1. Đăng ký kinh doanh là gì?
Đăng ký kinh doanh là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với cá nhân, tổ chức muốn thành lập doanh nghiệp và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Việc đăng ký giúp cơ quan chức năng quản lý doanh nghiệp, bảo vệ quyền lợi của chủ doanh nghiệp cũng như đối tác, khách hàng.
Hiện nay, có hai loại hình đăng ký kinh doanh phổ biến:
- Đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Dành cho cá nhân, hộ gia đình kinh doanh nhỏ lẻ.
- Đăng ký doanh nghiệp: Dành cho công ty hoạt động với quy mô lớn hơn, có tư cách pháp nhân.
2. Các loại hình doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh
Trước khi đăng ký, bạn cần chọn mô hình phù hợp:
✅ Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, tự chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản.
✅ Công ty TNHH một thành viên: Một cá nhân/tổ chức sở hữu, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ.
✅ Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 – 50 thành viên góp vốn, chịu trách nhiệm hữu hạn.
✅ Công ty cổ phần: Có ít nhất 3 cổ đông, vốn điều lệ chia thành cổ phần.
✅ Công ty hợp danh: Có ít nhất 2 thành viên hợp danh, cùng chịu trách nhiệm pháp lý.
✅ Hộ kinh doanh cá thể: Dành cho hộ gia đình kinh doanh nhỏ, không có tư cách pháp nhân.
3. Điều kiện để đăng ký kinh doanh
📝 Các điều kiện cơ bản khi đăng ký kinh doanh tại Việt Nam:
✔️ Cá nhân từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực pháp lý.
✔️ Ngành nghề đăng ký phải hợp pháp, không thuộc danh mục cấm kinh doanh.
✔️ Địa điểm kinh doanh hợp pháp.
✔️ Đảm bảo đủ điều kiện về vốn theo quy định (đối với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định).
4. Thủ tục đăng ký kinh doanh theo từng loại hình
4.1. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể
📌 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Đơn đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao CMND/CCCD của chủ hộ.
- Hợp đồng thuê mặt bằng (nếu có).
📌 Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Kinh tế – UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
📌 Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sau 3-5 ngày làm việc.
4.2. Đăng ký doanh nghiệp (Công ty TNHH, cổ phần, hợp danh)
📌 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có).
- CMND/CCCD của đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn.
📌 Bước 2: Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.
📌 Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 3-7 ngày làm việc.
📌 Bước 4: Khắc dấu, mua chữ ký số, đăng ký tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn GTGT để hoạt động hợp pháp.
5. Lưu ý quan trọng sau khi đăng ký kinh doanh
📌 Đối với hộ kinh doanh cá thể:
✔️ Chỉ được sử dụng dưới 10 lao động.
✔️ Không phát hành hóa đơn GTGT.
✔️ Phải kê khai và nộp thuế theo quy định.
📌 Đối với doanh nghiệp:
✔️ Đăng ký thuế và nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày sau khi nhận giấy phép kinh doanh.
✔️ Kê khai và đóng các loại thuế: VAT, thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội.
✔️ Lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính định kỳ.
6. Chi phí đăng ký kinh doanh
💰 Chi phí tham khảo khi đăng ký kinh doanh:
- Hộ kinh doanh cá thể: 100.000 – 300.000 VNĐ.
- Công ty TNHH/Cổ phần: 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ (bao gồm phí dịch vụ nếu thuê luật sư).
- Khắc dấu công ty: 200.000 – 500.000 VNĐ.
- Chi phí mở tài khoản ngân hàng, chữ ký số: 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ.
7. Câu hỏi thường gặp về đăng ký kinh doanh
🔹 Cá nhân có thể đăng ký nhiều hộ kinh doanh không?
→ Không. Theo quy định, mỗi cá nhân chỉ đứng tên một hộ kinh doanh.
🔹 Thời gian hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh mất bao lâu?
→ Thông thường mất 3 – 7 ngày làm việc, tùy theo từng địa phương.
🔹 Có thể đăng ký kinh doanh online không?
→ Có. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua dangkykinhdoanh.gov.vn.
🔹 Doanh nghiệp không hoạt động nữa có cần làm thủ tục giải thể không?
→ Có. Nếu không thực hiện giải thể, công ty vẫn bị tính thuế và phạt hành chính.
8. Kết luận
Việc đăng ký kinh doanh là bước đầu tiên và quan trọng khi bắt đầu khởi nghiệp. Nếu bạn hiểu rõ thủ tục, quy trình và các yêu cầu pháp lý, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí khi thành lập doanh nghiệp.
📌 Bạn có đang cần hỗ trợ đăng ký kinh doanh? Hãy để lại câu hỏi hoặc liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết! 🚀