Pháp luật Việt Nam quy định: Thương nhân nước ngoài được thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam theo cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Tất nhiên thành lập phải đi đôi với việc chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về toàn bộ hoạt động của Văn phòng đại diện ở Việt Nam. Vậy thủ tục xin giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam có phức tạp không? Trong bài viết sau Luật Việt Tín sẽ chia sẻ về thủ tục xin giấy phép này!
Căn cứ pháp lý
- Luật thương mại sửa đổi năm 2019.
- Nghị định 07/2016/NĐ – CP hướng dẫn luật thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
- Thông tư 11/2016/TT-BCT quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định 07/2016/NĐ – CP hướng dẫn luật thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
- Thông tư 143/2015/TT- BTC Quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài.
Điều kiện xin giấy phép
Doanh nghiệp nước ngoài nếu đáp ứng được các điều kiện dưới đây sẽ được cơ quan chức năng xem xét cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam:
- Là thương nhân được thành hợp pháp theo quy định của nước sở tại.
- Hoạt động tại nước sở tại ít nhất là 1 năm kể từ ngày thành lập.
- Phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam và các điều ước mà Việt Nam cam kết.
- Hoạt động trong lĩnh vực pháp luật Việt Nam không cấm.
- Tất cả các tài liệu từ phía đầu nước ngoài cung cấp đều phải được thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại đại sứ quan Việt Nam tại nước mà thương nhận xin cấp phép mang quốc tịch; Hoặc đại sứ quán của nước đó tại Việt Nam.
- Chứng minh được sự tồn tại hợp pháp của thương nhân xin cấp phép tại nước sở tại như: Báo cáo tài chính có kiểm toán năm gần nhất năm cấp phép/ xác nhận của cơ quan thuế nơi thương nhân có trụ sở chính về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế năm gần nhất năm xin cấp phép.
Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam gồm có những giấy tờ tài liệu liên quan tới công ty chính tại nước sở tại cùng nhiều giấy tờ, đơn khác. Việt Tín từng soạn thảo nhiều bộ hồ sơ xin giấy phép cho các thương nhân nước ngoài nên chúng tôi rất có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Một bộ hồ sơ chuẩn cần có:
- Đơn đề nghị xin cấp giấy phép thành lập (Việt Tín soạn thảo nếu quý vị cần hỗ trợ).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập được cấp tại nước sở tại (Hợp pháp hóa lãnh sự).
- Báo cáo tài chính có kiểm toán năm gần nhất năm xin cấp phép/ Giấy xác nhận thương nhân xin cấp phép đã hoàn thành nghĩa vụ thuế tại nước sở tại năm gần nhất năm xin cấp phép (Hợp pháp hóa lãnh sự).
- Chứng minh thư/ hộ chiếu/thẻ căn cước công dân của trưởng văn phòng đại diện nếu là người Việt Nam (Bản sao y có công chứng).
- Hộ chiếu nếu là người nước ngoài (Có hợp pháp hóa lãnh sự).
- Quyết đinh bổ nhiệm trưởng văn phòng đại diện (Việt tín soạn thảo).
- Hợp đồng thuê địa điểm có thời hạn ít nhất là 12 tháng có kèm theo bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương chứng minh quyền sở hữu của bên cho thuê.
Chú ý: Hồ sơ phải được dịch thuật công chứng ra tiếng Việt lập thành 02 bản.
Quy trình xin cấp phép
Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ, nộp hồ sơ
Hồ sơ sau khi được hoàn thiện nộp tại Phòng quản lý thương mại thuộc Sở công thương.
Bước 2: Chuyên viên thẩm xét hồ sơ, trả kết quả
Chuyên viên thụ lý tiếp nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ. Nếu hồ chưa hợp lệ sẽ có công văn sửa đổi bổ sung; nếu hợp lệ rồi sẽ cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện cho thương nhân.
Bước 3: Khắc con dấu
Dấu của văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam thuộc quyền quản lý của Cơ quan công An. Do đó, sau khi được cấp giấy phép cần phải khắc con dấu và nhận chứng nhận mẫu dấu của cơ quan có thẩm quyền.
Bước 4: Thông báo hoạt động sau khi cấp phép
Sau khi được cấp giấy phép thành lập cần phải thực hiện thủ tục thông báo hoạt động với Sở công thương nơi văn phòng đó có trụ sở. Hồ sơ gồm có:
- Thông báo hoạt động của văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam (Việt Tín soạn thảo).
- Bản sao hợp đồng thuê trụ sở của văn phòng đại diện.
- Hồ sơ của nhân viên làm việc tại văn phòng: Hợp đồng lao động, Sơ yếu lý lịch có xác nhận của xã phường.
- Hồ sơ của trưởng văn phòng đại diện: Quyết định bổ nhiệm trưởng văn phòng đại diện do công ty mẹ ký. Bản sao hộ chiếu;/ chứng minh thư nhân dân.
- Bản sao giấy phép thành lập văn phòng đại diện đã được cấp.
Dịch vụ của Việt Tín
Dịch vụ xin cấp giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam của Việt Tín sẽ giúp các thương nhân nước ngoài thực hiện dễ dàng thủ tục này. Chúng tôi có kinh nghiệm nhiều năm trong mảng thành lập doanh nghiệp, xin giấy phép. Vì thế chúng tôi hoàn toàn có đủ khả năng xin giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam. Cụ thể, khi ký kết hợp đồng với Việt Tín, chuyên viên của chúng tôi sẽ giúp quý vị thực hiện:
- Tư vấn các vấn đề pháp lý có liên quan đến thủ tục thành lập văn phòng đại diện của thương nhận nước ngoài tại Việt Nam.
- Dịch thuật công chứng các tài liệu có liên quan đến việc xin cấp phép.
- Đánh giá tính pháp lý hồ sơ khách hàng cần cung cấp; tư vấn hiệu chỉnh nếu có sai sót.
- Soạn thảo hồ sơ, đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả tại Sở công thương nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.
- Hướng dẫn khắc con dấu, nhận đăng ký mẫu dấu của Phòng quản lý trật tự hành chính của tỉnh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.
- Hướng dẫn mở tại khoản ngân hàng tại Việt Nam, hướng dẫn kê khai thuế thu nhập cá nhân của trưởng văn phòng.
- Thực hiện xin cấp mã số thuế theo ủy quyền của khách hàng.
- Thực hiện thông báo sau khi cấp phép theo ủy quyền của khách hàng; tư vấn nội quy văn phòng; hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội…
Liên hệ với Việt Tín để chúng tôi hỗ trợ quý vị sớm nhất!
Hotline: 0978 635 623 – 0979 716 586
Email: luatviettin@gmail.com