Sàn giao dịch bất động sản đóng vai trò trung gian then chốt, góp phần làm cho thị trường bất động sản vận hành minh bạch, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Để được phép hoạt động hợp pháp, mọi tổ chức hay doanh nghiệp đều phải hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập sàn theo đúng quy định pháp luật. Bước đầu tiên và quan trọng nhất chính là chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ. Vậy hồ sơ đó cần bao gồm những giấy tờ cụ thể nào? Hãy cùng Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Căn cứ pháp lý về việc thành lập sàn giao dịch bất động sản.
Việc thành lập và vận hành sàn giao dịch bất động sản được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Kinh doanh bất động sản năm 2014, Nghị định số 02/2022/NĐ-CP ngày 6/1/2022 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Kinh doanh bất động sản, cùng các văn bản hướng dẫn liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế và điều kiện hành nghề môi giới bất động sản. Theo đó, chỉ những tổ chức, doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ yêu cầu về cơ sở vật chất, nhân sự và hệ thống quản lý mới được phép thành lập và đưa sàn vào hoạt động.
II. Thành phần hồ sơ đăng ký thành lập sàn giao dịch bất động sản.
Khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập sàn, doanh nghiệp cần hoàn thiện các nhóm giấy tờ chính sau đây.
Về giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp, cần có bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với ngành nghề kinh doanh bất động sản, môi giới bất động sản, dịch vụ sàn giao dịch bất động sản, kèm theo điều lệ công ty đối với công ty TNHH hoặc cổ phần, trong đó thể hiện rõ ngành nghề và phạm vi hoạt động liên quan đến bất động sản.
Về hồ sơ chứng minh điều kiện nhân sự, doanh nghiệp phải cung cấp danh sách nhân sự của sàn với ít nhất hai người sở hữu chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản hợp lệ theo Điều 69 Luật Kinh doanh bất động sản 2014, kèm bản sao chứng chỉ hành nghề của các cá nhân này cùng hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng để chứng minh họ chính thức làm việc tại sàn.
Về hồ sơ cơ sở vật chất và kỹ thuật, cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đặt sàn như hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất, hình ảnh cùng bản mô tả chi tiết khu vực làm việc, phòng giao dịch, khu vực tiếp khách, nơi lưu trữ hồ sơ và các trang thiết bị hỗ trợ hoạt động, đồng thời nộp hồ sơ chứng minh sàn đã trang bị phần mềm quản lý giao dịch bất động sản đáp ứng yêu cầu lưu trữ, cập nhật và công khai thông tin theo Nghị định 02/2022/NĐ-CP.
Về các giấy tờ nội bộ của sàn giao dịch, doanh nghiệp phải chuẩn bị quy chế hoạt động nêu rõ phạm vi hoạt động, quyền nghĩa vụ của sàn, quy trình giao dịch và trách nhiệm với khách hàng, kèm mẫu hợp đồng sử dụng dịch vụ giữa sàn và khách hàng gồm người bán, người mua hoặc cho thuê, thuê bất động sản, cùng biểu phí dịch vụ nếu áp dụng.
III. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và quy trình thực hiện.
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp tại Sở Xây dựng nơi đặt trụ sở sàn giao dịch. Quy trình xử lý diễn ra như sau: doanh nghiệp lập và nộp hồ sơ đầy đủ theo quy định, Sở Xây dựng tiếp nhận, xem xét và thẩm định các điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự cùng quy chế hoạt động, nếu hồ sơ hợp lệ thì Sở sẽ cấp giấy xác nhận đủ điều kiện hoạt động sàn giao dịch bất động sản, và sàn chỉ được chính thức vận hành khi nhận được văn bản xác nhận này.
Hồ sơ đăng ký thành lập sàn giao dịch bất động sản là yếu tố quyết định doanh nghiệp có đủ điều kiện hoạt động hợp pháp hay không. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác không chỉ giúp quy trình thẩm định diễn ra suôn sẻ mà còn khẳng định sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp trong lĩnh vực bất động sản. Vì vậy, mọi tổ chức, cá nhân có ý định thành lập sàn cần nắm vững từng loại giấy tờ, tuân thủ nghiêm ngặt Luật Kinh doanh bất động sản 2014 cùng Nghị định 02/2022/NĐ-CP, nhằm được cấp phép nhanh chóng và vận hành sàn một cách hợp pháp, hiệu quả.
Bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0972 859 311)