Chào bạn; Mình chuẩn bị nhập khẩu chính ngạch sản phẩm sữa công thức cho trẻ em từ Nga. Được biết khi xin giấy công bố sản phẩm của loại sữa này cần có giấy chứng nhận lưu hành tự do của sản phẩm tại Nga. Bạn có thể tư vấn giúp mình các vấn đề pháp lý có liên quan được không?
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là văn bản do cơ quan chức năng của nước xuất khẩu cấp cho doanh nghiệp (hoặc nhà sản xuất) chứng minh rằng sản phẩm thực phẩm được phép lưu hành, tiêu thụ hợp pháp trên thị trường nội địa của nước đó, không bị hạn chế hay cấm đoán.
- Cơ quan cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do thực phẩm tại Nga.
- Tại Liên bang Nga, cơ quan chịu trách nhiệm cấp CFS cho thực phẩm thường là Cục Giám sát Bảo vệ Quyền lợi Người tiêu dùng và Sức khỏe Nhân dân liên bang (tiếng Anh: Federal Service for Surveillance on Consumer Rights Protection and Human Wellbeing – viết tắt “Rospotrebnadzor”).
- Đối với một số nhóm sản phẩm đặc thù (như sản phẩm sữa, thực phẩm chăn nuôi, phụ gia thực phẩm), có thể do các cơ quan chuyên ngành (ví dụ Cục Kiểm nghiệm và Thanh tra Thực phẩm) thực hiện kiểm tra và xác nhận, rồi chuyển sang Rospotrebnadzor cấp CFS.
- Nội dung được thể hiện trên giấy chứng nhận lưu hành tự do theo Luật Nga.
- Giấy CFS do Rospotrebnadzor cấp thường in trên khổ A4, có dấu đỏ và chữ ký/chứng thực của lãnh đạo hoặc cán bộ có trách nhiệm.
- Nội dung tối thiểu gồm: Tên cơ quan cấp (tiếng Nga và đôi khi kèm tiếng Anh). Số hiệu giấy CFS, ngày cấp. Tên và địa chỉ doanh nghiệp hoặc nhà sản xuất tại Nga. Loại và tên sản phẩm (được liệt kê chi tiết: tên thương mại, các mã HS code hoặc mã sản phẩm nội bộ). Khẳng định “Sản phẩm được lưu hành tự do trên thị trường nội địa Liên bang Nga, không bị hạn chế về tiêu thụ” (thường có câu tương đương bằng tiếng Anh như “The products are freely sold in the territory of the Russian Federation”). Thời hạn hiệu lực (nếu có quy định). Chữ ký, con dấu của Rospotrebnadzor (dấu tròn, mộc xác nhận chính thức của cơ quan).
- Quy trình xin giấy chứng nhận lưu hành tự do tại Nga.
- Chuẩn bị hồ sơ cấp phép theo pháp luật nước Nga: Giấy phép đăng ký kinh doanh (đăng ký thuế) của nhà sản xuất tại Nga (để chứng minh tư cách pháp nhân). Giấy chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng hoặc Giấy chứng nhận ISO/GMP/HACCP (nếu có) do cơ quan thẩm quyền Nga cấp.
- Danh mục sản phẩm cần xin cấp CFS, bao gồm: Tên sản phẩm (tiếng Nga và tiếng Anh nếu có). Thành phần, công thức, phương pháp sản xuất. HS code (nếu đã có). Phiên bản nhãn mác hiện hành.
- Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (Nếu nhà máy đã được cấp Giấy xác nhận điều kiện An toàn Thực phẩm – Sanitary Registration). Tài liệu này xác nhận sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn vệ sinh, do cơ quan y tế cấp sau thử nghiệm, kiểm tra.
- Nhà sản xuất hoặc đơn vị đại diện ủy quyền nộp hồ sơ bản gốc (hoặc bản sao chứng thực) lên trụ sở Rospotrebnadzor (có thể thông qua chi nhánh địa phương nếu sản phầm sản xuất ở khu vực khác nhau).
- Kèm theo hồ sơ phải có: Mẫu nhãn hiện hành (label) để cơ quan kiểm tra. Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm (nếu sản phẩm mới, chưa được cấp giấy vệ sinh). Một số trường hợp đặc biệt yêu cầu kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm được chỉ định.
Lưu ý: Để Giấy CFS có giá trị pháp lý khi nộp tại cơ quan quản lý Việt Nam, cần thực hiện các bước sau:
- Dịch thuật sang tiếng Việt: Mang bản gốc Giấy CFS (tiếng Nga hoặc Nga–Anh) đến đơn vị dịch thuật công chứng (có thể tại Việt Nam hoặc Nga). Dịch đầy đủ nội dung trên Giấy CFS sang tiếng Việt, đảm bảo các thông tin về tên cơ quan, doanh nghiệp, tên sản phẩm, nội dung xác nhận, con dấu, chữ ký đều được chuyển ngữ chính xác. Chứng thực bản dịch tại Phòng công chứng hoặc Sở Tư pháp (nơi bản dịch được lập).
- Hợp pháp hóa lãnh sự (Legalization): Vì Liên bang Nga chưa tham gia Công ước La Hay về Văn bản (Hague Apostille), nên thủ tục hợp pháp hóa phải thực hiện theo con đường hợp pháp hóa truyền thống: Mang bản gốc Giấy CFS (có cả bản tiếng Nga và bản dịch công chứng) đến Bộ Ngoại giao Liên bang Nga để được xác nhận chữ ký, con dấu cấp bởi Rospotrebnadzor (mang bản gốc kèm bản dịch, nếu có hướng dẫn kèm). Sau khi có xác nhận của Bộ Ngoại giao Nga, nộp lên Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Liên bang Nga để hợp pháp hóa lãnh sự. Lưu ý: cần chuẩn bị thêm bản sao Giấy phép kinh doanh, giấy tờ nhân thân của người nộp (nếu yêu cầu), phí hợp pháp hóa.
- Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán/Lãnh sự quán thường từ 5–10 ngày làm việc.
Bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0972 859 311)