Công bố mỹ phẩm là thủ tục pháp lý bắt buộc để đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường Việt Nam một cách hợp pháp, đảm bảo an toàn và chất lượng cho người tiêu dùng. Một trong những yếu tố quan trọng của quy trình này là xác định tổ chức hoặc cá nhân đứng tên công bố. Hãy cùng Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Người đứng tên công bố mỹ phẩm là ai?
Người đứng tên công bố mỹ phẩm nhập khẩu (còn gọi là tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam) là: Tổ chức hoặc cá nhân có pháp nhân hợp pháp tại Việt Nam, được chủ sở hữu sản phẩm hoặc nhà sản xuất nước ngoài ủy quyền bằng văn bản để thực hiện việc công bố mỹ phẩm và chịu trách nhiệm về chất lượng, an toàn, lưu hành sản phẩm tại Việt Nam.
II. Điều kiện để đứng tên công bố mỹ phẩm nhập khẩu.
Tổ chức/cá nhân cần đáp ứng các điều kiện sau:
– Tư cách pháp nhân tại Việt Nam: Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư còn hiệu lực, trụ sở tại Việt Nam.
– Chức năng kinh doanh phù hợp: Ngành nghề đăng ký phải bao gồm mua bán, phân phối, xuất nhập khẩu hoặc kinh doanh mỹ phẩm/hàng tiêu dùng.
– Giấy ủy quyền (POA) hợp pháp:
- Được cấp bởi chủ sở hữu sản phẩm/nhà sản xuất nước ngoài.
- Phải được hợp pháp hóa lãnh sự nếu cấp ở nước ngoài và còn hiệu lực (thường 1-3 năm).
– Năng lực hậu mãi và lưu hành: Chịu trách nhiệm về an toàn sản phẩm, xử lý khiếu nại, thu hồi sản phẩm và quảng cáo đúng quy định.
III. Các trường hợp thường gặp.
– Doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp: Doanh nghiệp Việt Nam ký hợp đồng nhập khẩu và có POA từ chủ sở hữu.
– Chủ sở hữu thương hiệu nước ngoài chưa có công ty tại Việt Nam: Ủy quyền cho nhà phân phối/đại lý độc quyền tại Việt Nam đứng tên công bố.
– Nhiều nhà phân phối tại Việt Nam: Mỗi nhà phân phối cần POA riêng và thực hiện công bố riêng, dẫn đến số công bố khác nhau cho cùng sản phẩm.
IV. Giấy ủy quyền (POA) – Tài liệu bắt buộc khi công bố.
POA phải đáp ứng các yêu cầu sau:
– Do chủ sở hữu/nhà sản xuất ký, ghi rõ:
- Tên sản phẩm/nhóm sản phẩm được ủy quyền.
- Tên, địa chỉ đơn vị được ủy quyền tại Việt Nam.
- Thời hạn ủy quyền (thường 1-3 năm).
– Có chữ ký, con dấu hợp pháp của chủ sở hữu/nhà sản xuất.
– Nếu cấp ở nước ngoài, phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
– Nếu bằng tiếng nước ngoài, cần bản dịch công chứng sang tiếng Việt.
Công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc để đảm bảo sản phẩm nhập khẩu vào Việt Nam an toàn, hợp pháp và đạt chất lượng. Tổ chức/cá nhân đứng tên công bố phải là pháp nhân Việt Nam, có Giấy đăng ký kinh doanh hợp lệ, chức năng kinh doanh mỹ phẩm và Giấy ủy quyền (POA) hợp pháp hóa lãnh sự từ chủ sở hữu sản phẩm. Các trường hợp phổ biến: doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp, nhà phân phối độc quyền hoặc nhiều nhà phân phối với số công bố riêng. Sử dụng số công bố của đơn vị khác là vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt. Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định và cập nhật thay đổi pháp lý năm 2025 từ Bộ Y tế/Cục Quản lý Dược. Quy trình này giúp xây dựng lòng tin, nâng cao uy tín và tạo thị trường mỹ phẩm minh bạch, an toàn.
Bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0972 859 311)