Trong quá trình tự công bố sản phẩm, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng tài liệu kỹ thuật, kết quả nghiên cứu hay chứng nhận được cấp từ nước ngoài. Tuy nhiên, việc sử dụng các tài liệu này phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định của pháp luật Việt Nam để đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và tránh bị xử phạt. Hãy cùng Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Có được sử dụng tài liệu tiếng nước ngoài trong hồ sơ tự công bố sản phẩm không?
Theo khoản 3 Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, hồ sơ tự công bố sản phẩm phải được thể hiện bằng tiếng Việt. Trong trường hợp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài, doanh nghiệp vẫn được phép sử dụng, nhưng bắt buộc phải dịch sang tiếng Việt và có công chứng hợp lệ. Đồng thời, các tài liệu này phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ tự công bố.
Quy định này nhằm đảm bảo rằng tất cả thông tin trong hồ sơ được cơ quan quản lý hiểu rõ, dễ kiểm tra, đồng thời tránh rủi ro về việc sai lệch nội dung hoặc gian lận thông tin từ tài liệu nước ngoài.
Như vậy, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng tài liệu tiếng nước ngoài, với điều kiện phải đính kèm bản dịch tiếng Việt được công chứng và còn hiệu lực.
II. Xử phạt đối với việc sử dụng tài liệu tiếng nước ngoài không đúng quy định.
Theo điểm d khoản 1 Điều 20 Nghị định 115/2018/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 124/2021/NĐ-CP, hành vi sử dụng tài liệu bằng tiếng nước ngoài trong hồ sơ tự công bố sản phẩm mà không dịch sang tiếng Việt hoặc không được công chứng sẽ bị xử phạt hành chính.
Cụ thể, mức phạt đối với cá nhân vi phạm là từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Theo khoản 2 Điều 3 của cùng Nghị định, nếu tổ chức vi phạm thì mức phạt sẽ gấp đôi, tức là từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng.
Ngoài việc bị xử phạt tiền, cơ quan chức năng còn có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ cho đúng quy định trước khi được phép tiếp tục công bố sản phẩm ra thị trường.
III. Lợi ích của việc tuân thủ quy định khi sử dụng tài liệu tiếng nước ngoài.
Tuân thủ quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp và uy tín trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Việc dịch thuật và công chứng hợp pháp giúp hồ sơ:
- Minh bạch, dễ thẩm định bởi cơ quan chức năng.
- Tăng độ tin cậy của sản phẩm trên thị trường.
- Giảm thiểu khả năng bị xử phạt hoặc chậm trễ trong quá trình xét duyệt hồ sơ.
Doanh nghiệp được phép sử dụng tài liệu tiếng nước ngoài trong hồ sơ tự công bố sản phẩm, nhưng phải dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp lệ. Nếu không tuân thủ, cá nhân có thể bị phạt từ 15 đến 20 triệu đồng, còn tổ chức bị phạt gấp đôi.
Tuân thủ quy định không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo hồ sơ đúng pháp luật mà còn góp phần nâng cao uy tín thương hiệu, tạo niềm tin cho người tiêu dùng và thuận lợi trong quá trình đưa sản phẩm ra thị trường.
Bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0972 859 311)