Để nhà đầu tư Trung Quốc có thể thành lập doanh nghiệp và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, bước đầu tiên và bắt buộc là phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (gọi tắt là IRC – Investment Registration Certificate). Đây chính là giấy phép quan trọng nhất xác nhận dự án đầu tư nước ngoài được Nhà nước Việt Nam chấp thuận, đồng thời ghi nhận đầy đủ các thông tin cốt lõi như tên nhà đầu tư, ngành nghề kinh doanh, quy mô vốn đầu tư, địa điểm thực hiện dự án, thời hạn hoạt động và tiến độ góp vốn. Vậy quy trình xin IRC dành riêng cho nhà đầu tư Trung Quốc diễn ra như thế nào và gồm bao nhiêu bước? Hãy cùng Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Tổng quan về quy trình xin IRC cho nhà đầu tư Trung Quốc.
Về bản chất, nhà đầu tư Trung Quốc được pháp luật Việt Nam đối xử như mọi nhà đầu tư nước ngoài khác, do đó quy trình xin IRC tuân thủ nghiêm ngặt Luật Đầu tư 2020 và các nghị định liên quan. Tuy nhiên, do yếu tố địa chính trị và một số quy định bảo vệ an ninh quốc phòng, các dự án có vốn Trung Quốc thường được cơ quan chức năng thẩm định kỹ lưỡng hơn, đặc biệt khi dự án nằm gần biên giới đất liền, ven biển, hải đảo hoặc thuộc các lĩnh vực nhạy cảm như viễn thông, công nghệ cao, logistics. Nhìn chung, quy trình xin IRC cho nhà đầu tư Trung Quốc vẫn gồm đúng 5 bước chính, áp dụng thống nhất trên cả nước.
II. Quy trình xin IRC gồm những bước nào?
Bước đầu tiên là xác định ngành nghề và các điều kiện đầu tư cụ thể. Trước khi soạn bất kỳ tài liệu nào, nhà đầu tư cần kiểm tra kỹ xem ngành nghề dự kiến có thuộc danh mục cấm, có nằm trong danh mục đầu tư có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài hay không, tỷ lệ sở hữu vốn tối đa được phép là bao nhiêu và có bắt buộc phải liên doanh với đối tác Việt Nam hay được góp 100% vốn Trung Quốc. Bước này cực kỳ quan trọng vì nếu chọn sai ngành nghề hoặc không đáp ứng được cam kết WTO và các quy định an ninh, hồ sơ sẽ bị trả lại ngay từ đầu.
Bước thứ hai là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin IRC. Hồ sơ cơ bản bao gồm văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư, bản sao hộ chiếu hoặc giấy phép kinh doanh của nhà đầu tư đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng, báo cáo chứng minh năng lực tài chính gần nhất (sao kê ngân hàng, báo cáo kiểm toán…), đề xuất dự án đầu tư chi tiết nêu rõ mục tiêu, quy mô, tổng mức vốn, phương án sử dụng đất, tiến độ thực hiện, hợp đồng thuê địa điểm hoặc biên bản thỏa thuận nguyên tắc về địa điểm, và giải trình công nghệ nếu dự án sử dụng công nghệ thuộc danh mục hạn chế chuyển giao. Riêng với nhà đầu tư Trung Quốc, nhiều địa phương còn yêu cầu bổ sung giải trình thêm về tác động đến môi trường, quốc phòng và an ninh trật tự.
Bước thứ ba là nộp hồ sơ và chờ cơ quan đăng ký đầu tư thẩm định. Hồ sơ sẽ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nếu dự án nằm ngoài khu công nghiệp, hoặc tại Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao nếu dự án đặt trong các khu này. Cơ quan tiếp nhận sẽ thẩm định tính hợp pháp của nhà đầu tư, sự phù hợp của ngành nghề, quy mô vốn, tác động đến tài nguyên, môi trường, đất đai và đặc biệt là yếu tố an ninh quốc phòng nếu dự án có dấu hiệu nhạy cảm. Thời hạn xử lý thông thường là 15 ngày làm việc, nhưng với dự án Trung Quốc, nhất là dự án lớn hoặc gần khu vực biên giới, thời gian thực tế thường kéo dài từ 30–90 ngày do phải lấy thêm ý kiến của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an hoặc các bộ ngành liên quan.
Bước thứ tư là nhận kết quả. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, nhà đầu tư sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ghi rõ tên nhà đầu tư, tên dự án, địa điểm, ngành nghề, tổng vốn đầu tư, thời hạn hoạt động và tiến độ góp vốn. Trường hợp bị từ chối, cơ quan đăng ký đầu tư phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do, phổ biến nhất là ngành nghề nhạy cảm, địa điểm thuộc khu vực an ninh hoặc thiếu giải trình thuyết phục về công nghệ và tác động môi trường.
Bước cuối cùng là thực hiện các thủ tục sau khi đã có IRC. Nhà đầu tư phải nhanh chóng xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp tại ngân hàng thương mại được phép, góp vốn đúng tiến độ đã cam kết trong IRC, đồng thời xin thêm các giấy phép con nếu ngành nghề thuộc diện có điều kiện như giáo dục, logistics, thương mại phân phối. Chỉ khi hoàn thành đầy đủ các bước này thì doanh nghiệp mới chính thức được hoạt động hợp pháp.
Như vậy, quy trình xin IRC cho nhà đầu tư Trung Quốc gồm đúng 5 bước chính: xác định ngành nghề và điều kiện đầu tư, chuẩn bị hồ sơ, nộp và chờ thẩm định, nhận kết quả cấp giấy chứng nhận, thực hiện các thủ tục sau cấp phép. Dù quy trình cơ bản giống với các nhà đầu tư nước ngoài khác, nhưng dự án từ Trung Quốc thường phải trải qua sự thẩm định chặt chẽ hơn về an ninh quốc phòng, công nghệ và vị trí địa lý. Vì vậy, việc nắm vững quy định, lựa chọn ngành nghề phù hợp và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu chính là chìa khóa để nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tỷ lệ thành công khi đầu tư vào Việt Nam.
Bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0972 859 311)