Chữ ký số là gì? Tại sao doanh nghiệp bắt buộc phải có chữ ký số?

0
101

Doanh nghiệp ngay sau khi thành lập phải tiến hành kê khai thuế ban đầu. Tuy nhiên, để thực hiện được thủ tục trên yêu cầu phải có chữ ký số. Vậy chữ ký số là gì? Tại sao doanh nghiệp bắt buộc phải có chữ ký số? Hãy cùng Việt Tín tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số còn gọi là Token là một dạng của chữ ký điện tử, thay thế chữ ký tay trong các giao dịch thương mại điện tử, được bảo mật bằng mật khẩu. 

Chữ ký số doanh nghiệp
Chữ ký số doanh nghiệp

Dưới cái nhìn của doanh nghiệp, chữ ký số được hiểu là một thiết bị điện tử chứa đựng các thông tin, dữ liệu đã được mã hóa của một doanh nghiệp; Có chức năng như con dấu điện tử và là phương tiện để tiến hành các giao dịch điện tử nhằm xác thực cho giao dịch điện tử đó.

Cụ thể, chữ ký số của doanh nghiệp bao gồm các thông tin:

  • Thông tin doanh nghiệp (tên công ty, mã số doanh nghiệp,..)
  • Số hiệu seri (số hiệu của chữ ký số)
  • Thời hạn của chữ ký số
  • Thông tin đơn vị chứng thực chữ ký số (tên, chữ ký,..)
  • Thư hạn chế mục đích sử dụng chữ ký số
  • Nội dung khác theo quy định.
Chức năng chữ ký số
Chức năng chữ ký số

Chức năng của chữ ký số đối với doanh nghiệp

Hiện nay, doanh nghiệp không chỉ sử dụng chữ ký số trong thủ tục kê khai nộp thuế mà còn được sử dụng trong các giao dịch thông thường khác. Ví dụ như: kê khai hải quan, thanh toán online, ký hợp đồng, email với khách hàng, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử,…

Việc sử dụng chữ ký số đem lại nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp. Các thủ tục hành chính tiết kiệm được nhiều chi phí, thời gian với tính bảo mật cao. Đồng thời, cũng giúp cho việc trao đổi thông tin của các cá nhân, tổ chức trở nên dễ dàng hơn, thuận tiện hơn. 

Xem thêm: Quy định về treo biển công ty mà doanh nghiệp cần biết

Tại sao doanh nghiệp bắt buộc phải có chữ ký số?

  • Doanh nghiệp phải có chữ ký số để  kê khai, nộp thuế qua mạng internet. 

Luật quản lý thuế sửa đổi 2012 đã quy định doanh nghiệp phải thực hiện kê khai, nộp thuế, giao dịch với cơ quan quản lý thuế bằng giao dịch điện tử. Mà giao dịch điện tử muốn sử dụng được yêu cầu phải có tài khoản đăng nhập và chữ ký số. Chính vì vậy, các doanh nghiệp bắt buộc phải có chữ ký số để thực hiện thủ tục trên.

  • Doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử 

Xu hướng phát triển chung của doanh nghiệp hiện nay là đưa giao dịch điện tử trở thành nguồn giao dịch chính. Hóa đơn điện tử đang dần thay thế hóa đơn giấy nhằm tiết kiệm chi phí, thời gian người dùng. 

Và hiện nay, hóa đơn điện tử đã được luật hóa trong Nghị định 119/2018/NĐ-CP và nghị quyết 01/NQ-CP. Theo đó, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Cụ thể:

– Đối với các doanh nghiệp được thành lập từ sau ngày: 01/11/2018 đều phải sử dụng hóa đơn điện tử ngay.

– Đối với các doanh nghiệp tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và các thành phố khác phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/01/2020.

– Hạn đến ngày 01/11/2020, toàn bộ các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Mặt khác, hóa đơn điện tử theo quy định phải có chữ ký điện tử của người bán. Chính vì vậy, doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn điện tử bắt buộc phải có chữ ký số. Cho nên, doanh nghiệp bắt buộc phải có chữ ký số để hoạt động kinh doanh.  

Chữ ký số phần tất yếu của giao dịch điện tử
Chữ ký số phần tất yếu của giao dịch điện tử
  • Doanh nghiệp phải thực hiện việc đăng ký, kê khai, nộp báo cáo bảo hiểm điện tử

Kể từ khi Quyết định số 838/QĐ-BHXH có hiệu lực từ ngày 01/07/2017, doanh nghiệp có nghĩa vụ phải đăng ký, kê khai, nộp báo cáo bảo hiểm xã hội điện tử.  

Để thực hiện được các hoạt động này, doanh nghiệp yêu cầu phải có chữ ký số hợp pháp. Chữ ký số để doanh nghiệp đăng ký tạo tài khoản trên cổng thông tin điện tử bảo hiểm xã hội. Đồng thời nó cũng được sử dụng để nộp hồ sơ, tài liệu cho cơ quan bảo hiểm xã hội. 

Việc sử dụng chữ ký số để nhằm xác nhận người tạo lập, chịu trách nhiệm về mặt pháp lý của các thông tin, dữ liệu đó. Vì vậy, chữ ký số là yếu tố bắt buộc phải có đối với các doanh nghiệp nước ta.

Hình ảnh Thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp 2018
Hình ảnh chữ ký số

Xem thêm: Thủ tục thuế sau khi thành lập công ty

Trên đây là giải đáp cơ bản về chữ ký số. Hy vọng qua những thông tin trên sẽ giúp cá nhân, doanh nghiệp nước ta gỡ bỏ được những thắc mắc về chữ ký số.

Nếu băn khoăn, xin vui lòng liên lạc với Luật Việt Tín, chúng tôi sẵn sàng tư vấn miễn phí và hỗ trợ quý vị.

Hãy liên hệ ngay với Luật Việt Tín để được tư vấn miễn phí và được cung cấp các dịch vụ pháp lý tốt nhất theo địa chỉ:
Hotline: 0945 292 808 / 0978 635 623
Email: luatviettin@gmail.com

LUẬT VIỆT TÍN CỐ VẤN PHÁP LÝ TỐT NHẤT CỦA BẠN

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here