-CP
- Thông tin chi tiết sản phẩm
- Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm với đầy đủ chỉ tiêu kiểm nghiệm theo quy định và thời gian kiểm nghiệm trong vòng 12 tháng
- Mẫu sản phẩm
- Nhãn sản phẩm, nội dung in trên nhãn sản phẩm
- Tài liệu khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm hoặc các thành phần của sản phẩm
- Kế hoạch kiểm soát chất lượng và giám sát định kỳ
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do
- Giấy phép kinh doanh
- Chứng chỉ phù hợp tiêu chuẩn ISO 22000 hoặc HACCP
Xem thêm: “Hướng dẫn chi tiết cách thực hiện công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu”
Nộp hồ sơ công bố thực phẩm chức năng ở đâu?
Hồ sơ công bố thực phẩm chức năng
Được nộp dưới 2 hình thức đó là nộp hồ sơ online qua cổng thông tin quốc gia hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan nhà nước được chỉ định.
Hình thức nộp hồ sơ online
- Đăng ký tạo tài khoản trên website congbosanpham.vfa.gov.vn
- Tạo hồ sơ xin giấy chứng nhận công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu
- Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu
- Scan và tải lên các tài liệu đính kèm
- Ký xác thực và nộp hồ sơ công bố
Hình thức nộp hồ offline
Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, quý khách có thể gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan chức năng có thẩm quyền. Dù là sản phẩm chức năng được sản xuất trong nước hay được nhập khẩu từ nước ngoài thì hồ sơ công bố đều được nộp tại Bộ y tế – Cục công bố an toàn thực phẩm.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành thấm định hồ sơ, đưa ra các yêu cầu về việc sửa đổi, bổ sung (nếu có) và quyết định có cấp giấy chứng nhận công bố hay không.
Quá trình thẩm định hồ sơ diễn ra như thế nào?
Thẩm định hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ công bố thực phẩm chức năng của cơ sản sản xuất, kinh doanh thực phẩm chức năng, cơ quan nhà nước sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ trong vòng 7 đến 21 ngày. Trường hợp nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 15 ngày Cục an toàn vệ sinh thực phẩm sẽ cấp phiếu tiếp nhận công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm. Trường hợp không hợp lệ sẽ có thông báo gửi về nêu rõ nguyên nhân không hợp lệ, yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung. Cơ quan nhà nước chỉ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung 01 lần.
Sửa đổi, bổ sung hồ sơ
Khi nhận được công văn yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, cơ sở sản xuất, kinh doanh cần lập tức thực hiện để nộp lại hồ sơ trong vòng 90 ngày. Khi nhận được hồ sơ sửa đổi, cơ quan chức năng Nhà nước tiếp nhận, thẩm định trong vòng 7 ngày và đưa ra văn bản trả lời sản phẩm có được cấp giấy chứng nhận công bố hay không. Nếu sau 90 ngày tính từ ngày có công văn, nếu cơ sở không nộp lại hồ sơ đã sửa đổi thì hồ sơ đó mất giá trị.
Kết quả công bố
Khi hồ sơ công bố được chấp thuận, Cục an toàn thực phẩm thông báo công khai tên thực phẩm chức năng, tên tổ chức, cá nhân lên trang thông tin điện tử của họ và cơ sở dữ liệu an toàn thực phẩm. Kèm theo đó là giấy chứng nhận công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, tổ chức cá nhân cần có thể in ra để sử dụng khi cần thiết. Tuy nhiên giấy chứng nhận công bố này chỉ có hiệu lực trong vòng 3 năm kể từ ngày được cấp số chứng nhận. Sau thời hạn 3 năm nếu sản phẩm vẫn tiếp tục lưu hành trên thị trường thì cần phải làm thủ tục gia hạn thời gian công bố.
VIệt Tín – giải pháp khắc phục khó khăn trong quá trình soạn thảo, nộp hồ sơ công bố thực phẩm chức năng
Hồ sơ công bố thực phẩm chức năng gồm rất nhiều tài liệu pháp lý phức tạp, gây nhiều khó khăn, đôi khi làm mất rất nhiều thời gian làm đi làm lại. Vậy nên Việt Tín đã cho ra đời dịch vụ công bố thực phẩm chức năng, giúp khắc phục mọi khó khăn trong quá trình soạn thảo hồ sơ cho các doanh nghiệp.
Tại Việt Tín có đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm trong việc soạn thảo hồ sơ, làm việc có trách nhiệm, tận tâm, chu đáo. Do đó tất cả mọi khúc mắc về công bố thực phẩm của khách hàng sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng, triệt để. Từ đó hỗ trợ thủ tục công bố đơn giản hơn, thành công trong thời gian sớm nhất có thể, tiết kiệm được thời gian và công sức đi lại.
Bên cạnh chất lượng dịch vụ, Việt Tín còn được khách hàng tin tưởng lựa chọn bởi phí dịch vụ vô cùng phải chăng, luôn ở mức cạnh tranh so với thị trường. Không những vậy tại đây còn có thêm rất nhiều ưu đãi hấp dẫn như miễn phí kiểm nghiệm, miễn phí tư vấn đề pháp lý, tính hợp lệ, hợp pháp của các tài liệu,… Do đó, quý khách hàng không chỉ được trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất mà còn tối ưu chi phí.
Qua những thông tin chia sẻ ở trên, nếu còn bất cứ thắc mắc gì hay cần được hỗ trợ trong việc làm thủ tục công bố thực phẩm chức năng, hãy liên hệ ngay với Việt Tín để được giải đáp trực tiếp. Tin rằng Việt Tín sẽ là sự lựa chọn vô cùng sáng suốt, giúp các doanh nghiệp công bố sản phẩm thành công trong thời gian nhanh chóng nhất mà lại tiết kiệm tối đa chi phí, công sức đi lại. Bất cứ khi nào cần, quý khách có thể liên hệ ngay với chúng tôi, đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn, giải đáp, hỗ trợ một cách tận tâm nhất.