Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Nghị định số 07/2016/NĐ-CP về Chi nhánh và Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có quy định chi tiết về thành lập chi nhánh công ty nước ngoài vào Việt Nam. Do tính chất ưu việt, việc thành lập này yêu cầu có con dấu tròn, có tư cách pháp lý để ký kết hợp đồng thương mại tại Việt Nam. Tham khảo bài viết sau để nắm bắt những thông tin cơ bản về điều kiện, hồ sơ, quy trình thành lập.

Điều kiện để công ty nước ngoài được phép thành lập chi nhánh tại Việt Nam

Mặc dù luật pháp Việt Nam hiện đang nới lỏng và mở cửa chào đón các nhà đầu tư nước ngoài nhưng để thành lập được chi nhánh tại Việt Nam đòi hỏi các công ty nước ngoài phải đảm bảo điều kiện:

  1. Thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của nước sở tại (đất nước đặt trụ sở chính).
  2. Công ty mẹ hoạt động tối thiểu 5 năm và thời hạn hoạt động còn tối thiểu 1 năm trên giấy phép thành lập tính tại thời điểm nộp hồ sơ xin cấp phép tại Việt Nam.
  3. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Đồng thời phù hợp với pháp luật Việt Nam quy định.

Chú ý: Đối với một số ngành nghề đặc thù khác, muốn kinh doanh tại Việt Nam cần phải được sự chấp thuận của Bộ quản lý chuyên ngành.

Thành phần hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Thông tin liên quan đến hồ sơ giấy tờ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài vào Việt Nam được quy định rõ tại Nghị Định số 07/2016/NĐ-CP. Theo đó doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ gồm cả bản chính và bản sao hợp lệ sau:

Các giấy tờ có sẵn

  • Giấy phép kinh doanh/ Giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương của công ty mẹ tại quốc gia sở tại.
  • Thư bổ nhiệm hoặc Giấy quyết định bổ nhiệm Trưởng chi nhánh tại Việt Nam do công ty mẹ cấp.
  • Văn bản xác nhận công ty mẹ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế của nước sở tại; hoặc bản báo cáo tài chính có kiểm toán trong thời gian gần nhất.
  • Bản sao điều lệ hoạt động của công ty mẹ (Nếu có).
  • Bản sao giấy tờ tùy thân của Trưởng chi nhánh: Hộ chiếu (nếu là người nước ngoài), thẻ căn cước/ chứng minh thư nhân dân (nếu là người Việt Nam).
  • Hợp đồng thuê địa điểm làm chi nhánh tại Việt Nam, kèm theo tài liệu chứng minh địa điểm thuê là tòa văn phòng (không được thuê nhà tập thể hay chung cư).

Chú ý: Toàn bộ tài liệu do phía công ty mẹ cung cấp đều phải hợp thức hóa lãnh sự tại Đại Sứ Quán Việt Nam tại nước sở tại hoặc Đại Sứ Quán nước sở tại ở Việt Nam mới được chấp nhận.

Các giấy tờ cần soạn thảo mới 

  • Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập chi nhánh (liên hệ với Luật Việt Tín để nhận mẫu).
  • Hợp đồng ủy quyền thực hiện nộp hồ sơ thành lập chi nhánh tại Việt Nam cho cá nhân, tổ chức nhận ủy quyền.

Quy trình xin cấp giấy phép thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu, hoàn thiện hồ sơ pháp lý đã nhắc tới ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả đăng ký.

  • Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và cấp phép: Bộ công thương 
  • Hình thức nộp hồ sơ: Nộp bản giấy (01 bộ) theo thủ tục hành chính một cửa truyền thống.
  • Thời gian cấp phép là 15 ngày tính từ lúc hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ được thông báo trong 03 ngày để thương nhân bổ sung, chỉnh sửa.

Bước 3: Làm con dấu tròn của chi nhánh và người đại diện; mua chữ ký số và mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh.

Bước 4: Đăng tải thông tin giấy phép thành lập chi nhánh lên báo viết hoặc báo điện tử trong 03 số liên tiếp, thực hiện điều này trong vòng 45 ngày đầu từ khi nhận giấy phép.

Bước 5: Chi nhánh thông báo cho Bộ Thương mại và Sở Thương mại địa phương về việc mở cửa hoạt động.

thành lập chi nhánh công ty nước ngoài
Quy trình xin giấy phép thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài vào Việt Nam

=>>Tổng hợp: Thành lập công ty/doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tất cả những vấn đề pháp lý doanh nghiệp cần biết

Tìm hiểu dịch vụ thành lập chi nhánh công ty của Việt Tín

Luật Việt Tín với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn đầu tư nước ngoài và xin giấy phép hoạt động chi nhánh cho công ty nước ngoài tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết cung cấp cho Quý khách hàng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam uy tín nhất.

  • Tư vấn, cung cấp toàn bộ thông tin pháp lý liên quan đến việc thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam.
  • Hướng dẫn Quý công ty chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cần thiết theo quy định pháp luật hiện hành. Đánh giá tính pháp lý của các tài liệu khách hàng cung cấp.
  • Soạn thảo hồ sơ theo quy định, thực hiện nộp, theo dõi hồ sơ và nhận kết quả của Giấy phép.
  • Tiến hành dịch thuật công chứng, hợp thức lãnh sự các tài liệu từ phía nước ngoài cung cấp.
  • Thực hiện việc khắc con dấu, hướng dẫn khách hàng mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh hoặc thay mặt thực hiện việc đó.

Kết quả quý doanh nghiệp nhận được khi lựa chọn dịch vụ thành lập chi nhánh tại Luật Việt Tín gồm:

  1. Giấy phép hoạt động chi nhánh mới.
  2. Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế của chi nhánh mới.
  3. Chữ ký số của chi nhánh (Nếu Quý khách hàng yêu cầu).
  4. Con dấu tròn của chi nhánh mới.

Video hướng dẫn chi tiết của Việt Tín: