Chào bạn; Mình đang tìm hiểu về giấy chứng nhận lưu hành tự do thực phẩm của Trung Quốc. Bạn có thể tư vấn giúp mình các vấn đề pháp lý có liên quan được không?
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là văn bản do cơ quan chức năng nước sản xuất cấp, xác nhận sản phẩm đã được phép lưu hành trên thị trường nội địa, đạt các yêu cầu về an toàn thực phẩm và tiêu chuẩn chất lượng.
Ở Trung Quốc, CFS thường do Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Quốc gia Trung Hoa (NMPA – National Medical Products Administration) hoặc Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC – General Administration of Customs of the People’s Republic of China) cấp tùy loại sản phẩm.
- Cơ quan cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do thực phẩm của Trung Quốc.
- GACC (Hải quan Trung Quốc): Cấp CFS cho thực phẩm nhập khẩu/ xuất khẩu. Văn phòng địa phương: các chi cục hải quan tại từng tỉnh, thành phố.
- NMPA (Cục Quản lý Thực phẩm & Dược phẩm): Đối với sản phẩm bổ sung chức năng, dược liệu, thực phẩm đặc biệt (VD: thực phẩm y học, trẻ em, bệnh lý).
- Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do tại Trung Quốc.
- Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh / Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện sản xuất thực phẩm (đóng dấu đỏ).
- Giấy ủy quyền (Power of Attorney) cho đại diện nộp hồ sơ.
- Mẫu nhãn sản phẩm (Label) bằng tiếng Trung, thể hiện đầy đủ thành phần, trọng lượng, NSX/HSD.
- Bảng công bố chất lượng (Product Specification Sheet), trong đó nêu rõ chỉ tiêu chất lượng, thành phần dinh dưỡng, phụ gia (nếu có).
- Báo cáo kiểm nghiệm (Test Report) do phòng thử nghiệm được công nhận (CNAS) tại Trung Quốc cấp, chứng nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn.
- Hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng gia công (nếu có) để chứng minh sản phẩm đang lưu hành.
- Quy trình nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do.
- Soạn hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ tài liệu ở mục 3, dịch sang tiếng Trung (nếu hồ sơ gốc không phải tiếng Trung) và công chứng/chứng thực.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan cấp: Đối với GACC: Nộp tại cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan Trung Quốc (https://hd.trade.gacc.gov.cn/) hoặc trực tiếp tại chi cục hải quan địa phương. Đối với NMPA: Nộp qua hệ thống trực tuyến hoặc tại văn phòng NMPA khu vực.
- Thẩm định hồ sơ: Cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ, yêu cầu bổ sung nếu thiếu.
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do thực phẩm của Trung Quốc muốn sử dụng tại Việt Nam.
- Dịch thuật: Bản gốc CFS tiếng Trung phải được dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh bởi tổ chức dịch công chứng.
- Công chứng, chứng thực: Công chứng dấu giáp lai của phòng công chứng tại Trung Quốc (nếu cần). Chứng thực lãnh sự tại Sở Ngoại vụ tỉnh Trung Quốc nơi cấp; sau đó Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc.
- Khi về Việt Nam: Nộp hồ sơ kèm bản gốc CFS + bản dịch công chứng + bản hợp pháp hóa lãnh sự để cơ quan quản lý địa phương (VD: Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm) tiếp nhận trong thủ tục nhập khẩu hoặc tự công bố.
Lưu ý:
- Hồ sơ phải đầy đủ, chính xác: Thiếu hoặc sai thông tin dễ bị trả lại, kéo dài thời gian.
- Kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận: Báo cáo phải do phòng thí nghiệm có chứng chỉ CNAS tại Trung Quốc cấp.
- Theo dõi trên hệ thống online: Với GACC, bạn có thể tra cứu trạng thái bằng tài khoản nộp hồ sơ.
- Thời hạn hiệu lực CFS: Thường 6 tháng, sau đó phải xin cấp lại nếu chưa hoàn thành nhập khẩu.
- Khi nhập khẩu vào Việt Nam, tham khảo thêm quy định tự công bố hoặc cấp giấy tiếp nhận công bố sản phẩm thực phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể!
(hotline: 0972 859 311)