Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là tài liệu quan trọng để đảm bảo sản phẩm thực phẩm xuất khẩu đáp ứng tiêu chuẩn an toàn và chất lượng theo yêu cầu của thị trường quốc tế. Từ ngày 1/7/2025, quy định về cơ quan có thẩm quyền cấp, sửa đổi, cấp lại và thu hồi CFS cho thực phẩm tại Việt Nam có sự thay đổi nhằm phân cấp quản lý, tăng hiệu quả xử lý. Hãy cùng Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Cơ Quan Có Thẩm Quyền Từ Ngày 1/7/2025.
Từ ngày 1/7/2025, thẩm quyền cấp, sửa đổi, bổ sung, cấp lại và thu hồi giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) cho sản phẩm thực phẩm xuất khẩu thuộc quản lý của Bộ Y tế được phân cấp về địa phương. Cụ thể:
- Người đứng đầu cơ quan chuyên môn về y tế: Thuộc Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh, thường là Sở Y tế.
- Cơ quan được UBND cấp tỉnh giao nhiệm vụ: Một số tỉnh có thể chỉ định cơ quan chuyên môn khác thay vì Sở Y tế để thực hiện nhiệm vụ này.
Việc phân cấp giúp giảm tải cho Bộ Y tế, rút ngắn thời gian xử lý và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp xuất khẩu thực phẩm.
II. Quy Trình Cấp Và Cấp Lại CFS.
Quy trình cấp, sửa đổi, bổ sung hoặc cấp lại CFS được thực hiện theo các bước sau:
- Hồ sơ cấp CFS: Bao gồm đơn đề nghị cấp CFS, bản công bố sản phẩm, kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm (trong 12 tháng, từ phòng lab đạt chuẩn ISO 17025), nhãn sản phẩm và tài liệu chứng minh nguồn gốc (hợp đồng, hóa đơn).
- Hồ sơ sửa đổi, bổ sung hoặc cấp lại CFS: Bao gồm đơn đề nghị, bản CFS cũ (nếu có), tài liệu giải thích lý do sửa đổi hoặc mất CFS, cùng các giấy tờ liên quan như kiểm nghiệm mới nếu cần.
- Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công cấp tỉnh hoặc trực tiếp tại cơ quan được chỉ định (thường là Sở Y tế).
- Thời gian xử lý: Thường từ 7-15 ngày làm việc, tùy theo yêu cầu cụ thể.
- Kết quả: CFS được cấp dưới dạng file PDF có chữ ký số, đảm bảo tính pháp lý.
III. Quy Trình Thu Hồi CFS.
CFS có thể bị thu hồi nếu sản phẩm vi phạm quy định an toàn thực phẩm, như chứa chất cấm, không đạt tiêu chuẩn kiểm nghiệm hoặc có thông tin sai lệch. Cơ quan có thẩm quyền (Sở Y tế hoặc cơ quan được giao) sẽ:
- Thông báo cho doanh nghiệp về lý do thu hồi.
- Yêu cầu doanh nghiệp cung cấp tài liệu giải trình hoặc khắc phục.
- Ra quyết định thu hồi CFS nếu vi phạm không được xử lý thỏa đáng.
Quy trình thu hồi được công khai để đảm bảo minh bạch và bảo vệ người tiêu dùng quốc tế.
IV. Lưu Ý Cho Doanh Nghiệp.
- Hồ sơ chính xác: Đảm bảo tài liệu đầy đủ, đặc biệt là kết quả kiểm nghiệm và nhãn sản phẩm đúng quy định.
- Nộp trực tuyến: Sử dụng Cổng dịch vụ công cấp tỉnh để nộp hồ sơ, ưu tiên định dạng PDF và chữ ký số.
- Hợp pháp hóa: Tài liệu nước ngoài (nếu có) cần dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.
- Theo dõi quy định địa phương: Mỗi tỉnh có thể có hướng dẫn riêng, cần kiểm tra trên website Sở Y tế.
- Hậu kiểm: Doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ CFS và kiểm nghiệm để phục vụ kiểm tra đột xuất.
Từ ngày 1/7/2025, việc cấp, sửa đổi, cấp lại và thu hồi giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) cho thực phẩm xuất khẩu được chuyển giao cho Sở Y tế hoặc cơ quan được UBND cấp tỉnh chỉ định, giúp rút ngắn thời gian xử lý và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp. Quy trình yêu cầu hồ sơ rõ ràng, ưu tiên nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công, đảm bảo minh bạch và hiệu quả. Doanh nghiệp cần chuẩn bị tài liệu đầy đủ, đặc biệt là kết quả kiểm nghiệm, và tuân thủ hậu kiểm để tránh thu hồi CFS. Việc phân cấp này không chỉ hỗ trợ xuất khẩu thực phẩm mà còn góp phần nâng cao uy tín sản phẩm Việt Nam trên thị trường quốc tế, đáp ứng yêu cầu hội nhập kinh tế.
Bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0972 859 311)