Tại sao cần phải thông báo mẫu dấu doanh nghiệp?

Doanh nghiệp sau khi thành lập phải khắc con dấu công ty. Để sử dụng con dấu, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Vậy tại sao cần phải thông báo mẫu dấu doanh nghiệp?

Hình ảnh dịch vụ khắc dấu 7 — Tại sao cần phải thông báo mẫu dấu doanh nghiệp?

Hãy cùng giải đáp thắc mắc qua bài biết dưới đây của chúng tôi.

Quy định pháp luật hiện hành về thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp

Con dấu công ty là dấu hiệu để nhận biết, phân biệt doanh nghiệp. Con dấu được sử dụng trong các giao dịch của công ty nhằm xác nhận tính pháp lý của giao dịch đó. Vì vậy, con dấu có vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp.

Hiện nay, pháp luật quy định quản lý và sử dụng con dấu doanh nghiệp được quy định tại nghị định số 96/2015/NĐ-CP.

Doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu trong các trường hợp sau đây:

Làm con dấu đầu tiên sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thay đổi về số lượng, nội dung, hình thức mẫu con dấu công ty
Hủy mẫu con dấu

– Cơ quan có thẩm quyền thông báo mẫu dấu doanh nghiệp: phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

– Theo đó, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu cần phải chuẩn bị đẩy đủ hồ sơ sau đây:

Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu doanh nghiệp (Việt tín cung cấp mẫu thông báo này)
Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ
Mục lục hồ sơ
Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục.

Quy định pháp luật hiện hành về thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp

Như vậy có thể thấy pháp luật quy định bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu để sử dụng con dấu. Quy định này là hoàn toàn phù hợp với thực tiễn. Bởi con dấu có giá trị pháp lý trong các giao dịch của doanh nghiệp. Cần phải quản lý chặt chẽ việc sử dụng, lưu hành con dấu doanh nghiệp. Quy định này sẽ giúp hạn chế những rủi ro cho doanh nghiệp.

Xem thêm: Thay đổi địa chỉ công ty có cần thay đổi con dấu không?

Chế tài áp dụng khi không thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp

Doanh nghiệp không thực hiện thông báo mẫu con dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật hiện hành. Mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.

Xem thêm: Mức xử phạt khi cố tình sử dụng con dấu sai quy định

Có thể thấy, thông báo mẫu dấu doanh nghiệp là thủ tục bắt buộc để doanh nghiệp hoạt động. Quy định thực sự cần thiết và hữu ích cho doanh nghiệp nước ta.