1. Thay đổi đăng ký kinh doanh là gì?
Thay đổi đăng ký kinh doanh là thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp có sự điều chỉnh thông tin đăng ký ban đầu với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Việc thay đổi này giúp doanh nghiệp cập nhật chính xác thông tin pháp lý, tránh các rủi ro về pháp luật và thuế.
2. Các trường hợp cần thay đổi đăng ký kinh doanh
📌 Doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh trong các trường hợp sau:
1️⃣ Thay đổi tên công ty
2️⃣ Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
3️⃣ Thay đổi vốn điều lệ (tăng hoặc giảm vốn)
4️⃣ Thay đổi người đại diện pháp luật
5️⃣ Thay đổi ngành nghề kinh doanh
6️⃣ Thay đổi loại hình doanh nghiệp (ví dụ: từ Công ty TNHH sang Công ty Cổ phần)
7️⃣ Thay đổi thành viên/cổ đông góp vốn
3. Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh
Tùy theo nội dung thay đổi, thủ tục có thể khác nhau. Dưới đây là quy trình chung:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:
✅ Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
✅ Biên bản họp & quyết định của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần)
✅ Điều lệ công ty sửa đổi (nếu có)
✅ Các tài liệu liên quan đến nội dung thay đổi (Hợp đồng thuê trụ sở mới, CMND/CCCD của người đại diện pháp luật mới,…)
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
📌 Doanh nghiệp có thể chọn một trong hai cách:
✔ Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đăng ký.
✔ Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
⏳ Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới với thông tin đã thay đổi.
Nếu có sai sót hoặc thiếu giấy tờ, Sở KH&ĐT sẽ thông báo yêu cầu bổ sung.
Bước 4: Cập nhật thông tin mới sau khi thay đổi
Sau khi nhận giấy phép đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp cần:
🔹 Cập nhật thông tin thuế với cơ quan thuế quản lý.
🔹 Cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, bảo hiểm xã hội (nếu có).
🔹 Thông báo thay đổi với đối tác, khách hàng.
4. Chi tiết các loại thay đổi đăng ký kinh doanh
4.1. Thay đổi tên công ty
📌 Yêu cầu:
✔ Tên mới không trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty khác.
✔ Kiểm tra tên trên Cổng thông tin quốc gia.
📌 Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Giấy đề nghị thay đổi tên công ty.
- Biên bản họp & quyết định đổi tên.
- Điều lệ sửa đổi.
📌 Lưu ý: Sau khi đổi tên, doanh nghiệp cần thay đổi dấu công ty, hóa đơn, hợp đồng, biển hiệu,…
4.2. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
📌 Nếu trụ sở mới ở cùng tỉnh/thành phố 🏙:
✔ Chỉ cần làm thủ tục cập nhật thông tin tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.
📌 Nếu trụ sở mới khác tỉnh/thành phố 🏡:
✔ Cần chuyển hồ sơ thuế về cơ quan thuế nơi đặt trụ sở mới.
📌 Hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị thay đổi địa chỉ.
- Biên bản họp & quyết định thay đổi.
- Hợp đồng thuê địa điểm mới.
4.3. Thay đổi người đại diện pháp luật
📌 Hồ sơ cần chuẩn bị:
✔ Giấy đề nghị thay đổi người đại diện pháp luật.
✔ CMND/CCCD của người mới.
✔ Biên bản họp & quyết định bổ nhiệm.
📌 Lưu ý: Sau khi thay đổi, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin tại ngân hàng, thuế, bảo hiểm xã hội.
4.4. Thay đổi vốn điều lệ
✔ Tăng vốn: Nộp thêm phần vốn góp theo cam kết.
✔ Giảm vốn: Chỉ thực hiện khi công ty hoạt động trên 2 năm, không có nợ thuế hoặc nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán.
📌 Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Giấy đề nghị thay đổi vốn điều lệ.
- Biên bản họp & quyết định thay đổi.
4.5. Thay đổi ngành nghề kinh doanh
✔ Nếu bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp cần đảm bảo đủ điều kiện pháp lý.
✔ Một số ngành nghề yêu cầu giấy phép con (Ví dụ: Kinh doanh bất động sản, giáo dục, y tế).
📌 Hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị thay đổi ngành nghề.
- Biên bản họp & quyết định bổ sung ngành nghề.
5. Chi phí thay đổi đăng ký kinh doanh
💰 Chi phí tham khảo:
- Phí nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư: 50.000 – 200.000 VNĐ.
- Phí dịch vụ thuê luật sư/thực hiện thay đổi: 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ (tùy nội dung thay đổi).
6. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
🔹 Công ty không thay đổi gì nhưng muốn cập nhật thông tin có cần đăng ký không?
→ Không bắt buộc, nhưng nên cập nhật để đảm bảo thông tin chính xác.
🔹 Thay đổi đăng ký kinh doanh có ảnh hưởng đến MST không?
→ Không, mã số thuế giữ nguyên, trừ khi thay đổi địa chỉ sang tỉnh khác.
🔹 Có thể thay đổi nhiều nội dung cùng lúc không?
→ Có, doanh nghiệp có thể làm thủ tục thay đổi nhiều nội dung trong cùng một lần để tiết kiệm thời gian.
7. Kết luận
Việc thay đổi đăng ký kinh doanh là điều không thể tránh khỏi trong quá trình hoạt động doanh nghiệp. Nếu hiểu rõ quy trình và thủ tục, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.
📌 Bạn cần tư vấn chi tiết về thay đổi đăng ký kinh doanh? Hãy để lại câu hỏi hoặc liên hệ ngay để được hỗ trợ! 🚀