Khi nhập khẩu thực phẩm, phụ gia, hoặc nguyên liệu dùng trong sản xuất, nhiều doanh nghiệp thường băn khoăn: “Hàng mới về cảng, cơ quan hải quan có yêu cầu xuất trình bản công bố sản phẩm hay chưa?”. Hãy cùng Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Phân biệt giữa “bản công bố sản phẩm” và “hồ sơ nhập khẩu”.
Trước hết, cần phân biệt rõ:
- Bản công bố sản phẩm là tài liệu chứng minh sản phẩm đáp ứng quy chuẩn an toàn thực phẩm, do doanh nghiệp tự công bố hoặc đăng ký bản công bố tại cơ quan quản lý (theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP).
- Hồ sơ nhập khẩu tại hải quan lại là tập hợp giấy tờ để thông quan hàng hóa, gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại (Invoice), vận đơn (Bill of Lading), phiếu đóng gói (Packing List), C/O nếu có, và các giấy tờ kiểm tra chuyên ngành khi được yêu cầu.
Hai loại hồ sơ này phục vụ hai mục đích khác nhau: công bố để lưu hành sản phẩm hợp pháp trong nước, còn hồ sơ nhập khẩu để hải quan kiểm tra tính hợp pháp của lô hàng.
II. Có cần nộp bản công bố khi hàng mới về cảng hay không?
Theo quy định hiện hành:
- Khi hàng hóa nhập khẩu mới về cảng, doanh nghiệp chưa bắt buộc phải nộp bản công bố sản phẩm ngay. Hải quan chỉ yêu cầu nộp các chứng từ thông quan cơ bản và giấy đăng ký kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm (nếu thuộc danh mục phải kiểm tra).
- Bản công bố sản phẩm chỉ cần xuất trình trong giai đoạn hậu kiểm hoặc khi xin lưu hành, quảng cáo, phân phối tại Việt Nam.
Tuy nhiên, nếu mặt hàng thuộc nhóm thực phẩm chức năng, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến, bao bì tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, thì khi làm thủ tục đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm, doanh nghiệp cần nộp kèm bản công bố hoặc giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố.
Điều này giúp cơ quan kiểm tra (Cục An toàn thực phẩm hoặc cơ quan được ủy quyền) xác nhận rằng hàng hóa đã được công bố hợp lệ trước khi thông quan.
III. Những trường hợp cụ thể cần hoặc không cần xuất trình bản công bố.
Trường hợp không cần nộp bản công bố tại cảng:
- Nguyên liệu thực phẩm nhập về để gia công, sản xuất tiếp chứ không bán trực tiếp.
- Thực phẩm, nguyên liệu chỉ nhập về để nghiên cứu, thử nghiệm, trưng bày triển lãm.
- Sản phẩm nằm trong danh mục miễn công bố theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
Trường hợp cần nộp bản công bố hoặc giấy xác nhận đăng ký bản công bố:
- Sản phẩm là thực phẩm bảo vệ sức khỏe, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến, bao bì chứa đựng thực phẩm.
- Khi doanh nghiệp làm hồ sơ kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm, hải quan có thể yêu cầu bổ sung bản công bố để đối chiếu thông tin.
IV. Quy trình chuẩn khi hàng nhập khẩu về cảng.
Bước 1: Doanh nghiệp khai tờ khai hải quan điện tử.
Bước 2: Nếu sản phẩm thuộc diện kiểm tra an toàn thực phẩm, đăng ký kiểm tra trên hệ thống một cửa quốc gia.
Bước 3: Đính kèm các tài liệu cần thiết (CFS, kết quả kiểm nghiệm, bản công bố nếu có).
Bước 4: Cơ quan kiểm tra cấp giấy đăng ký kiểm tra nhà nước để doanh nghiệp làm thủ tục thông quan.
Bước 5: Sau khi lấy mẫu kiểm nghiệm đạt yêu cầu, cơ quan chức năng thông báo kết quả đạt chuẩn, lô hàng được phép lưu hành.
Lưu ý:
- Dù không cần nộp bản công bố ngay tại cảng, doanh nghiệp phải hoàn tất công bố sản phẩm trước khi đưa hàng ra thị trường.
- Trong trường hợp hàng hóa thuộc diện công bố bắt buộc mà chưa có bản công bố, doanh nghiệp có thể làm thủ tục tạm nhập – gửi kho bảo quản, chờ hoàn tất công bố mới được phân phối.
- Nếu quảng cáo, lưu hành hàng hóa chưa có bản công bố, có thể bị xử phạt từ 40–80 triệu đồng theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP.
Tóm lại, khi hàng nhập khẩu mới về cảng, doanh nghiệp KHÔNG bắt buộc phải xuất trình bản công bố sản phẩm để thông quan, trừ khi hàng thuộc diện kiểm tra an toàn thực phẩm có yêu cầu kèm bản công bố.
Tuy nhiên, trước khi lưu hành hoặc phân phối trên thị trường, việc hoàn tất hồ sơ công bố là bắt buộc. Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ công bố song song với thủ tục nhập khẩu, nhằm tránh chậm trễ trong quá trình thông quan và lưu hành hàng hóa.
Bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0972 859 311)