Khi nhà đầu tư Trung Quốc quyết định thuê nhà xưởng sẵn có trong các khu công nghiệp tại Việt Nam để nhanh chóng triển khai sản xuất, họ thường đặt câu hỏi liệu chỉ cần ký hợp đồng với chủ đầu tư hạ tầng hoặc doanh nghiệp cho thuê lại là đủ, hay vẫn phải xin thêm văn bản chấp thuận từ Ban Quản lý khu công nghiệp. hãy cùng Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Căn cứ pháp lý liên quan đến việc thuê xưởng của nhà đầu tư nước ngoài.
Việc thuê nhà xưởng trong khu công nghiệp của nhà đầu tư nước ngoài được điều chỉnh bởi Luật Đầu tư 2020, Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 31/2021/NĐ-CP, các quy chế hoạt động cụ thể của từng khu công nghiệp do UBND tỉnh ban hành và quy định nội bộ của Ban Quản lý khu công nghiệp. Trong khu công nghiệp, Ban Quản lý chính là cơ quan thay mặt Nhà nước thực hiện toàn bộ thẩm quyền cấp phép, chấp thuận dự án đầu tư, quản lý quy hoạch và giám sát hoạt động của nhà đầu tư, do đó mọi thay đổi về địa điểm thực hiện dự án đều phải qua sự đồng ý của họ.
II. Nhà đầu tư Trung Quốc thuê xưởng có cần văn bản chấp thuận của BQL KCN không?
Nếu nhà đầu tư Trung Quốc chưa có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), việc thuê xưởng chỉ được thực hiện sau khi được Ban Quản lý khu công nghiệp cấp IRC. Vì đối với dự án trong khu công nghiệp, thẩm quyền cấp IRC thuộc về chính Ban Quản lý, không phải Sở Kế hoạch và Đầu tư. Khi IRC được cấp, đồng nghĩa Ban Quản lý đã chấp thuận ngành nghề, quy mô và đặc biệt là địa điểm thực hiện dự án, tức đã bao gồm việc chấp thuận thuê xưởng tại vị trí cụ thể.
Nếu nhà đầu tư đã có IRC từ trước, khi IRC đã ghi rõ địa điểm thuê xưởng trong khu công nghiệp ngay từ đầu thì nhà đầu tư được ký hợp đồng thuê trực tiếp với chủ đầu tư hạ tầng mà không cần xin thêm văn bản chấp thuận riêng. Tuy nhiên, hợp đồng thuê vẫn phải gửi một bản cho Ban Quản lý để theo dõi và lưu hồ sơ đầu tư theo đúng quy chế. Ngược lại, nếu IRC chưa xác định rõ địa điểm hoặc nhà đầu tư muốn thay đổi, mở rộng diện tích xưởng thì bắt buộc phải làm thủ tục điều chỉnh IRC. Thẩm quyền điều chỉnh vẫn thuộc về Ban Quản lý khu công nghiệp, nghĩa là vẫn cần văn bản chấp thuận mới dưới dạng IRC điều chỉnh.
III. Trường hợp thuê lại xưởng từ doanh nghiệp đã thuê trong KCN.
Ngày càng phổ biến là hình thức thuê lại (sublease) nhà xưởng từ chính doanh nghiệp đang thuê chính thức trong khu công nghiệp. Trong trường hợp này, dù hợp đồng được ký giữa hai doanh nghiệp nhưng việc cho thuê lại chỉ được công nhận hợp pháp khi có văn bản chấp thuận của Ban Quản lý khu công nghiệp. Đồng thời, nhà đầu tư Trung Quốc nhận thuê lại vẫn phải điều chỉnh IRC cho phù hợp với địa điểm mới, vì địa điểm thực hiện dự án đã thay đổi. Như vậy, dù là thuê trực tiếp từ chủ đầu tư hạ tầng hay thuê lại từ doanh nghiệp thứ ba, Ban Quản lý vẫn là cơ quan cuối cùng quyết định tính hợp lệ.
IV. Vì sao cần sự chấp thuận của Ban Quản lý KCN?
Ban Quản lý khu công nghiệp chịu trách nhiệm đảm bảo toàn bộ dự án phù hợp với quy hoạch đã được phê duyệt, ngành nghề được phép hoạt động trong khu, đồng thời kiểm soát chặt chẽ nhà đầu tư nước ngoài về an ninh, môi trường, phòng cháy chữa cháy và an toàn lao động. Họ cũng ngăn chặn tình trạng cho thuê lại tràn lan, sử dụng nhà xưởng sai mục đích hoặc chuyển nhượng trá hình. Do đó, việc ký hợp đồng thuê xưởng mà không có sự chấp thuận hoặc không cập nhật vào hồ sơ IRC có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như bị xử phạt vi phạm hành chính, bị buộc chấm dứt hoạt động hoặc thậm chí bị thu hồi IRC.
Tóm lại, nhà đầu tư Trung Quốc gần như trong mọi trường hợp đều cần có sự chấp thuận của Ban Quản lý khu công nghiệp khi thuê xưởng, dù dưới hình thức cấp mới IRC, điều chỉnh IRC hay chấp thuận riêng việc cho thuê lại. Chỉ trường hợp rất hiếm là IRC đã ghi rõ địa điểm thuê xưởng ngay từ đầu và hợp đồng thuê được gửi kèm để theo dõi thì mới không cần xin thêm văn bản riêng. Vì vậy, để triển khai nhanh và an toàn, nhà đầu tư Trung Quốc nên làm việc trực tiếp với Ban Quản lý khu công nghiệp ngay từ đầu, xác nhận địa điểm thuê trước khi ký bất kỳ hợp đồng nào, nhằm đảm bảo dự án được triển khai đúng quy hoạch và đúng quy định quản lý đầu tư nước ngoài trong khu công nghiệp.
Bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0972 859 311)