Chào em; Em có thể hướng dẫn giúp chị cách thức soạn thảo ủy quyền để công bố mỹ phẩm được không? Chi được biết văn bản này cần tuân thủ đúng mẫu của Bộ y tế và có những lưu ý khá quan trọng.
- Xác định chính xác thông tin hai bên.
- Thông tin Bên ủy quyền (Bên A): Tên đầy đủ, địa chỉ trụ sở, mã số doanh nghiệp, người đại diện (họ tên, chức vụ), số điện thoại, email. Thông tin này phải đúng với giấy chứng nhận lưu hành tự do của sản phẩm.
- Thông tin Bên được ủy quyền (Bên B): Tên tổ chức/cá nhân, địa chỉ, giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu), người đại diện, liên hệ. Chuẩn xác với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được cấp.
- Phạm vi ủy quyền.
- Mô tả chi tiết công việc: Chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Cục Quản lý Dược/Bộ Y tế hoặc Sở Y tế, bổ sung, điều chỉnh, nhận Giấy tiếp nhận công bố…
- Giới hạn quyền: Chỉ được thực hiện trong phạm vi hồ sơ mỹ phẩm nhập khẩu; không ủy quyền cho các hoạt động khác như phân phối, marketing, hay thay đổi chủ sở hữu công bố.
- Có thể ủy quyền theo nhãn hàng hoặc liệt kê từng sản phẩm theo giáy chứng hận lưu hành tự do của sản phẩm.
- Thời hạn ủy quyền.
- Thời điểm bắt đầu và kết thúc: Nên ghi rõ ngày/tháng/năm; hoặc “đến khi hoàn thành thủ tục và nhận Giấy tiếp nhận công bố”. Thời hạn tối đa là 5 năm; Hoặc dưới 5 năm do hai bên tự thỏa thuận.
- Cơ chế gia hạn hoặc chấm dứt: Nêu rõ điều kiện chấm dứt (hoàn thành, vi phạm, hai bên thỏa thuận…) và thủ tục gia hạn nếu cần.
- Hình thức và xác thực chữ ký con dấu.
- Chữ ký – con dấu: Bên A phải ký và đóng dấu tròn công ty; Bên B ký rõ họ tên. Công chứng/hợp pháp hóa: Nếu ủy quyền từ tổ chức nước ngoài, cần hợp pháp hóa lãnh sự hoặc công chứng theo yêu cầu cơ quan quản lý.
- Lưu ý phải chứng thực chữ ký của người có thẩm quyền bên nhà sản xuất. Đây là nội dung bắt buộc theo quy định của Việt Nam.
- Ngôn ngữ.
- Ngôn ngữ sử dụng soạn thảo ủy quyền là tiếng Anh hoặc tiếng Việt.
Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể
Hotline: 0972 859 311