Giải thể văn phòng đại diện

1
256
Thủ tục giải thể văn phòng đại diện
Dịch vụ giải thể văn phòng đại diện Luật Việt Tín

Văn phòng đại điện được công ty thành lập với mục đích đại diện cho công ty mình thực hiện giao dịch với khách hàng, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng một cách trực tiếp nhưng không bao gồm hoạt động kinh doanh. Nếu không còn nhu cầu thực tế muốn hoạt động văn phòng đại diện này mà các công ty cần tiến hành hoạt động giải thể văn phòng đại diện.

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện
Dịch vụ giải thể văn phòng đại diện Luật Việt Tín

Chủ đề liên quan:

Luật Việt Tín bằng những kinh nghiệm thực tế của mình xin được đưa ra những thủ tục cần thiết để tiến hành giải thể văn phòng đại diện như sau:

Đối với việc giải thể văn phòng đại diện của doanh nghiệp Việt Nam

1. Thủ tục hủy con dấu

Đầu tiên, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục hủy con dấu (trong trường hợp văn phòng đại diện có sử dụng con dấu do công an cấp trước thời điểm Luật doanh nghiệp năm 2014 có hiệu lực) , làm công văn xác nhận chưa sử dụng mẫu con dấu (trong trường hợp văn phòng đại diện không sử dụng con dấu do công an cấp trước thời điểm Luật doanh nghiệp năm 2014 có hiệu lực).

Hồ sơ bao gồm:

  • Công văn xin hủy con dấu.
  • Giấy giới thiệu.
  • Chứng minh thư/Căn cước công dân của người nộp hồ sơ.
  • Giấy chứng nhận về  việc sử dụng con dấu của văn phòng đại diện do Công an cấp (bản gốc).

2. Hồ sơ xin đóng mã số thuế

Thứ hai, doanh nghiệp cần tiến hành nộp hồ sơ xin đóng mã số thuế cho văn phòng đại diện tại Chi cục thuế nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.

Hồ sơ bao gồm:

  • Văn bản đề nghị đóng mã số thuế của văn phòng đại diện.
  • Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại điện.
  • Giấy giới thiệu.
  • Quyết định của công ty về việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện.

Lưu ý: Nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là quyết định của chủ sở công ty, của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa sau đó sẽ nhận được phiếu hẹn ngày nhận kết quả nếu hồ sơ nộp hợp lệ (thường trong khoảng thời gian 10 ngày làm việc).

3. Nộp hồ sở giải thể văn phòng đại diện

Cuối cùng, doanh nghiệp sẽ tiến hành giải thể văn phòng đại diện trên Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư trong 05 – 07 ngày làm việc bạn sẽ nhận được kết quả.

Hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.
  • Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
  • Thông báo của cơ quan thuế về việc đóng mã số thuế của văn phòng đại diện.
  • Giấy xác nhận không sử dụng con dấu (văn phòng đại diện không sử dụng con dấu) / Giấy xác nhận về việc thu hồi con dấu có đóng dấu của cơ quan công an (Văn phòng đại diện sử dụng con dấu trước thời điểm Luật doanh nghiệp năm 2014 có hiệu lực).

Đối với việc giải thể văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam

Nghị định 07/2016/NĐ-C quy định Văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài chấm dứt hoạt động trong các trường hợp như sau:

  • Theo đề nghị của doanh nghiệp nước ngoài.
  • Khi doanh nghiệp bên nước ngoài chấm dứt hoạt động kinh doanh (giải thể).
  • Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà doanh nghiệp nước ngoài không tiến hành thủ tục gia hạn, hoặc không được đồng ý gia hạn.
  • Bị thu hồi giấy phép thành lập văn phòng đại diện trong trường hợp không hoạt động trong vòng một năm hoặc không báo cáo tình hình hoạt động trong vòng 2 năm liên tiếp.

Hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo về việc chấm dứt hoạt động theo mẫu;
  • Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ đóng bảo hiểm xã hội;
  • Danh sách người lao động;
  • Bản chính giấy phép hoạt động.
  • Doanh nghiệp nước ngoài sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan đã cấp phép hoạt động và phải tiến hành niêm yết công khai về việc chấm dứt hoạt động trển các phương tiện thông tin đại chúng.

Thời gian xử lý hồ sơ: từ 5 – 10 ngày làm việc.

Lưu ý:

  • Xử lý thuế thu nhập cá nhân của trưởng văn phòng và các thành viên khác làm việc tại Văn phòng.
  • Doanh nghiệp nước ngoài phải chịu trách nhiệm thanh toán hết các khoản nợ của văn phòng đại diện.

Dịch vụ tại Luật Việt Tín

Tuy nhiên trong quá trình nộp hồ sơ cũng như soạn hồ sơ doanh nghiệp gặp phải không ít những khó khăn, vướng mắc như: mẫu hồ sơ không hợp lệ, hồ sơ gặp trục trặc bởi chuyên viên cũng như thời gian xử lý có kết quả lâu phá vỡ kế hoạch tương lai của bạn.

Chính vì vậy, thông thường các doanh nghiệp sẽ thông qua bên cung cấp dịch vụ giải thể văn phòng đại diện của các đơn vị tư vấn. Những yêu cầu về chi phí dịch vụ rẻ, thời gian dịch vụ nhanh kèm theo sự tư vấn nhiệt tình với khách hàng, Luật Việt Tín luôn sẵn sàng mang lại.

Mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề giải thể văn phòng đại diện nói chung, tư vấn liên quan đến doanh nghiệp nói riêng, Quý khách hàng xin nhấc máy hoặc gửi email để chúng tôi tiến hành tư vấn miễn phí.

Hotline: 0945.292.808 / 0978.635.623

Email: luatviettin@gmail.com

Giải thể văn phòng đại diện
Đánh giá bài viết

Gửi Bình Luận

avatar
cẩm linh
cẩm linh

Nhờ Luật Việt Tín tư vấn giúp trong trường hợp sau:
VPĐD của thương nhân nước ngoài đã hết thời hạn giấy phép hoạt động nhưng không có nhu cầu cũng như giấy đề nghị gia hạn nên thuộc trường hợp chấm dứt theo quy định tại khoản 3, điều 35, NĐ 07/2016/NĐ_CP. Tuy nhiên VPĐD đó vẫn không tiến hành làm các thủ tục chấm dứt theo quy định thì Sở Công thương có biện pháp gì trong trường hợp này?