I. Tổng quan về thay đổi đăng ký kinh doanh
Thay đổi đăng ký kinh doanh là quá trình doanh nghiệp cập nhật những thông tin đã đăng ký với cơ quan chức năng, nhằm bảo đảm các hoạt động của công ty được thực hiện đúng pháp luật. Việc này thường phát sinh khi doanh nghiệp thay đổi một trong các yếu tố như: tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện pháp luật hoặc cơ cấu thành viên.
Việc thực hiện thay đổi kịp thời và đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong việc giao dịch, ký kết hợp đồng và thực hiện nghĩa vụ thuế.
II. Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi đăng ký kinh doanh?
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký thay đổi khi có bất kỳ một trong các nội dung sau:
-
Thay đổi tên doanh nghiệp (tên tiếng Việt, tiếng Anh, tên viết tắt)
-
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
-
Thay đổi người đại diện theo pháp luật
-
Thay đổi ngành, nghề kinh doanh
-
Thay đổi vốn điều lệ
-
Thay đổi thông tin thành viên/cổ đông góp vốn
Nếu không thực hiện đúng và đủ nghĩa vụ thông báo, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 3 – 15 triệu đồng tùy mức độ vi phạm và thời gian kéo dài.
III. Quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tùy vào từng nội dung thay đổi, bộ hồ sơ cần chuẩn bị có thể bao gồm:
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
-
Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH MTV) hoặc quyết định/biên bản họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)
-
Điều lệ công ty sửa đổi (nếu có)
-
Giấy tờ tùy thân của người đại diện mới (nếu thay đổi người đại diện pháp luật)
-
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu nộp qua bên thứ ba)
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể chọn một trong hai hình thức:
-
Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
-
Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn bằng chữ ký số điện tử
Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong vòng 3 – 5 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo cụ thể qua email hoặc tài khoản đăng ký doanh nghiệp.
IV. Những lưu ý khi tự làm thủ tục
-
Xác định rõ nội dung thay đổi: Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa thay đổi đăng ký kinh doanh với cập nhật thông tin thuế hoặc hành chính khác, dẫn đến chuẩn bị sai hồ sơ.
-
Cập nhật đồng bộ: Khi thay đổi địa chỉ, tên công ty,… cần cập nhật đồng thời với cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
-
Sử dụng đúng biểu mẫu: Một số biểu mẫu có yêu cầu riêng theo từng loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần,…), nếu dùng sai dễ bị từ chối hồ sơ.
-
Lưu ý về thời hạn thông báo: Luật quy định phải thực hiện đăng ký thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi. Quá hạn có thể bị phạt.
V. Những khó khăn khi tự thực hiện
-
Thiếu kinh nghiệm về quy trình pháp lý: Dù biểu mẫu có sẵn, nhưng doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm sẽ dễ sai sót trong việc diễn đạt, lập nghị quyết hoặc chọn sai mã ngành nghề.
-
Khó khăn trong việc nộp hồ sơ trực tuyến: Hệ thống nộp hồ sơ yêu cầu phải có tài khoản hợp lệ, chữ ký số, phần mềm Java để ký điện tử… Việc cài đặt và thao tác kỹ thuật thường gây trở ngại cho người không chuyên.
-
Không theo sát được trạng thái xử lý hồ sơ: Trường hợp hồ sơ bị từ chối, nếu không kịp bổ sung đúng hạn sẽ phải làm lại từ đầu, mất nhiều thời gian.
-
Tốn nhiều công sức để đi lại: Với hình thức nộp trực tiếp, doanh nghiệp phải đi nhiều lần để điều chỉnh, nhất là tại các tỉnh/thành lớn thường có đông hồ sơ.
VI. Giải pháp toàn diện từ Luật Việt Tín
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và đồng hành cùng doanh nghiệp, Luật Việt Tín cam kết mang lại giải pháp thay đổi đăng ký kinh doanh trọn gói – nhanh gọn – chính xác.
Dịch vụ bao gồm:
-
Tư vấn toàn diện các nội dung thay đổi theo quy định pháp luật
-
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ, biểu mẫu chuẩn
-
Đại diện nộp hồ sơ, nhận kết quả và cập nhật cho khách hàng
-
Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế, hóa đơn, ngân hàng,…
Ưu điểm khi chọn Luật Việt Tín:
-
Tiết kiệm thời gian: Không mất công đi lại, không cần tìm hiểu luật
-
Đúng quy định: Hồ sơ được rà soát kỹ, hạn chế tối đa khả năng bị trả lại
-
Bảo mật & đồng hành lâu dài: Chúng tôi lưu trữ hồ sơ và hỗ trợ doanh nghiệp mọi vấn đề pháp lý sau này
VII. Liên hệ hỗ trợ
Bạn đang cần thay đổi đăng ký kinh doanh? Hãy để Luật Việt Tín đồng hành cùng bạn!
Liên hệ Luật Việt Tín
Văn phòng: Số 5 Ngõ 18 Huỳnh Thúc Kháng, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội
Hotline: 0972 859 311
Email: luatviettin@gmail.com
Website: www.luatviettin.vn
Hãy để Luật Việt Tín đồng hành cùng bạn trong mọi bước phát triển của doanh nghiệp, từ khi khởi nghiệp đến khi mở rộng và chuyển đổi!