Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là tài liệu quan trọng để chứng minh thực phẩm xuất khẩu đáp ứng tiêu chuẩn an toàn và được phép lưu hành tại thị trường nước xuất khẩu. Đây là yêu cầu bắt buộc trong nhiều giao dịch quốc tế, giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm và tạo niềm tin cho thị trường nhập khẩu. Hãy cùng Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Đối Tượng Được Cấp CFS.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) được cấp cho:
- Thương nhân xuất khẩu hàng hóa: Bao gồm các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hoạt động xuất khẩu thực phẩm.
- Cơ quan cấp CFS: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu, tại Việt Nam từ ngày 1/7/2025 là Sở Y tế hoặc cơ quan được Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh chỉ định.
CFS chứng nhận rằng sản phẩm được sản xuất hợp pháp và được phép bán tự do tại thị trường nước xuất khẩu, đáp ứng yêu cầu của nước nhập khẩu.
II. Nội Dung Bắt Buộc Của CFS.
CFS phải bao gồm tối thiểu các thông tin sau:
- Tên cơ quan cấp CFS: Ví dụ, Sở Y tế hoặc cơ quan được chỉ định.
- Số và ngày cấp CFS: Số định danh và ngày phát hành.
- Tên sản phẩm, hàng hóa: Tên cụ thể của thực phẩm được cấp CFS.
- Loại hoặc nhóm sản phẩm: Ví dụ, thực phẩm chế biến, thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
- Tên và địa chỉ nhà sản xuất: Thông tin rõ ràng về cơ sở sản xuất.
- Xác nhận lưu hành tự do: Ghi rõ sản phẩm được sản xuất và bán tự do tại thị trường nước xuất khẩu.
- Chữ ký và con dấu: Họ tên, chữ ký của người cấp và dấu của cơ quan cấp CFS.
III. Quy Trình Cấp CFS.
- Hồ sơ cấp CFS: Thương nhân nộp đơn đề nghị (bằng tiếng Việt và tiếng Anh, nêu rõ tên hàng, mã HS, thành phần, nước nhập khẩu), giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao có dấu), danh mục cơ sở sản xuất (bản chính), và bản tiêu chuẩn công bố áp dụng (bản sao có dấu).
- Nộp hồ sơ: Qua Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, trực tiếp hoặc qua bưu điện.
- Thời gian xử lý: Không quá 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ; nếu thiếu, cơ quan thông báo hoàn thiện trong 3 ngày.
- Kết quả: CFS được cấp dưới dạng PDF có chữ ký số.
IV. Lưu Ý Cho Doanh Nghiệp.
- Hợp pháp hóa lãnh sự: Một số nước nhập khẩu yêu cầu CFS được hợp pháp hóa, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.
- Xác minh tính xác thực: Nếu có nghi ngờ, cơ quan nhập khẩu có thể yêu cầu kiểm tra CFS với cơ quan cấp.
- Hồ sơ chính xác: Đảm bảo tài liệu đầy đủ, đúng định dạng để tránh bị trả lại.
- Lưu trữ hồ sơ: Giữ bản sao CFS và tài liệu liên quan để phục vụ hậu kiểm.
- Áp dụng cho nhiều lô hàng: CFS có thể được dùng cho nhiều lô hàng theo quy định của cơ quan quản lý.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) năm 2025 được cấp cho thương nhân xuất khẩu thực phẩm bởi Sở Y tế hoặc cơ quan được UBND cấp tỉnh chỉ định, đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn lưu hành quốc tế. CFS phải bao gồm đầy đủ thông tin như tên cơ quan, sản phẩm, nhà sản xuất, và xác nhận lưu hành tự do. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chính xác, nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công để rút ngắn thời gian xử lý. Việc tuân thủ quy định này không chỉ giúp thực phẩm Việt Nam đáp ứng yêu cầu thị trường quốc tế mà còn nâng cao uy tín thương hiệu, góp phần thúc đẩy xuất khẩu bền vững.
Bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0972 859 311)