Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là tài liệu quan trọng để chứng minh hàng hóa xuất khẩu, đặc biệt là thực phẩm, được phép lưu hành hợp pháp tại thị trường nước xuất khẩu. CFS đóng vai trò then chốt trong việc đáp ứng yêu cầu của thị trường quốc tế, giúp doanh nghiệp thuận lợi trong xuất khẩu. Hãy cùng Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Giấy Chứng Nhận Lưu Hành Tự Do (CFS) Là Gì?
CFS là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu, xác nhận rằng hàng hóa được phép bán tự do tại thị trường nước đó. Với thực phẩm, CFS đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn và chất lượng, đáp ứng yêu cầu của nước nhập khẩu. CFS có thể là giấy chứng nhận mang tính đặc thù hoặc các văn bản có nội dung tương tự, tùy theo quy định của nước nhập khẩu.
II. Nội Dung Bắt Buộc Của CFS.
CFS phải bao gồm tối thiểu các thông tin sau:
- Tên cơ quan, tổ chức cấp CFS.
- Số và ngày cấp CFS.
- Tên sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS.
- Loại hoặc nhóm sản phẩm (ví dụ: thực phẩm chế biến, thực phẩm bảo vệ sức khỏe).
- Tên và địa chỉ nhà sản xuất.
- Xác nhận sản phẩm được sản xuất và bán tự do tại thị trường nước xuất khẩu.
- Họ tên, chữ ký của người cấp và con dấu của cơ quan cấp CFS.
III. Cơ Quan Cấp CFS Tại Việt Nam.
Từ ngày 1/7/2025, cơ quan cấp CFS cho hàng hóa xuất khẩu thuộc quản lý của Bộ Công Thương bao gồm:
- Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực Hà Nội: 25 Ngô Quyền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực Đà Nẵng: 7B Cách Mạng Tháng Tám, quận Hải Châu, Đà Nẵng.
- Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực TP.HCM: Lầu 8, 12 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, TP.HCM.
Cơ quan có thể kiểm tra tại cơ sở sản xuất nếu nghi ngờ vi phạm hoặc hồ sơ chưa đủ cơ sở.
IV. Quy Trình Cấp CFS.
– Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Văn bản đề nghị cấp CFS (bằng tiếng Việt và tiếng Anh, nêu rõ tên hàng, mã HS, thành phần, nước nhập khẩu).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao có dấu).
- Danh mục cơ sở sản xuất (tên, địa chỉ, mặt hàng xuất khẩu).
- Bản tiêu chuẩn công bố áp dụng (bản sao có dấu, kèm nhãn hoặc bao bì).
– Nộp hồ sơ: Qua Cổng dịch vụ công, trực tiếp hoặc bưu điện.
– Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ; nếu thiếu, cơ quan thông báo hoàn thiện trong 3 ngày.
– Cấp lại/sửa đổi CFS: Nộp đơn đề nghị và tài liệu liên quan, xử lý trong 3 ngày.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là văn bản thiết yếu để xác nhận hàng hóa xuất khẩu được phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam, đáp ứng yêu cầu quốc tế về an toàn và chất lượng. CFS bao gồm thông tin cơ quan cấp, sản phẩm, nhà sản xuất và xác nhận lưu hành tự do. Năm 2025, các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM chịu trách nhiệm cấp CFS, với quy trình nhanh gọn trong 3 ngày qua Cổng dịch vụ công. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chính xác, lưu trữ cẩn thận và kiểm tra yêu cầu hợp pháp hóa để đảm bảo xuất khẩu thuận lợi. Việc tuân thủ quy trình này giúp nâng cao uy tín sản phẩm Việt Nam, hỗ trợ hội nhập kinh tế quốc tế.
Bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0972 859 311)