Giấy Chứng Nhận Lưu Hành Tự Do (CFS); Là văn bản do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp, xác nhận hàng hóa (thực phẩm) đang lưu hành tự do trên thị trường nội địa, không bị cấm hoặc hạn chế về an toàn thực phẩm. Chứng minh sản phẩm đã được cơ quan quản lý Hoa Kỳ công nhận, lưu hành hợp pháp trên thị trường nội địa.
- Căn cứ pháp lý.
- FDA (Food and Drug Administration) chịu trách nhiệm quản lý an toàn thực phẩm. FDA không trực tiếp cấp CFS mà cấp xác nhận Đăng ký cơ sở và sản phẩm (FDA Establishment Registration Confirmation Letter). CFS thường do Phòng Thương mại (Chamber of Commerce) tại tiểu bang nơi doanh nghiệp đăng ký cấp, dựa trên hồ sơ xác nhận của FDA.
- Dựa trên bản sao xác nhận của FDA, cấp Giấy CFS (Certificate of Free Sale). Mỗi tiểu bang có thể có mẫu và quy trình riêng, nhưng đa phần đều tương tự nhau.
- Hồ sơ xin giấy chứng nhận lưu hành tự do thực phẩm của Mỹ.
- Bước 1: Đăng ký Cơ sở và sản phẩm với FDA. Form FDA 353h (Registration of a Food Facility) khai thông tin cơ sở. Phí đăng ký (hiện khoảng 4.000 USD/năm đối với cơ sở lớn). Thời gian: 1–2 tuần sau khi FDA xử lý sẽ có “FDA Registration Confirmation Letter”.
- Bước 2: Hồ sơ xin cấp phép gồm có: Đơn xin cấp CFS (theo mẫu của Chamber). Bản sao “FDA Registration Confirmation Letter” (Form 353h). Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tại Mỹ. Catalogue hoặc danh mục sản phẩm. Giấy ủy quyền (Power of Attorney) nếu nhờ bên thứ ba.
- Nộp bộ hồ sơ tại Phòng Thương mại tiểu bang (có thể nộp online hoặc trực tiếp).
Lưu ý:
- Kiểm tra mẫu CFS: Mỗi Phòng Thương mại tiểu bang có mẫu khác nhau, hãy liên hệ trước để xin mẫu và hướng dẫn cụ thể.
- Đăng ký đúng loại cơ sở: Thực phẩm (bao gồm supplements) khác với dược phẩm; phải khai đúng category.
- Cập nhật expiration: CFS thường có giá trị 6 tháng – 1 năm, cần gia hạn kịp thời nếu hồ sơ công bố kéo dài.
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi gửi về Việt Nam xin cấp phép. Đây là giấy tờ bắt buộc để thực hiện thủ tục công bố thực phẩm tại Việt Nam.
Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0972 859 311)