Trong quy trình công bố sản phẩm thực phẩm, đặc biệt là thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm chức năng hoặc phụ gia thực phẩm, một trong những điều kiện tiên quyết là doanh nghiệp phải có ngành nghề kinh doanh phù hợp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mới thành lập hoặc hoạt động đa ngành thường băn khoăn: “Nếu chưa có giấy phép kinh doanh ngành nghề thực phẩm thì có được nộp hồ sơ công bố không?”. Hãy cùng Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Cơ sở pháp lý về điều kiện công bố sản phẩm thực phẩm.
Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành, mọi tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu thực phẩm muốn lưu hành sản phẩm tại Việt Nam phải thực hiện công bố sản phẩm (tự công bố hoặc đăng ký bản công bố) tùy theo loại sản phẩm.
Đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe, phụ gia thực phẩm, thực phẩm nhập khẩu đặc biệt, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký bản công bố tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế. Trong hồ sơ bắt buộc phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện ngành nghề kinh doanh phù hợp (liên quan đến sản xuất, kinh doanh, nhập khẩu hoặc phân phối thực phẩm).
Như vậy, ngành nghề kinh doanh thực phẩm là điều kiện tiên quyết để cơ quan quản lý tiếp nhận và thẩm định hồ sơ công bố.
II. Vì sao cần có ngành nghề kinh doanh thực phẩm trước khi công bố?
Có ba lý do chính:
- Thứ nhất, cơ quan quản lý cần xác định doanh nghiệp có đủ năng lực pháp lý để chịu trách nhiệm về sản phẩm thực phẩm hay không. Nếu ngành nghề không liên quan, hồ sơ sẽ bị xem là không hợp lệ.
- Thứ hai, giấy phép kinh doanh là căn cứ để xác định phạm vi hoạt động của doanh nghiệp. Ví dụ: doanh nghiệp chỉ có ngành nghề “bán buôn mỹ phẩm” thì không thể công bố thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
- Thứ ba, việc có ngành nghề thực phẩm giúp đảm bảo doanh nghiệp chịu sự quản lý chuyên ngành của cơ quan an toàn thực phẩm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, hậu kiểm và cấp phép lưu hành.
III. Trường hợp chưa có ngành nghề thực phẩm thì xử lý thế nào?
Nếu doanh nghiệp chưa có ngành nghề kinh doanh thực phẩm, sẽ không được nộp hồ sơ công bố sản phẩm. Tuy nhiên, có thể xử lý theo hai hướng hợp pháp:
- Bổ sung ngành nghề kinh doanh phù hợp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
– Doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở.
– Một số mã ngành thường dùng:
- 4632: Bán buôn thực phẩm.
- 4711/4719: Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh hoặc tổng hợp.
- 1080: Sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu.
- 4633: Bán buôn đồ uống.
– Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ công bố.
- Nhờ đơn vị có ngành nghề phù hợp đứng tên công bố hộ:
– Trong trường hợp gấp, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho một công ty khác (có ngành nghề thực phẩm hợp lệ) thực hiện công bố thay.
– Hồ sơ phải có văn bản ủy quyền hợp pháp giữa hai bên và CFS (giấy chứng nhận lưu hành tự do) đứng tên chủ sở hữu hoặc đơn vị được ủy quyền.
IV. Hậu quả nếu cố tình nộp hồ sơ khi chưa đủ ngành nghề.
Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố khi giấy phép kinh doanh không có ngành nghề phù hợp, hồ sơ sẽ bị trả lại hoặc từ chối tiếp nhận. Trường hợp gian dối (sử dụng hồ sơ không đúng thực tế) có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP với mức phạt từ 20 – 40 triệu đồng, đồng thời bị hủy kết quả công bố sản phẩm.
Doanh nghiệp chưa có giấy phép kinh doanh ngành nghề thực phẩm sẽ không được nộp hồ sơ công bố sản phẩm. Để hợp lệ, trước tiên doanh nghiệp cần bổ sung ngành nghề kinh doanh thực phẩm hoặc ủy quyền cho đơn vị đủ điều kiện thực hiện công bố thay. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp hồ sơ được tiếp nhận suôn sẻ mà còn tránh rủi ro bị xử phạt, đảm bảo tính pháp lý và uy tín cho sản phẩm khi lưu hành trên thị trường Việt Nam.
Bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0972 859 311)