Việc thành lập công ty không chỉ là một bước khởi đầu quan trọng trong hành trình kinh doanh mà còn cần đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Những yêu cầu pháp lý này không chỉ giúp bạn bắt đầu kinh doanh một cách hợp lệ mà còn đảm bảo doanh nghiệp hoạt động ổn định, tránh các rủi ro pháp lý sau này. Dưới đây là các yêu cầu pháp lý cần tuân thủ khi thành lập công ty tại Việt Nam.
1. Lựa Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, bạn phải lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp trước khi đăng ký kinh doanh. Các loại hình phổ biến bao gồm:
- Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình.
- Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, chịu trách nhiệm hữu hạn.
- Công ty cổ phần: Có thể huy động vốn từ nhiều cổ đông, phù hợp cho quy mô lớn.
- Hợp tác xã: Một loại hình kinh doanh hợp tác giữa các thành viên cùng chia sẻ lợi ích.
Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến cách thức hoạt động, quản lý, và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp.
2. Đặt Tên Công Ty Theo Quy Định Pháp Luật
Tên doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định tại Điều 37, 38, 39 Luật Doanh nghiệp 2020:
- Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký.
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục.
- Tên công ty phải bao gồm loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần) và tên riêng.
- Có thể sử dụng tên bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt.
Bạn có thể kiểm tra tên doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để đảm bảo không vi phạm quy định.
3. Địa Chỉ Trụ Sở Doanh Nghiệp
Theo quy định tại Điều 42, Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở chính của công ty phải:
- Thuộc lãnh thổ Việt Nam.
- Có đầy đủ thông tin: số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
- Không được đặt tại các khu vực cấm hoặc địa chỉ không có thực.
Địa chỉ trụ sở là nơi diễn ra hoạt động kinh doanh và là nơi nhận thông báo từ cơ quan nhà nước.
4. Vốn Điều Lệ Và Vốn Pháp Định
- Vốn điều lệ: Là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định. Đây là cơ sở xác định trách nhiệm tài chính của công ty.
- Doanh nghiệp cần kê khai vốn điều lệ trong hồ sơ đăng ký.
- Một số ngành nghề không yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu, nhưng bạn nên kê khai mức vốn phù hợp với quy mô kinh doanh.
- Vốn pháp định: Là mức vốn tối thiểu phải có để thành lập doanh nghiệp trong các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: bất động sản, ngân hàng, bảo hiểm…).
Hãy kiểm tra quy định cụ thể đối với ngành nghề kinh doanh của bạn.
5. Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Công Ty
Để thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty: Là văn bản quy định cách thức tổ chức, quản lý và hoạt động của công ty.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu có).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu) của người đại diện pháp luật, các thành viên/cổ đông góp vốn.
- Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua người được ủy quyền).
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
6. Nhận Giấy Đăng Ký Doanh Nghiệp
Sau khi nộp hồ sơ, nếu hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc. Giấy này là bằng chứng pháp lý cho phép doanh nghiệp đi vào hoạt động.
Thông tin trên giấy đăng ký bao gồm:
- Tên doanh nghiệp.
- Mã số doanh nghiệp (cũng là mã số thuế).
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Vốn điều lệ.
- Thông tin người đại diện theo pháp luật.
7. Khắc Con Dấu Và Thông Báo Mẫu Dấu
Công ty cần khắc con dấu và thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh. Theo quy định, doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu, nhưng phải bao gồm:
- Tên doanh nghiệp.
- Mã số doanh nghiệp.
Mẫu con dấu phải được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để hợp pháp hóa.
8. Đăng Ký Thuế Và Nghĩa Vụ Thuế
Sau khi thành lập, doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện các yêu cầu về thuế, bao gồm:
- Đăng ký mã số thuế (được cấp cùng mã số doanh nghiệp).
- Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký tài khoản này với cơ quan thuế.
- Kê khai và nộp các loại thuế theo quy định, bao gồm:
- Thuế môn bài.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT).
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) (nếu có nhân viên).
9. Giấy Phép Kinh Doanh Chuyên Ngành (Nếu Cần)
Nếu công ty hoạt động trong các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: giáo dục, y tế, thực phẩm, bảo hiểm…), bạn cần xin giấy phép kinh doanh chuyên ngành hoặc chứng chỉ hành nghề.
Hãy tham khảo Nghị định 31/2021/NĐ-CP để xác định các yêu cầu cụ thể đối với ngành nghề của mình.
10. Đăng Ký Lao Động Và Bảo Hiểm Xã Hội
Nếu công ty sử dụng lao động, bạn cần:
- Đăng ký lao động tại Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương.
- Ký hợp đồng lao động với nhân viên theo quy định tại Bộ luật Lao động.
- Đăng ký và đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
11. Công Bố Thông Tin Doanh Nghiệp
Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn phải công bố thông tin công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Nội dung công bố bao gồm:
- Tên công ty.
- Ngành nghề kinh doanh.
- Vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở.
- Thông tin người đại diện pháp luật.
Nếu không thực hiện đúng thời hạn, công ty sẽ bị xử phạt hành chính.
12. Tuân Thủ Các Quy Định Khác
- Sổ sách kế toán: Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về chế độ kế toán, lưu trữ sổ sách và báo cáo tài chính.
- Báo cáo thuế: Thực hiện báo cáo thuế định kỳ (tháng, quý, năm) theo quy định.
- Đăng ký bảo vệ môi trường: Nếu hoạt động kinh doanh ảnh hưởng đến môi trường, bạn cần tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường.
13. Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Của Luật Việt Tín
Nếu bạn cảm thấy quá trình thành lập công ty phức tạp hoặc không có đủ thời gian để tự thực hiện, Luật Việt Tín sẽ là đối tác đáng tin cậy, giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và chính xác. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp và hiệu quả.
Dịch vụ của Luật Việt Tín bao gồm:
- Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và kế hoạch kinh doanh.
- Hỗ trợ đặt tên công ty đúng quy định pháp luật và đảm bảo không trùng lặp.
- Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách cổ đông/thành viên, và các giấy tờ cần thiết khác.
- Nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Đăng ký mã số thuế và hướng dẫn các quy định về thuế cho doanh nghiệp mới.
- Hỗ trợ khắc dấu và công bố mẫu dấu hợp pháp.
- Tư vấn các thủ tục sau thành lập: Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, kê khai thuế ban đầu, và các thủ tục khác.
Tại sao chọn Luật Việt Tín?
- Chuyên nghiệp và tận tâm: Đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề pháp lý.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giúp bạn hoàn thành các thủ tục nhanh chóng và chính xác, tối ưu hóa chi phí.
- Hỗ trợ toàn diện: Không chỉ hỗ trợ trong quá trình thành lập, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ hậu mãi, tư vấn pháp lý liên tục trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Liên hệ Luật Việt Tín
- Số 5 Ngõ 18 Huỳnh Thúc Kháng, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội
- Hotline: 0972 859 311 – 0919 912 586
- Email: luatviettin@gmail.com
Việc thành lập công ty đòi hỏi bạn phải tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu pháp lý để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và tránh rủi ro. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước cần thực hiện và các quy định pháp luật liên quan. Chúc bạn thành công trong hành trình khởi nghiệp!