Công bố chất lượng thực phẩm là một trong những bước bắt buộc đối với các doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm, nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng trước khi lưu hành trên thị trường. Thực hiện công bố chất lượng thực phẩm không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp tạo dựng lòng tin với người tiêu dùng, nâng cao uy tín thương hiệu. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về công bố chất lượng thực phẩm, quy trình, thủ tục và các lưu ý cần thiết.
1. Công Bố Chất Lượng Thực Phẩm Là Gì?
Công bố chất lượng thực phẩm là quá trình doanh nghiệp tự xác nhận và cam kết rằng sản phẩm của mình đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Quá trình này bao gồm các bước:
- Kiểm nghiệm sản phẩm: Đánh giá các chỉ tiêu chất lượng, thành phần, và mức độ an toàn của sản phẩm.
- Nộp hồ sơ công bố: Gửi hồ sơ đến cơ quan chức năng để được phê duyệt và xác nhận.
- Cấp giấy chứng nhận: Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy công bố chất lượng, cho phép sản phẩm lưu hành hợp pháp trên thị trường.
Lợi ích của công bố chất lượng thực phẩm:
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh bị xử phạt hành chính.
- Khẳng định chất lượng sản phẩm, nâng cao uy tín và lòng tin của khách hàng.
- Tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
- Đảm bảo sức khỏe và quyền lợi của người tiêu dùng.
2. Quy Trình Công Bố Chất Lượng Thực Phẩm
2.1. Chuẩn Bị Hồ Sơ
Hồ sơ công bố chất lượng thực phẩm cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Tùy vào loại sản phẩm (sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu), hồ sơ sẽ khác nhau.
Đối Với Sản Phẩm Sản Xuất Trong Nước:
- Bản công bố chất lượng thực phẩm (theo mẫu).
- Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm (trong vòng 12 tháng từ phòng thí nghiệm được chỉ định).
- Quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng.
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.
- Nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn dự kiến.
Đối Với Sản Phẩm Nhập Khẩu:
- Bản công bố chất lượng thực phẩm (theo mẫu).
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc giấy chứng nhận xuất xứ (CO).
- Bản sao giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp nhập khẩu.
- Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm tại Việt Nam.
- Nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn dự kiến.
- Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm từ nước xuất xứ (nếu có).
Lưu ý: Các tài liệu nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
2.2. Nộp Hồ Sơ Công Bố
Doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố tại cơ quan có thẩm quyền:
- Cục An toàn thực phẩm thuộc Bộ Y tế (đối với các sản phẩm đặc thù hoặc nhập khẩu).
- Ban Quản lý An toàn Thực phẩm tại các tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống trực tuyến của cơ quan chức năng.
2.3. Thẩm Định Hồ Sơ
Cơ quan chức năng sẽ tiến hành:
- Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ.
- Đánh giá sự phù hợp của sản phẩm với các quy chuẩn, tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.
Nếu hồ sơ có sai sót hoặc thiếu thông tin, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.
2.4. Nhận Kết Quả
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được:
- Giấy công bố chất lượng thực phẩm hoặc Giấy tiếp nhận bản tự công bố sản phẩm (tùy theo loại sản phẩm).
- Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 15–20 ngày làm việc (không tính thời gian chỉnh sửa hồ sơ, nếu có).
3. Những Lưu Ý Khi Công Bố Chất Lượng Thực Phẩm

3.1. Chỉ Thực Hiện Tại Cơ Quan Có Thẩm Quyền
Doanh nghiệp cần xác định đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ để tránh mất thời gian và chi phí.
3.2. Đảm Bảo Tài Liệu Hợp Pháp
Mọi giấy tờ, tài liệu, đặc biệt là các giấy chứng nhận nước ngoài, cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng hợp lệ.
3.3. Kiểm Nghiệm Tại Đơn Vị Được Chỉ Định
Kết quả kiểm nghiệm chỉ được chấp nhận nếu thực hiện tại các phòng thí nghiệm được Bộ Y tế hoặc cơ quan có thẩm quyền chỉ định.
3.4. Thực Hiện Tự Công Bố Sản Phẩm Đúng Quy Định
Với các sản phẩm không thuộc danh mục bắt buộc phải đăng ký công bố (theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP), doanh nghiệp có thể tự công bố sản phẩm nhưng cần đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác.
4. Dịch Vụ Hỗ Trợ Công Bố Chất Lượng Thực Phẩm Của Luật Việt Tín
Công bố chất lượng thực phẩm là một bước quan trọng và bắt buộc đối với các doanh nghiệp trước khi sản phẩm được lưu hành trên thị trường. Tuy nhiên, quy trình này thường khá phức tạp, yêu cầu sự am hiểu sâu về pháp luật, cùng với việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật, Luật Việt Tín tự hào là đơn vị hỗ trợ công bố chất lượng thực phẩm hiệu quả, nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Của Luật Việt Tín
Việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ công bố chất lượng thực phẩm của Luật Việt Tín mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp không cần phải tự thực hiện các thủ tục phức tạp, mà chỉ cần cung cấp thông tin và tài liệu cơ bản.
- Đảm bảo hồ sơ chính xác: Luật Việt Tín hỗ trợ kiểm tra, chuẩn hóa và hoàn thiện hồ sơ, tránh các sai sót dẫn đến việc bị trả lại hoặc yêu cầu sửa đổi.
- Xử lý nhanh chóng: Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Luật Việt Tín cam kết rút ngắn thời gian xử lý, đảm bảo đúng tiến độ.
- Tuân thủ pháp luật tuyệt đối: Hồ sơ và quy trình được thực hiện đầy đủ, đúng quy định, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý.
- Hỗ trợ toàn diện: Từ tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi tiến trình đến khi nhận được kết quả, Luật Việt Tín sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình.
Liên hệ Luật Việt Tín
- Số 5 Ngõ 18 Huỳnh Thúc Kháng, Quận Đống Đa, TP Hà Nội
- Hotline: 0972 859 311 – 0919 912 586
- Email: luatviettin@gmail.com
Công bố chất lượng thực phẩm là bước quan trọng và bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm. Quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo dựng uy tín và niềm tin từ người tiêu dùng. Để đảm bảo thực hiện đúng quy định và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ hoặc liên hệ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để được hỗ trợ tốt nhất.