Nhà nước không bắt buộc các doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty. Nhưng nếu doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện để đồng nhất các văn bản cho quá trình hoạt động. Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh như sau:
- Doanh nghiệp không phải thay đổi thông tin địa chỉ trụ sở công ty sau sáp nhập
Theo Công văn 4370/BTC-DNTN do Bộ Tài Chính ban hành vào ngày 05/4/2025 về việc hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính. Cụ thể như sau:
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.
Như vậy, cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin vể địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính.
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.
- Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty do thay đổi địa giới hành chính
Căn cứ Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong những thông tin thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Căn cứ khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, căn cứ điểm a khoản 2 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp như sau:
Cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
…
- Doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 3 Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020, như sau:
- a) Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định từ Điều 47 đến Điều 55 Nghị định này, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp;
Như vậy, khi thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty do thay đổi địa giới hành chính:
Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ giấy tờ sau:
– Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp.
– Trường hợp không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp văn bản uỷ quyền kèm bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:
+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
(Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các giấy tờ về uỷ quyền theo quy định pháp luật)
Nơi nộp hồ sơ:
Gồm 02 phương thức nộp:
- Nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
(Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia (Đối với Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh bắt buộc nộp qua mạng).
Thời hạn giải quyết:
03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
(Căn cứ khoản 3 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020)
Phí, lệ phí giải quyết:
Doanh nghiệp không phải trả phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin địa chỉ của doanh nghiệp do thay đổi về địa giới hành chính.
(Căn cứ khoản 3 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
Lưu ý: sau khi áp dụng chính quyền địa phương hai cấp, nếu địa chỉ của công ty sau thay đổi dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp cần thực hiện theo thủ tục được quy định tại Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020.
Bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0972 859 311)