Với những ảnh hưởng lớn của “đại dịch covid 19” như hiệu nay. Nhiều công ty cổ phần lâm vào cảnh khó khăn. Việc lựa chọn tạm ngưng kinh doanh là điều mà không phải doanh nghiệp nào cũng muốn.
Việc chọn giải pháp tạm ngừng hoạt động trong một khoảng thời gian để chờ cơ hội phục hồi. Giải pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành các thủ tục pháp lý theo đúng quy định pháp luật. Trong đó cần đặc biệt chú ý đến hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần để đảm bảo quá trình diễn ra trôi chảy.
Thành phần hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần
Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 quy định chung về thủ tục tạm ngừng kinh doanh.
- Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, trong đó quy định rõ về thủ tục và hồ sơ tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp với cơ quan thuế và phòng ĐKKD.
Các giấy tờ cần có
- Văn bản Thông báo về việc tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp. Yêu cầu có đầy đủ chữ ký và đóng dấu của người đại diện pháp luật. Nội dung bản thông báo cần nêu rõ:
- Thông tin doanh nghiệp muốn tạm ngừng: Tên, địa chỉ công ty, mã số doanh nghiệp, ngày bắt đầu hoạt động, ngành nghề kinh doanh.
- Thời gian tạm ngừng từ ngày nào đến ngày nào.
- Lý do tạm ngừng hoạt động.
- Thông tin người đại diện hợp pháp của công ty cổ phần: Họ, tên, chữ ký xác nhận và con dấu riêng (nếu có)
- Văn bản Quyết định tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần của Hội đồng cổ đông. Yêu cầu có chữ ký và đóng dấu của Chủ tịch Hội đồng cổ đông.
- Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc biểu quyết thông qua Quyết định tạm ngừng công ty. Yêu cầu có chữ ký của tất cả các cổ đông trong công ty.
- Giấy ủy quyền có chữ ký của người đại diện hợp pháp cho phép công ty tư vấn luật thay mặt thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh.
Số lượng hồ sơ: Gồm 02 bộ, trong đó 01 bộ nộp tới Phòng đăng ký kinh doanh và 01 bộ lưu tại công ty.
Nơi xử lý hồ sơ: Phòng ĐKKD của Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi đặt trụ sở công ty.
Thời hạn hoàn thành: Thủ tục xin tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp sẽ được tiến hành trong vòng 3-5 ngày tính từ lúc hồ sơ hợp lệ (không tính thứ 7, chủ nhật và ngày đi nộp).
Lệ phí: Không thu phí.
Quy định về thời hạn công ty tạm ngừng hoạt động
Mặc dù tạm ngừng kinh doanh là giải pháp tối ưu khi doanh nghiệp vẫn mong muốn có thể cải thiện tình hình nhưng thời gian tạm ngừng là có hạn.
Cụ thể theo Luật Doanh nghiệp 2014, điều 200 khoản 1 doanh nghiệp phải thông báo dưới dạng văn bản cho Cơ quan ĐKKD muộn nhất là 15 ngày trước khi hoãn kinh doanh. Đồng thời mỗi lần hoãn không được quá 1 năm và không được gia hạn quá 2 năm liên tiếp. Trường hợp doanh nghiệp hết thời hạn tạm ngừng hoạt động như đã thông báo, nếu vẫn muốn gia hạn tiếp thì phải làm hồ sơ thông báo lại cho Phòng ĐKKD.
Ví dụ: Ngày 01/05/2019 Công ty cổ phần XYZ nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh và hồ sơ hợp lệ thì ngày 15/05/2019 Công ty được tạm ngừng hoạt động.
Giả sử thời hạn đăng ký tạm ngưng đến hết 14/05/2020 và muốn gia hạn tiếp thì trước ngày 01/05/2020 Công ty phải nộp hồ sơ lên Sở kế hoạch đầu tư xin hoãn thêm 1 năm để ngày 15/05/2020 Công ty kịp bước vào lần hoãn mới.
Một số lưu ý quan trọng khi tạm ngừng kinh doanh
- Doanh nghiệp chỉ cần lập hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần và nộp cho Phòng đăng ký kinh doanh trong thời gian quy định. Còn việc thông báo cho cơ quan thuế để ngừng tính thuế cho doanh nghiệp sẽ do Phòng ĐKKD phụ trách.
- Trong thời gian tạm ngừng hoạt động đơn vị vẫn phải đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ về thuế trước đó cùng với các khoản nợ tồn đọng tính đến ngày tạm ngừng (trừ trường hợp doanh nghiệp và các chủ nợ có thỏa thuận khác).
- Doanh nghiệp sẽ không phải kê khai thuế, nộp thuế môn bài, không phải nộp báo cáo tài chính khi tạm ngừng kinh doanh. Nhờ đó doanh nghiệp có thể tập trung giải quyết những khó khăn đang tồn đọng và huy động vốn để tái cấu trúc doanh nghiệp.
- Trong vòng 36 giờ từ khi nhận được Giấy tạm hoãn của cơ quan chức năng doanh nghiệp phải công bố lên trang thông tin điện tử; đồng thời niêm yết thông tin tại trụ sở chính để mọi người đều biết.
Kết luận
Trên đây là những thông tin cơ bản về hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần mà doanh nghiệp có thể tham khảo khi cần. Ngoài ra, nếu đơn vị bạn có nhu cầu tìm đến đơn vị pháp lý uy tín, đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động hãy liên hệ ngay với Việt Tín!
Chúng tôi tự hào là đơn vị pháp lý chuyên nghiệp, có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh và đã xử lý hàng nghìn bộ hồ sơ dễ – khó mỗi năm. Bởi vậy đừng ngại ngần nhấc máy gọi theo số hotline bên dưới để được gặp trực tiếp luật sư của chúng tôi.