Hướng dẫn tự công bố sản phẩm

0
14974
Thủ tục tự công bố sản phẩm
Thủ tục tự công bố sản phẩm

Nghị định 15 ban hành ngày 02/02/2018 đã trao quyền tự công bố sản phẩm cho doanh nghiệp, chuyển từ tiền kiểm sang hậu kiểm. Theo đó, doanh nghiệp sẽ không phải làm thủ tục công bố sản phẩm như trước đây nữa mà có thể tự công bố chất lượng sản phẩm và hoàn toàn chịu trách nhiệm với kết quả công bố đó.

Trước đây, doanh nghiệp có thể phải xếp hàng và mất nhiều ngày để xin giấy chứng nhận an toàn thực phẩm. Thì nay, cơ quan nhà nước đã cắt giảm thủ tục rườm rà, đơn giản hóa khâu cấp phép và tăng cường hậu kiểm, thanh tra, xử phạt doanh nghiệp nếu phát hiện sai phạm.

Sự thay đổi này khiến không ít doanh nghiệp hoang mang và không biết phải tự thực hiện thủ tục công bố sản phẩm như thế nào. Rất nhiều công ty đã liên hệ Luật Việt Tín để được hướng dẫn, nhưng vẫn rất mơ hồ trong khâu chuẩn bị hồ sơ. Chính vì vậy chúng tôi đăng tải bài viết này nhằm cung cấp thông tin chính xác nhất cho các bạn.

công bố thực phẩm
Muốn công bố thực phẩm nhanh, hãy đến Luật Việt Tín

Hồ sơ công bố thực phẩm

Với mỗi loại thực phẩm thì hồ sơ cũng như thủ tục công bố sẽ khác nhau. Quý doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ này để tránh mất thời gian làm đi làm lại khi hồ sơ chưa chính xác.

Thực phẩm chức năng nhập khẩu

  1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
  2. Bản thông tin chi tiết sản phẩm;
  3. Nhãn chính sản phẩm;
  4. Nhãn phụ sản phẩm;
  5. Phiếu kiểm nghiệm;
  6. Giấy chứng nhận lưu hành tự do của sản phẩm (Certificate of free sale) / Giấy chứng nhận sức khỏe (Health Certificate);
  7. Giấy chứng nhận HACCP hoặc ISO 22000 (nếu có). Nếu bạn có giấy này thì thời hạn công bố là 5 năm thay vì 3 năm như thông thường.
  8. Bản giải trình công dụng sản phẩm;
  9. Tài liệu chứng minh công dụng;
  10. Bản dịch nhãn sản phẩm nếu ngôn ngữ không phải tiếng Việt, tiếng Anh;

Thực phẩm chức năng sản xuất trong nước

  1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
  2. Bản thông tin chi tiết sản phẩm;
  3. Nhãn chính sản phẩm;
  4. Phiếu kiểm nghiệm;
  5. Bản giải trình công dụng sản phẩm;
  6. Tài liệu chứng minh công dụng;
  7. Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm;
  8. Hợp đồng gia công (nếu thuê gia công);

Thực phẩm thường nhập khẩu

  1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
  2. Bản tự công bố sản phẩm (theo mẫu của Cục ATTP);
  3. Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm;
  4. Nhãn chính của sản phẩm;

Thực phẩm thường sản xuất trong nước

  1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
  2. Bản tự công bố sản phẩm;
  3. Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm;
  4. Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm;
  5. Nhãn chính của sản phẩm;

Phụ gia hỗn hợp nhập khẩu

  1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
  2. Bản thông tin chi tiết sản phẩm;
  3. Nhãn chính sản phẩm;
  4. Nhãn phụ sản phẩm;
  5. Phiếu kiểm nghiệm;
  6. Giấy chứng nhận lưu hành tự do của sản phẩm (Certificate of Free Sale) / Giấy chứng nhận sức khỏe (Health Certificate);
  7. Giấy chứng nhận HACCP hoặc ISO 22000 (nếu có). Nếu bạn có giấy này thì thời hạn công bố là 5 năm và kế hoạch giám sát định kỳ là 12 tháng/lần.

* Hồ sơ trên cũng áp dụng cho phụ gia đơn chất chưa có trong danh mục.

Phụ gia hỗn hợp sản xuất trong nước

  1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
  2. Bản thông tin chi tiết sản phẩm;
  3. Nhãn chính sản phẩm;
  4. Phiếu kiểm nghiệm;
  5. Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm;
  6. Kế hoạch kiểm soát chất lượng;
  7. Quy trình sản xuất;
  8. Đối tượng sử dụng;

Một số lưu ý

  1. Giấy phép ĐKKD phải có ngành nghề kinh doanh thực phẩm;
  2. Giấy chứng nhận lưu hành tự do hoặc Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước sản xuất cấp. Thể hiện đầy đủ thông tin về tên nhà sản xuất, địa chỉ, tên sản phẩm,…
  3. Giấy chứng nhận phân tích thành phần sản phẩm được kiểm nghiệm tại các trung tâm kiểm nghiệm có chứng nhận ISO 17025.
  4. Trường hợp doanh nghiệp có Giấy chứng nhận phân tích thành phần nhưng thiếu chỉ tiêu thì chỉ cần kiểm nghiệm bổ sung những chỉ tiêu còn thiếu.
  5. Trường hợp thực phẩm nhập khẩu không có bản phân tích thành phần hợp lệ, doanh nghiệp cần nhập hàng mẫu về để kiểm nghiệm tại Việt Nam.
  6. Đối với thực phẩm chức năng doanh nghiệp không được để công dụng vượt quá so với bản chất của sản phẩm. Phải căn cứ vào thành phần cấu tạo và hàm lượng các chất có trong sản phẩm để giải trình công dụng phù hợp.

Nếu quý khách sử dụng dịch vụ công bố thực phẩm tại Việt Tín thì sau khi ký kết hợp đồng chúng tôi sẽ tiếp nhận mẫu, thực hiện dịch thuật nhãn sản phẩm và tối ưu hóa các chỉ tiêu để giảm thiểu tối đa chi phí khi kiểm nghiệm cho quý khách. Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ tư vấn cho bạn cách để công dụng phù hợp với từng loại sản phẩm.

Thủ tục tự công bố sản phẩm

Hiện nay doanh nghiệp tự công bố sản phẩm thực phẩm thường bằng cách nộp hồ sơ bản giấy tại Sở Y Tế (nơi đặt trụ sở chính). Còn thực phẩm chức năng và phụ gia hỗn hợp thủ tục công bố được thực hiện hoàn toàn qua mạng điện tử.

Nộp hồ sơ giấy tại Sở Y Tế

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo hướng dẫn ở trên.

Bước 2: Thực hiện kiểm nghiệm sản phẩm tại các Trung tâm kiểm định được Bộ Y Tế công nhận. Ví dụ một số trung tâm kiểm nghiệm tại Hà Nội:

  1. Viện kiểm nghiệm An toàn vệ sinh thực phẩm quốc gia. (65 Phạm Thận Duật, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội)
  2. Trung tâm y tế dự phòng Hà Nội. (70 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội)
  3. Trung tâm chứng nhận phù hợp (Quacert). (37 Phạm Tuấn Tài, Bắc Từ Liêm, Hà Nội)
  4. Trung tâm kiểm nghiệm Viện thực phẩm chức năng. (Tầng 4, Tòa nhà 6 tầng, Lô A2CN1, Cụm công nghiệp Từ Liêm, phường Minh Khai, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội)

Bước 3: Kê khai thông tin vào bản tự công bố sản phẩm (mẫu số 01). In thành 02 bản, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên, đóng dấu. Sau đó nộp tại bộ phận một cửa của Sở Y tế.

Nộp hồ sơ điện tử

Các bạn cần có tài khoản tại website: congbosanpham.vfa.gov.vn (xem hướng dẫn đăng ký ở bài viết này).

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn ở trên. Scan tất cả tài liệu dưới định dạng PDF hoặc file ảnh để đính kèm lên hệ thống. Dung lượng tối đa mỗi file là 20Mb.

Tóm tắt quy trình thực hiện như sau:

  1. Đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp đã được cấp;
  2. Chọn luồng hồ sơ theo từng loại sản phẩm;
  3. Kê khai đầy đủ các thông tin về sản phẩm;
  4. Đính kèm tất cả các tài liệu bắt buộc;
  5. Nộp và theo dõi tình trạng hồ sơ trên hệ thống;
  6. Chỉnh sửa, bổ sung khi có công văn yêu cầu;

Hồ sơ nộp xong thanh toán phí thẩm định bằng cách chuyển khoản:

  • Phí công bố phụ gia thực phẩm: 500.000 VNĐ/01 bộ;
  • Phí công bố thực phẩm chức năng: 1.500.000 VNĐ/01 bộ;

Hiện tại Cục An Toàn Thực Phẩm không cấp bản giấy như trước đây nữa. Kết quả trả cho doanh nghiệp là bản tự công bố sản phẩm được hiển thị trong tài khoản. Do đó các bạn cần theo dõi, cập nhật tình trạng hồ sơ trên hệ thống.

Cục An Toàn Thực Phẩm
Quý khách sẽ nhận kết quả công bố tại website của Cục an toàn thực phẩm

Doanh nghiệp tải về bản công bố là file PDF. In và đóng dấu treo của công ty để sử dụng như bản cứng trước đây.

Chú ý

Đối với các chất phụ gia nhập khẩu, nếu sản phẩm chưa có trong danh sách được phép lưu hành tại Việt Nam thì Cục An Toàn Thực Phẩm sẽ thành lập hội đồng thẩm định để xem xét việc cấp phép và bổ sung vào danh mục.

Nếu gặp khó khăn trong quá trình tự công bố sản phẩm, các bạn đừng ngại liên hệ với Luật Việt Tín để được hỗ trợ hoàn toàn miễn phí.

  • Điện thoại: 0978.635.623
  • Email: luatviettin@gmail.com

Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn cho bạn!

Hướng dẫn tự công bố sản phẩm
5 (100%) 2 votes

Gửi Bình Luận

avatar