Chào bạn; Mình là linh vừa tốt nghiệp chuyên ngành kế toán. Hiện mình đang ứng tuyển vào công ty CJ để làm việc. Được biết dấu chữ ký là vấn đề cần lưu tâm trong lĩnh vực kế toán. Bạn có thể tư vấn giúp mình các vấn đề có liên quan để mình thực hiện được không?
- Dấu chữ ký chỉ đóng trên các chứng từ lưu hành nội bộ như: Phiếu xuất khoa, phiếu đã thanh toán, phiếu giao nhận hàng hóa, các thông báo nội bộ khác.
- Con dấu không được đóng lên séc, ủy nhiệm chi khi giao dịch với ngân hàng, bảo hiểm hoặc các tổ chức tài chính khác.
- Không sử dụng trong các hợp đồng giao dịch thương mại trừ các hợp đồng mẫu đã được đăng ký các điều khoản với cơ quan nhà nước.
- Đặc biệt là kế toán trưởng hoặc kể toán công ty không sử dụng chữ ký trong các giao dịch với cơ quan nhà nước; Đặc biệt là với cơ quan thuế nếu sử dụng chữ ký khác không phải chữ ký tươi thì đó là chữ ký điện tử.
- Con dấu ký không đúng dẫn đến văn bản vô hiệu hoặc bất lợi cho công ty khi xảy ra tranh chấp. Mọi văn bản có dấu chữ ký đều không được coi là bằng chứng trước cơ quan tố tụng.
Do đó, Các bạn kế toán hãy lưu ý khi sử dụng con dấu chữ ký nhé!. Đóng đúng quy định của pháp luật để hạn chế rũi ro cho công ty.
Chúng tôi xin gới ý một số quy định của pháp luật liên quan đến dấu chữ ký trong hoạt động kế toán:
Căn cứ theo khoản 3 Điều 3 Luật Kế toán 2015 quy định như sau:
“Điều 3. Giải thích từ ngữ
Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
[…] 3. Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán. […]”
Theo đó thì có thể hiểu hồ sơ khối lượng cũng như hồ sơ chất lượng đều mang thông tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính và làm căn cứ ghi sổ kế toán nên có thể hiểu là chứng từ kế toán.
Và căn cứ theo khoản 1 Điều 19 Luật Kế toán 2015 quy định như sau:
“Điều 19. Ký chứng từ kế toán
- Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.
- Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.
- Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.
- Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử. Chữ ký trên chứng từ điện tử có giá trị như chữ ký trên chứng từ bằng giấy.”
Hãy liên hệ với Chúng tôi để được sở hữu con dấu như ý!