Công bố thực phẩm bảo vệ sức khỏe (TPBVSK) là yêu cầu bắt buộc để đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Việc nộp hồ sơ công bố hiện nay được thực hiện trực tuyến qua hệ thống của Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế), thay vì các cổng dịch vụ công khác. Hãy cùng Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Hệ Thống Nộp Hồ Sơ Công Bố TPBVSK.
Hồ sơ công bố TPBVSK phải được nộp qua hệ thống trực tuyến của Cục An toàn thực phẩm (ATTP) tại:
- Địa chỉ: https://nghidinh15.vfa.gov.vn
- Hoặc qua trang chính: https://vfa.gov.vn, mục “Dịch vụ công trực tuyến”.
- Lưu ý: Hồ sơ TPBVSK không được nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Một cửa quốc gia (https://vnsw.gov.vn).
II. Phân Biệt Các Cổng Online Thường Bị Nhầm.
| Cổng thông tin | Cơ quan vận hành | Loại hồ sơ xử lý | TPBVSK có nộp được không? |
| dichvucong.gov.vn | Văn phòng Chính phủ | Tổng hợp hành chính công | Không nộp trực tiếp |
| vnsw.gov.vn | Tổng cục Hải quan | Thủ tục kiểm tra chuyên ngành, C/O, kiểm dịch, công bố nhập khẩu thực phẩm thường, phụ gia, bao bì (theo lộ trình Một cửa ASEAN) | Chỉ hỗ trợ thực phẩm thường, chưa áp dụng cho TPBVSK |
| nghidinh15.vfa.gov.vn | Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) | Công bố TPBVSK, thực phẩm y học, sản phẩm cho trẻ nhỏ | Đúng cổng nộp hiện hành |
TPBVSK phải nộp qua hệ thống của Cục ATTP (nghidinh15.vfa.gov.vn), không sử dụng Cổng Một cửa quốc gia.
III. Quy Trình Nộp Hồ Sơ Online.
Bước 1: Tạo Tài Khoản Doanh Nghiệp
- Truy cập https://nghidinh15.vfa.gov.vn.
- Đăng ký tài khoản pháp nhân với thông tin: tên công ty, mã số thuế, người đại diện, email.
- Sau khi được duyệt, hệ thống gửi thông tin đăng nhập qua email.
Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Bản Mềm
- Theo Điều 7 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:
- Bản đăng ký công bố sản phẩm (theo mẫu, có chữ ký và dấu).
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS, đối với sản phẩm nhập khẩu, đã hợp pháp hóa lãnh sự).
- Giấy chứng nhận GMP (đối với sản phẩm sản xuất trong nước).
- Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm (đáp ứng các chỉ tiêu quy định).
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP (đối với sản phẩm sản xuất trong nước).
- Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu người ký không phải đại diện pháp luật).
- Nhãn gốc và nhãn phụ (dự kiến sử dụng).
- Tài liệu khoa học chứng minh công dụng (đối với TPBVSK).
Bước 3: Tải Hồ Sơ Lên Hệ Thống
- Đăng nhập, chọn mục “Đăng ký bản công bố sản phẩm TPBVSK”.
- Nhập thông tin sản phẩm, tải file PDF (mỗi file ≤ 5MB).
- Hồ sơ phải có chữ ký tươi, dấu tròn (ký số hoặc scan bản ký tay).
Bước 4: Thanh Toán Lệ Phí
- Lệ phí: 1.500.000 đồng/sản phẩm (theo Thông tư 75/2022/TT-BTC).
- Thanh toán trực tuyến qua hệ thống hoặc chuyển khoản vào tài khoản Cục ATTP.
Bước 5: Theo Dõi và Nhận Kết Quả
- Thời gian xử lý: 7–10 ngày làm việc.
- Kết quả:
- Nếu đạt: Nhận Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm (file PDF có mã QR).
- Nếu cần bổ sung: Hệ thống thông báo nội dung cần sửa đổi.
IV. Công Bố Sản Phẩm Sản Xuất Trong Nước.
- Hồ sơ có thể nộp online qua https://nghidinh15.vfa.gov.vn hoặc trực tiếp tại Cục ATTP/Chi cục ATTP địa phương (tùy sản phẩm).
- Cục ATTP khuyến khích nộp online để tiện theo dõi, thanh toán, và tra cứu.
V. Lưu Ý Khi Nộp Hồ Sơ Online.
- File scan phải rõ chữ ký và dấu tròn, không dùng ảnh chụp điện thoại.
- Chỉ sử dụng tài khoản pháp nhân công ty, không dùng tài khoản cá nhân.
- Nếu ủy quyền cho đơn vị dịch vụ, cần đăng ký tài khoản ủy quyền riêng và kèm giấy ủy quyền có dấu tròn.
- Giấy tiếp nhận bản công bố dạng điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy (theo Luật Giao dịch điện tử 2023).
Công bố thực phẩm bảo vệ sức khỏe là bước quan trọng để đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống Cục An toàn thực phẩm, không qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Một cửa quốc gia. Quy trình gồm tạo tài khoản, chuẩn bị bản mềm, tải hồ sơ, thanh toán lệ phí, và theo dõi kết quả. Hồ sơ cần chữ ký tươi, dấu tròn, và các tài liệu như CFS, GMP, tài liệu khoa học. Tuân thủ quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP, đúng định dạng file, và liên hệ Cục ATTP nếu cần hỗ trợ sẽ giúp tránh sai sót, đảm bảo công bố nhanh chóng, hiệu quả.
Bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0972 859 311)