Thực phẩm chức năng nhập khẩu đang ngày càng phổ biến tại Việt Nam nhờ nhu cầu chăm sóc sức khỏe ngày càng cao của người tiêu dùng. Tuy nhiên, để đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp, các doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố sản phẩm theo đúng quy định của pháp luật. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện để công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu tại Việt Nam.
1. Hiểu Quy Định Pháp Luật Về Công Bố Thực Phẩm Chức Năng Nhập Khẩu
Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, thực phẩm chức năng nhập khẩu phải được công bố sản phẩm trước khi lưu hành trên thị trường. Hồ sơ công bố phải đầy đủ và tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm nhằm đảm bảo sức khỏe cho người tiêu dùng.
Quy trình này bao gồm các bước từ chuẩn bị hồ sơ, kiểm nghiệm sản phẩm, đến nộp hồ sơ công bố tại cơ quan có thẩm quyền.
2. Các Bước Cần Thực Hiện Để Công Bố Thực Phẩm Chức Năng Nhập Khẩu
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Công Bố Sản Phẩm
Đây là bước quan trọng đầu tiên trong quy trình công bố. Hồ sơ công bố bao gồm:
- Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao có công chứng).
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu có).
- Hồ sơ sản phẩm:
- Giấy phép lưu hành tự do (Certificate of Free Sale – CFS):
- Do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp.
- Phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy chứng nhận phân tích thành phần sản phẩm (COA – Certificate of Analysis):
- Do nhà sản xuất hoặc phòng thí nghiệm tại nước xuất khẩu cấp.
- Nêu rõ các chỉ tiêu thành phần và mức độ an toàn của sản phẩm.
- Bản công thức sản phẩm:
- Do nhà sản xuất cung cấp, nêu rõ tất cả thành phần và hàm lượng của từng thành phần.
- Nhãn sản phẩm:
- Nhãn gốc từ nhà sản xuất.
- Nhãn phụ dịch sang tiếng Việt, bao gồm thông tin như tên sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng, hạn sử dụng, xuất xứ, v.v.
- Mẫu sản phẩm:
- Cần chuẩn bị mẫu thực tế để kiểm nghiệm.
- Tài liệu chứng minh công dụng của sản phẩm:
- Các nghiên cứu khoa học hoặc tài liệu chứng minh công dụng của từng thành phần trong sản phẩm.
- Giấy phép lưu hành tự do (Certificate of Free Sale – CFS):
Bước 2: Kiểm Nghiệm Sản Phẩm
Doanh nghiệp cần kiểm nghiệm sản phẩm tại phòng kiểm nghiệm được Bộ Y tế chỉ định hoặc công nhận.
Các chỉ tiêu kiểm nghiệm phải phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) cho từng loại thực phẩm chức năng, bao gồm:
- Hàm lượng dinh dưỡng.
- Chỉ tiêu vi sinh vật.
- Chỉ tiêu kim loại nặng (nếu có).
Kết quả kiểm nghiệm sẽ được sử dụng để chứng minh sản phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.
Bước 3: Nộp Hồ Sơ Công Bố Sản Phẩm
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và có kết quả kiểm nghiệm, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ công bố tại:
- Cục An toàn Thực phẩm (Bộ Y tế): Áp dụng cho các sản phẩm nhập khẩu.
Hồ sơ sẽ được cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm nếu đạt yêu cầu.
Bước 4: Hoàn Tất Công Bố Và Lưu Hành Sản Phẩm
Khi nhận được giấy tiếp nhận đăng ký công bố sản phẩm, doanh nghiệp có thể:
- In ấn bao bì sản phẩm theo đúng quy định.
- Đưa sản phẩm ra thị trường kinh doanh.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về quảng cáo và ghi nhãn sản phẩm để tránh vi phạm pháp luật.
3. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Công Bố Thực Phẩm Chức Năng Nhập Khẩu
- Hợp pháp hóa lãnh sự: Các giấy tờ từ nước ngoài như CFS, COA phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại.
- Thời gian công bố: Quy trình công bố thường kéo dài từ 20–30 ngày làm việc (nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ).
- Kiểm tra định kỳ: Sau khi lưu hành sản phẩm, doanh nghiệp cần duy trì kiểm tra định kỳ để đảm bảo sản phẩm luôn đạt tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.
4. Hỗ trợ thủ tục công bố thực phẩm chức năng của Luật Việt Tín
Luật Việt Tín tự hào là đơn vị hỗ trợ hàng đầu trong lĩnh vực công bố thực phẩm chức năng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí khi thực hiện thủ tục pháp lý. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ trọn gói từ tư vấn, soạn thảo hồ sơ đến đại diện làm việc với cơ quan chức năng.
Dịch vụ công bố thực phẩm chức năng của Luật Việt Tín bao gồm:
- Tư vấn quy định pháp luật liên quan đến sản phẩm.
- Hướng dẫn chuẩn bị tài liệu và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Soạn thảo hồ sơ công bố theo đúng yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Đại diện nộp hồ sơ và xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có).
- Theo dõi, cập nhật tình trạng hồ sơ và bàn giao kết quả cho khách hàng.
Lợi ích khi chọn Luật Việt Tín:
- Tối ưu hóa thời gian, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa sản phẩm ra thị trường.
- Đảm bảo hồ sơ chuẩn xác, hạn chế rủi ro bị từ chối.
- Chi phí minh bạch, hợp lý và không phát sinh thêm.
Liên hệ Luật Việt Tín
- Số 5 Ngõ 18 Huỳnh Thúc Kháng, Quận Đống Đa, TP Hà Nội
- Hotline: 0972 859 311 – 0919 912 586
- Email: luatviettin@gmail.com
Công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu là bước bắt buộc để đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp tại Việt Nam. Quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục công bố sản phẩm, hãy liên hệ với Luật Việt Tín để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.