Chào em; Anh dự kiến tháng 6 năm 2025 cùng 3 người bạn thành lập công ty cổ phần. Ngành nghề kinh doanh chính là nhập khẩu thực phẩm chức năng về phân phối. Em hướng dẫn giúp anh quy trình thành lập công ty cổ phần.
- Chuẩn bị những thông tin cần thiết trước khi soạn hồ sơ.
- Chuẩn bị tên công ty: Bắt đầu bằng “Công ty Cổ phần” + tên riêng (viết bằng tiếng Việt không dấu, có thể kèm song ngữ). Tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Tiến hành tra cứu thông tin tên công ty tại cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia.
- Địa chỉ trụ sở chính: Ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Không được dùng chung cư để đăng ký trụ sở kinh doanh (trừ có giấy phép của chủ đầu tư).
- Ngành, nghề kinh doanh: Liệt kê mã và tên ngành nghề theo hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam (ví dụ: 6201 – Lập trình máy vi tính). Đảm bảo không đăng ký ngành nghề có điều kiện khi chưa đủ điều kiện (vốn pháp định, chứng chỉ…).
- Vốn điều lệ và cam kết góp vốn: Không bắt buộc mức vốn tối thiểu, trừ ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định. Vốn góp có thể là tiền mặt, tài sản, quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp,…
- Số lượng thành viên: Tối thiểu 03 cổ đông (tối đa 50). Ban Điều hành: Hội đồng quản trị (HĐQT) gồm từ 03–15 thành viên. Công ty cần bổ nhiệm Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc (Giám đốc) hoặc Chủ tịch HĐQT và Giám đốc tùy cơ cấu.
- Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần.
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu TK1) (Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
- Dự thảo Điều lệ công ty (charter) (Thỏa mãn các nội dung: tên, trụ sở, ngành nghề, vốn, cổ đông, ban điều hành, nhiệm kỳ,…).
- Danh sách cổ đông sáng lập (Mẫu BC09) (Ghi đủ thông tin: tên, địa chỉ, số CMND/Hộ chiếu, tỉ lệ góp vốn,…).
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của cổ đông (Nếu cổ đông là tổ chức thì kèm Giấy chứng nhận ĐKKD của tổ chức, quyết định cử người đại diện.).
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu không phải cổ đông) (Mẫu ủy quyền theo quy định).
- Cam kết về vốn pháp định (nếu có ngành nghề yêu cầu) (Giấy cam kết của cổ đông hoặc tài liệu chứng minh đã góp đủ vốn pháp định).
- Nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh cho công ty cổ phần.
- Nộp hồ sơ online: Truy cập Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Đăng ký tài khoản, điền thông tin, tải lên hồ sơ (PDF/scan). Thanh toán phí và đợi chuyên viên thẩm duyệt hồ sơ.
Lưu ý: Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Thực hiện việc khắc dấu cho công ty cổ phần: Doanh nghiệp nên đưa mẫu dấu vào điều lệ công ty hoặc nội quy công ty.
- Mở tài khoản ngân hàng giao dịch cho công ty.
- Đăng ký thuế và mua chữ ký số.
- Thông báo phát hành hóa đơn.
Các bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể!
(Hotline: 0972 859 311)