Trong những năm gần đây, Việt Nam đã trở thành điểm đến hấp dẫn bậc nhất đối với nhà đầu tư Trung Quốc nhờ vị trí địa lý gần gũi, chi phí vận hành thấp và các chính sách thu hút FDI ngày càng thông thoáng. Tuy nhiên, đa số nhà đầu tư Trung Quốc đều muốn hoàn tất thủ tục pháp lý trước khi chính thức nhập cảnh để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Câu hỏi được đặt ra nhiều nhất chính là liệu nhà đầu tư có bắt buộc phải trực tiếp có mặt tại Việt Nam khi nộp hồ sơ đăng ký đầu tư hoặc nhận kết quả các giấy phép liên quan hay không. Hãy cùng Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Nhà đầu tư Trung Quốc có cần trực tiếp nộp hồ sơ tại Việt Nam không?
Theo Luật Đầu tư 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2024), Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, nhà đầu tư nước ngoài, bao gồm cả cá nhân và pháp nhân Trung Quốc, được phép ủy quyền 100% cho tổ chức hoặc cá nhân cư trú tại Việt Nam thực hiện toàn bộ thủ tục hành chính liên quan đến dự án đầu tư. Các hồ sơ có thể nộp hoàn toàn qua người được ủy quyền bao gồm hồ sơ xin cấp mới hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (ERC), thông báo góp vốn/mua cổ phần/mua phần vốn góp, hồ sơ xin chấp thuận chủ trương đầu tư của Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ hoặc UBND tỉnh (nếu thuộc diện phải xin). Nhà đầu tư chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ gốc (hộ chiếu, giấy phép kinh doanh công ty mẹ, báo cáo tài chính 2 năm gần nhất, điều lệ công ty mẹ…) và ký văn bản ủy quyền có hợp pháp hóa lãnh sự. Toàn bộ công việc nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ, nhận thông báo bổ sung và xử lý các vấn đề phát sinh sẽ do công ty luật, công ty tư vấn đầu tư hoặc người đại diện tại Việt Nam đảm nhận. Như vậy, trong suốt giai đoạn thẩm định và cấp phép đầu tư, nhà đầu tư Trung Quốc có thể ở hẳn Trung Quốc mà dự án vẫn tiến hành bình thường.
II. Nhà đầu tư Trung Quốc có cần trực tiếp nhận kết quả không?
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, tất cả kết quả bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), mã số thuế tự động, thông báo chấp thuận góp vốn, quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc các văn bản điều chỉnh dự án đều có thể được người được ủy quyền nhận thay trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư, Ban Quản lý khu công nghiệp hoặc Cục Đầu tư nước ngoài. Nhiều cơ quan hiện nay còn hỗ trợ gửi bản cứng qua bưu điện về địa chỉ công ty tại Việt Nam hoặc cung cấp bản scan điện tử chính thức qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài và Cổng dịch vụ công quốc gia. Do đó, nhà đầu tư không cần phải bay sang Việt Nam chỉ để nhận giấy tờ.
III. Những trường hợp nhà đầu tư bắt buộc phải có mặt.
Mặc dù giai đoạn xin giấy phép có thể thực hiện từ xa, nhưng vẫn tồn tại một số thủ tục bắt buộc phải gặp mặt trực tiếp mà không thể ủy quyền, cụ thể:
Thứ nhất, mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (FDI Capital Account) tại ngân hàng thương mại được phép (Vietcombank, BIDV, HSBC, Standard Chartered, Bank of China chi nhánh Việt Nam…). Hầu hết ngân hàng đều yêu cầu chủ tài khoản hoặc người đại diện pháp luật nước ngoài phải trực tiếp đến quầy để ký hợp đồng mở tài khoản, cung cấp sinh trắc học (vân tay, nhận diện khuôn mặt) và hoàn tất quy trình nhận diện khách hàng (KYC) theo quy định chống rửa tiền của Ngân hàng Nhà nước.
Thứ hai, một số giao dịch góp vốn hoặc tăng vốn có giá trị lớn, đặc biệt khi chuyển tiền từ Trung Quốc vào, ngân hàng có thể yêu cầu nhà đầu tư có mặt để ký xác nhận nguồn tiền, phỏng vấn ngắn hoặc ký các mẫu biểu đặc thù.
Thứ ba, làm thị thực diện đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4), thẻ tạm trú từ 2-10 năm hoặc giấy miễn thị thực 5 năm. Các thủ tục này bắt buộc nhà đầu tư phải nhập cảnh Việt Nam, lấy dấu vân tay và chụp ảnh trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố.
Thứ tư, nếu nhà đầu tư đồng thời là người đại diện pháp luật của công ty tại Việt Nam và công ty chọn sử dụng con dấu truyền thống, một số đơn vị khắc dấu hoặc ngân hàng có thể yêu cầu ký mẫu chữ ký trực tiếp trước mặt nhân viên.
Nhà đầu tư Trung Quốc không cần có mặt tại Việt Nam khi nộp hồ sơ và nhận kết quả cấp phép đầu tư – toàn bộ có thể ủy quyền 100% cho công ty luật hoặc dịch vụ uy tín tại Việt Nam, giúp tiết kiệm lớn chi phí và thời gian.
Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0972 859 311)