Theo quy định của pháp luật tại Quy chế về việc công bố tiêu chuẩn sản phẩm, doanh nghiệp cần gia hạn lại số chứng nhận mỹ phẩm và thực phẩm sau thời gian từ ngày được ký cấp số chứng nhận hoặc từ ngày gia hạn lại. Vậy tại sao phải gia hạn giấy công bố tiêu chuẩn sản phẩm? Thành phần hồ sơ gia hạn công bố tiêu chuẩn sản phẩm cần những gì? Hãy cùng Luật Việt Tín tìm kiếm câu trả lời nhé!
Tại sao phải gia hạn công bố tiêu chuẩn sản phẩm?
Người kinh doanh – thương nhân theo quy định pháp luật, phải thực hiện việc gia hạn lại số chứng nhận sau 03 hoặc 05 năm kể từ ngày được ký cấp số chứng nhận hoặc gia hạn công bố tiêu chuẩn điều đó sẽ tùy từng sản phẩm, lẫn tiêu chuẩn riêng sản phẩm theo quy định. Điều này có vai trò cần thiết nhằm để duy trì hiệu lực của giấy chứng nhận để tiếp tục chứng minh tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm ở tại Việt Nam.
Việc rà soát lại là cần thiết bởi nếu như để thời hạn hiệu lực vô thời hạn rất đễ để cho doanh nghiệp “ỷ lại” và bỏ qua các tiêu chuẩn chất lượng. Điều đó vô cùng nguy hại cho người tiêu dùng. Đặc biệt đối với các mặt hàng như: thực phẩm và mỹ phẩm. Do đó thủ tục này càng phải được thực hiện đầy đủ theo quy định.
Thành phần hồ sơ đăng ký gia hạn công bố
Đối với thực phẩm
Thành phần hồ sơ sẽ bao gồm những giấy tờ như sau:
- Đơn xin gia hạn giấy chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm (có bản chứng nhận tiêu chuẩn – bản gốc hoặc bản chứng thực)
- Mẫu sản phẩm thực phẩm có chứa nhãn lưu hành
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp
- Biên lai nộp lệ phí thẩm định và lệ phí cấp số chứng nhận (Bản sao)
Xem thêm: “Công bố thực phẩm nhanh, hiệu quả 99,99%, bạn đã biết chưa?”
Đối với mỹ phẩm
Khác với giấy công bố thực phẩm, giấy công bố mỹ phẩm có thời hạn trong vòng 5 năm. Nếu quá hạn 5 năm các doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ như sau để có thể gia hạn:
- Công văn xin gia hạn Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
- Bản gốc hoặc bản sao công chứng đối với bản công bố đã được cấp lần trước.
- Giấy chứng nhận tiêu chuẩn đã cấp trong lần công bố trước (bản gốc hoặc bản sao công chứng).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp trực tiếp đưa sản phẩm lưu hành trên thị trường (Bản sao).
- 01 mẫu sản phẩm có ghi nhãn sản phẩm đang được lưu hành.
- Biên lai nộp phí thẩm định hồ sơ và lệ phí cấp số chứng nhận (Bản sao).
Xem thêm: “Công bố chất lượng mỹ phẩm: Hồ sơ, quy trình và các trường hợp cần lưu ý”
Quy trình thực hiện gia hạn giấy công bố tiêu chuẩn sản phẩm
Dù là mỹ phẩm hay thực phẩm về cơ bản quy trình thực hiện sẽ cần thực hiện như sau:
- Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại Trung tâm y tế dự phòng.
- Trung tâm y tế có nhiệm vụ tiếp nhận nhận hồ sơ đồng thời thực hiện thẩm định chất lượng sản phẩm.
- Sau trung tâm y tế đã kiểm nghiệm và đưa cho kết quả. Nếu sản phẩm đủ điều kiện theo quy định sẽ cho phép gia hạn công bố tiêu chuẩn sản phẩm.
Lưu ý: Cùng với việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên quý khách hàng cần thực hiện việc đóng lệ phí xin gia hạn và chờ đợi kết quả của cơ quan chức năng phản hồi cho doanh nghiệp.
Dịch vụ gia hạn giấy công bố tại Việt Tín
Trên thực tế doanh nghiệp thường khó khăn vướng mắc về thủ tục, hồ sơ công bố sản phẩm nói chung và gia hạn giấy công bố nói riêng với các mặt hàng sản phẩm đặc biệt như mỹ phẩm và thực phẩm. Hiểu được các nỗi lo cũng như nắm bắt được những khó khăn đó, Luật Việt Tín cung cấp dịch vụ uy tín trong lĩnh vực công bố sản phẩm.
Các dịch vụ gia hạn giấy công bố của Việt Tín sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian, công sức và tiền bạc, xóa đi các lo lắng thủ tục hồ sơ. Nếu doanh nghiệp đang cần được hỗ trợ gia hạn công bố sản phẩm, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết, nhanh chóng đặc biệt trong hoạt động gia hạn giấy công bố tiêu chuẩn sản phẩm (mỹ phẩm hoặc thực phẩm) cho quý khách hàng với chi phí hợp lý.