Những lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty

0
4

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, rất nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi trụ sở công ty, nhưng thủ tục thay đổi trụ sở là một trong những thủ tục khá rắc rối do có liên quan đến cả cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.

Với kinh nghiệp chuyên sau về doanh nghiệp, Luật Việt Tín đưa đến quý khách hàng một số lưu ý khi tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở công ty. Sau đây chúng tôi xin chia sẻ tới quý khách hàng thủ tục, hồ sơ và quy trình thay đổi địa chỉ công ty giúp khách hàng có cái nhìn tổng quan về thủ tục thay đổi này.

I. NHỮNG LƯU Ý KHI LÀM THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CÔNG TY

Một là, theo quy định tại Khoản 11 Điều 6 Luật nhà ở 2014 thì hiện nay các doanh nghiệp sẽ không được sử dụng nhà chung cư vào mục đích kinh doanh nữa. Do đó khi thuê địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần chú ý điều này, có một số tòa nhà hiện nay vừa có phòng cho thuê kinh doanh vừa có phòng cho thuê để ở, nên khi thuê địa điểm các doanh nghiệp phải kiểm tra kỹ vấn đề này, phải có giấy tờ bằng văn bản xác nhận về mục đích sử dụng của căn hộ.

Hai là, khi thay đổi trụ sở chính thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Ba là, đối với những doanh nghiệp có sử dụng hóa đơn giá tri gia tăng thì khi thay đổi địa chỉ, phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế về việc thay đổi thông tin địa chỉ trên hóa đơn hoặc hủy bở hóa đơn cũ để sử dụng hóa đơn mới.

Bốn là, việc thay đổi địa chỉ trụ sở mà làm thay đổi cơ quan quản lý thuế trực tiếp thì doanh nghiệp phải làm thủ tục thông báo với cơ quan thuế.

II. THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CÔNG TY

Bước 1: Thực hiện thủ tục với cơ quan thuế

– Căn cứ vào điều 12 Thông tư 95/2016/TT-BTC

Trường hợp 1: Thay đổi trụ sở nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế.

– Các trường hợp không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế bao gồm:

+ Cơ quan quản lý thuế trực tiếp là chi cục thuế nhưng thay đổi trong địa bàn quận, huyện

+ Cơ quan quản lý thuế trực tiếp là cục thuế nhưng thay đổi trong địa bàn tỉnh

– Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế trực tiếp thì doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh, và không phải thực hiện thủ tục gì với cơ quan thuế.

Trường hợp thứ 2: Thay đổi trụ sở làm thay đổi cơ quan quản lý thuế

– Các trường hợp làm thay đổi cơ quan quản lý thuế trực tiếp bao gồm:

+ Cơ quan quản lý thuế trực tiếp là chi cục thuế thay đổi ra ngoài phạm vị quận huyện

+ Cơ quan quản lý thuế là cục thuế là thay đổi ra ngoài phạm vi tỉnh

– Đối với trường hợp sau khi thay đổi trụ sở mà có sự thay đổi về cơ quan quản lý thuế trực tiếp thì doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế trước theo quy định tại Khoản 2 điều 13 Thông tư 95/2016/TT-BTC.

– Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế:

  • Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST

– Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan quản lý thuế trực nơi chuyển đi

Bước 2: Thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư 

Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng địa bàn tỉnh

– Hồ sơ: – Thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh mẫu II-1

– Quyết định và biên bản họp của

+ Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên

+ Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần

+ Các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh

–  Quyết định của Chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Trường hợp 2: Thay đổi trụ sở ra ngoài phạm vi địa bàn tỉnh

– Hồ sơ : Ngoài các giấy tờ như trường hợp thay đổi địa chỉ trong cùng địa bàn tỉnh thì doanh nghiệp còn phải bổ sung thêm các giấy tờ sau:

+ Bản sao hợp lệ điều lệ đã sửa đổi của công ty;

+ Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thì bổ sung thêm danh sách người địa diện theo ủy quyền (nếu có)

+ Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì bổ sung thêm danh sách các thành viên trong công ty.

+ Đối với công ty cổ phần thì bổ sung thêm danh sách các thành viên là cổ đông sáng lập và cổ đông nhà đầu tư nước ngoài.

III. VIỆC SỬ DỤNG HÓA ĐƠN SAU KHI THAY ĐỔI TRỤ SỞ

– Căn cứ Khoản 2 Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC

Trường hợp 1: Không thay đổi mã số thuế và cơ quan quản lý thuế trực tiếp

– Đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng

– Gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp ( mẫu số 3.13 phụ lục 3)

Trường hợp 2: Thay đổi cơ quan quản lý thuế trực tiếp

– Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi.

– Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn

– Nơi chuyển đến: Nộp bảng kê khai hóa đơn chưa sử dụng theo mẫu số 3.10 phụ lục 3

+ Nộp thông báo điều chỉnh thông tin mẫu 3.13

Trường hợp 3: Không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn

– Hủy hóa đơn và thông báo kết quả hủy đến cơ quan thuế nơi chuyển đi.

Những lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty
Đánh giá bài viết