Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài sau khi được thành lập và xin cấp giấy chứng nhận đầu tư nếu có nhu cầu thay đổi nội dung giấy chứng nhận thì sẽ phải thực hiện các thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư và cả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nhà đầu tư phải thực hiệu đúng các thủ tục điều chỉnh theo quy định của pháp luật và nếu xảy ra sai sót có thể sẽ bị phạt tiền từ 20 – 30 triệu VND. Vì vậy mà các doanh nghiệp cần phải lưu ý những điều cơ bản sau đây.
1. Đối với điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư không cần thẩm tra
Có nhiều trường hợp điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư mà không cần thẩm tra. Đó là những dự án sau khi điều chỉnh sẽ trở thành dự án đầu tư có quy mô dưới 300 tỷ VNĐ, không thuộc lĩnh vực có điều kiện hoặc sau khi điều chỉnh sẽ không thuộc lĩnh vực có điều kiện.
Để điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư cho những trường hợp này, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị hồ sơ, tài liệu như sau:
- Văn bản đăng ký chứng nhận các nội dung điều chỉnh
- Bản sao giấy chứng nhận đầu tư có công chứng
Ngoài ra cần bổ sung theo yêu cầu các hợp đồng liên doanh, hợp tác kinh doanh hoặc các điều lệ.
2. Đối với điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư có thẩm tra
Những dự án khi điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư phải thực hiện thẩm tra là những dự án mà sau khi được điều chỉnh sẽ trở thành dự án có vốn đầu tư nước ngoài và thuộc diện thẩm tra cấp giấy chứng nhận đầu tư hoặc dự án có vốn đầu tư trong nước và thuộc lĩnh vực đầu tư có điều kiện.
Đối với các trường hợp này, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị hồ sơ thẩm tra như sau:
- Văn bản đề nghị điều chỉnh
- Trình bày lý do phải điều chỉnh
- Báo cáo những thay đổi so với nội dung đã thẩm tra trước đó (khi cấp giấy chứng nhận đầu tư)
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đầu tư đã cấp
- Báo cáo tình hình phát triển dự án đến thời điểm điều chỉnh
- Bổ sung hợp đồng hợp tác kinh doanh, liên doanh hoặc các điều lệ khi được yêu cầu.
Một lưu ý quan trọng nữa đó là các hồ sơ cần thẩm tra còn được chia làm hai trường hợp:
– Dự án sau khi điều chỉnh sẽ thuộc thẩm quyền chấp thuận của Thủ tướng đối với dự án thuộc lĩnh vực đầu tư chưa quy hoạch hoặc chưa được pháp luật quy định về điều kiện đầu tư. Lúc này doanh nghiệp sẽ phải trình giấy chứng nhận đầu tư lên Thủ tướng để được thông qua trước khi điều chỉnh và bổ sung nội dung giấy chứng nhận.
– Nếu nội dung điều chỉnh liên quan đến lĩnh vực đầu tư có điều kiện thì đơn vị cấp giấy chứng nhận phải lấy ý kiến thẩm tra từ đơn vị ngành có liên quan trước khi điều chỉnh và bổ sung giấy chứng nhận.
Sau khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ các hồ sơ, trong vòng 10 ngày, yêu cầu điều chỉnh sẽ được xử lý. Trường hợp không đủ điều kiện điều chỉnh và bị từ chối, chủ đầu tư sẽ nhận được văn bản về lý do không được điều chỉnh từ cơ quan đăng ký.
3. Lưu ý sau khi thực hiện các thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư
Để tránh trường hợp xảy ra những sự cố ngoài ý muốn sau điều chỉnh, doanh nghiệp ngay sau khi thực hiện các thủ tục điều chỉnh cần phải lưu ý các vấn đề sau:
- Kê khai và bổ sung thuế môn bài khi sự điều chỉnh dẫn đến việc tăng vốn và tăng thuế môn bài.
- Nếu giấy chứng nhận mới được điều chỉnh có thêm nhà đầu tư thì chính họ sẽ phải chuyển vốn vào tài khoản chuyển vốn và tiến hành theo tiến độ.
- Với ngành nghề kinh doanh mới có điều kiện thì phải tuân thủ các điều kiện đó trong kinh doanh.
- Lưu ý đến các mẫu báo cáo và thủ tục đã quy định tại Điều 3 Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
4. Dịch vụ đăng ký điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Luật Việt Tín
Thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư rất phức tạp và gây mất thời gian cho các doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đại diện công ty Luật Việt Tín để đăng ký điều chỉnh.
Luật Việt Tín sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các bước sau:
- Soạn thảo hồ sơ theo quy định pháp luật và hướng dẫn ký tên, đóng dấu.
- Nộp đơn, rút đơn, khiếu nại và nhận kết quả hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
- Theo dõi và thông báo tiến trình xử lý của cơ quan nhà nước
- Lấy kết quả tại phòng đăng ký kinh doanh và bàn giao lại cho doanh nghiệp.
Để được giải đáp chi tiết hơn về các vấn đề đăng ký điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư, quý khách hàng xin vui lòng liên hệ Tổng đài văn phòng Luật Việt Tín 1900 56 56 89. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ khách hàng nhanh chóng nhất.