Chào em, Công ty bên chị là công ty xuất nhập khẩu; Chị là kế toán trưởng của công ty. Bên chị có nhiều chứng từ xuất ra vào, chị tính đặt khắc dấu chữ ký của chị để đóng cho nhanh. Em tư vấn giúp chị chứng từ kế toán đó chị có sử dụng dấu chữ ký được hay không?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 19 Luật Kế toán 2015 quy định như sau:
“Điều 19. Ký chứng từ kế toán
- Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.
- Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.
- Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.
- Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử. Chữ ký trên chứng từ điện tử có giá trị như chữ ký trên chứng từ bằng giấy.”
Như vậy, Đối với dấu chữ ký không sử dụng trong hoạt động hoạch toán liên quan đến sổ sách kế toán được. Nếu kế toán sử dụng sai sẽ bị phạt hành chính; điều này có quy chế pháp lý điều chỉnh khá rõ. Chị lưu ý để thực hiện cho đúng quy định. Dấu chữ ký chị có thể khắc nhưng chỉ đóng lên chứng từ lưu hành nội bộ công ty.
Hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể hơn!