Việc tổ chức các sự kiện để marketing sản phẩm hoặc quảng bá hình ảnh thương hiệu không thể tùy ý mà phải thực hiện theo quy định của pháp luật về lĩnh vực tổ chức sự kiện. Luật Việt Tín với nhiều năm kinh nghiệm xin giấy phép tổ chức sự kiện, chúng tôi sẽ chia sẻ kiến thức pháp lý về giấy phép này để quý vị tham khảo!
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 103/2009/NĐ-CP ban hành Quy chế hoạt động văn hóa và kinh doanh dịch vụ văn hóa công cộng.
- Nghị định 01/2012/NĐ-CP sửa đổi, thay thế, hủy bỏ quy định có liên quan đến thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
- Nghị định 79/2012/NĐ-CP về Quy định biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi người đẹp và người mẫu; lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu.
- Quyết định 76/2010/QĐ-TTg về tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ ban hành.
Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện
Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện cần đầy đủ các giấy tờ, tài liệu sau:
- Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện này
- Kế hoạch chương trình (Mục đích, Thời gian, Địa điểm, Thành phần tham dự, Chương trình biểu diễn: Ca sỹ, tác phẩm, tác giả?Dự kiến ngày phúc khảo )
- Hợp đồng thuê địa điểm
- Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty tổ chức
- Hợp đồng giữa 2 bên v/v tổ chức
- Giấy công bố tiêu chuẩn, chất lượng hàng hóa sản phẩm (tuỳ Sản phẩm)
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của khách hàng & agency tổ chức
Thời hạn nộp hồ sơ trước 10 ngày diễn ra chương trình, nộp buổi sáng, buổi chiều người ta chỉ trả hồ sơ chứ ko nhận mới.
Tuy nhiên, khi tổ chức các sự kiện có thêm các chương trình với nội dung khác nhau thì cần bổ sung thêm các thông tin, cụ thể:
Đối với tổ chức họp báo:
1. Đơn xin phép họp báo:
- Mục đích.
- Thời gian.
- Địa điểm.
- Nội dung.
- Người thuyết trình, người chủ trì (Họ và tên, chức vụ).
- Đối tượng khách mời.
2 . Giấy phép hoạt động kinh doanh hoặc giấy chứng nhận của cơ quan tổ chức (bản sao có công chứng)
3 . Các giấy tờ có liên quan đến mục đích, nội dung họp báo (giấy phép biểu diễn, khuyến mãi…)
– Thời gian cấp: 1 ngày ( không kể ngày nghỉ)
Đối với tổ chức sự kiện trình diễn thời trang
- Đơn xin phép trình diễn thời trang
- Danh sách người mẫu
- Hình mẫu trang phục sẽ trình diễn
- Tổ chức phúc khảo (ít nhất 5 ngày trước ngày diễn)
- Hợp đồng địa điểm tổ chức
Đối với tổ chức biểu diễn ca nhạc
1. Đơn xin phép
- Thờigian
- Địa điểm
- Nội dung chương trình (đầy đủ chi tiết)
- Thời gian phúc khảo
- Có bán vé hay không?
2. Giấy phép hoạt động kinh doanh (bản sao có công chứng)
3. Hợp đồng địa điểm
– Thời gian cấp: 7 ngày (không kể ngày nghỉ)
Lưu ý là từ tháng 7/2008 các chương trình có các hoạt động văn nghệ (hát, nhạc…) liên quan đến tác giả, tác phẩm thì cần mua tác quyền sử dụng bài hát bằng cách ký hợp đồng trực tiếp với tác giả về việc đồng ý cho sử dụng tác phẩm.
Dịch vụ xin giấy phép của Việt Tín
Trên đây là các vấn đề liên quan đến thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện. Mọi vướng mắc liên quan đến giấy phép tổ chức sự kiện. Chúng tôi – Việt Tín chuyên tư vấn xin các giấy phép trong đó có giấy phép tổ chức sự kiện, nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức sự kiện hãy liên hệ để được tư vấn thêm. Chúng tôi sẽ:
- Tư vấn những quy định của pháp luật về việc xin giấy phép tổ chức sự kiện
- Tư vấn thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện
- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ, tài liệu chuẩn xin giấy phép tổ chức sự kiện
- Trên cơ sở các yêu cầu và tài liệu khách hàng cung cấp chúng tôi sẽ phân tích, đánh giá tính hợp pháp, sự phù hợp với yêu cầu thực hiện công việc;
- Sau khi ký hợp đồng dịch vụ, Luật Việt Tín sẽ tiến hành soạn hồ sơ giấy phép tổ chức sự kiện
- Đại diện làm thủ tục giấy phép tổ chức sự kiện với cơ quan chức năng có thẩm quyền.
- Đại diện nhận giấy phép tổ chức sự kiện.
Chúc các bạn thành công, nếu có vướng mắc hãy liên hệ ngay tới Việt Tín để được tư vấn trực tiếp hoàn toàn miễn phí nhé !
Hotline: 0945 292 808 / 0978 635 623
Email: luatviettin@gmail.com
Luật Việt Tín – nhà hỗ trợ pháp lý tốt nhất cho bạn!