Thay đổi tên công ty là một trong những quyết định quan trọng của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu mà còn liên quan đến hàng loạt thủ tục pháp lý cần tuân thủ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các bước cần thiết khi thay đổi tên công ty, những quy định pháp luật liên quan, và những lưu ý để quy trình diễn ra suôn sẻ.
1. Tại sao cần thay đổi tên công ty?
Việc thay đổi tên công ty có thể xuất phát từ nhiều lý do khác nhau, bao gồm:
- Thay đổi chiến lược kinh doanh: Công ty muốn mở rộng thị trường, thay đổi sản phẩm, hoặc tái định vị thương hiệu.
- Yêu cầu pháp lý: Tên hiện tại của công ty trùng lặp hoặc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
- Sáp nhập hoặc chia tách doanh nghiệp: Các công ty sáp nhập hoặc tách ra thường cần thay đổi tên để phù hợp với cơ cấu mới.
- Lý do thương hiệu: Tên công ty hiện tại không còn phù hợp với xu hướng thị trường hoặc chiến lược quảng bá.
2. Quy định pháp luật về thay đổi tên công ty
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, việc thay đổi tên công ty cần tuân thủ các điều kiện và thủ tục sau:
2.1. Điều kiện về tên công ty
Tên công ty mới cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký.
- Tên công ty phải phù hợp với quy định tại Điều 37, Điều 38, Điều 39 và Điều 41 của Luật Doanh nghiệp 2020:
- Tên tiếng Việt bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc trái với đạo đức, văn hóa.
- Tên công ty không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân hoặc tổ chức chính trị.
2.2. Thông báo thay đổi tên
Sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
3. Thủ tục thay đổi tên công ty
3.1. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty
Để thay đổi tên công ty, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
- Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) hoặc nghị quyết của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần) về việc thay đổi tên công ty.
- Biên bản họp:
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên).
- Biên bản họp của Hội đồng quản trị (công ty cổ phần).
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay đổi tên).
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao.
3.2. Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Thời gian xử lý hồ sơ: Từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3.3. Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên công ty đã thay đổi. Đây là văn bản pháp lý quan trọng xác nhận sự thay đổi tên của doanh nghiệp.
4. Những việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty
Sau khi hoàn tất thủ tục pháp lý, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:
4.1. Thay đổi con dấu doanh nghiệp
Tên công ty mới đồng nghĩa với việc phải thay đổi con dấu. Doanh nghiệp cần khắc con dấu mới và thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.
4.2. Thay đổi thông tin trên các giấy tờ liên quan
Doanh nghiệp cần cập nhật tên mới trên các loại giấy tờ sau:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT).
- Giấy phép con (nếu có).
- Tài khoản ngân hàng và hồ sơ thuế.
4.3. Thông báo với cơ quan, đối tác
- Thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi tên.
- Cập nhật thông tin với các đối tác, khách hàng, và nhà cung cấp.
- Điều chỉnh tên trên trang web, mạng xã hội và các kênh truyền thông.
5. Những lưu ý khi thay đổi tên công ty
- Kiểm tra kỹ tên công ty mới: Đảm bảo tên không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
- Thay đổi đồng bộ thông tin: Tên mới cần được cập nhật trên tất cả các tài liệu, giấy tờ và hệ thống của doanh nghiệp.
- Thực hiện đúng thời hạn: Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thông báo thay đổi với các cơ quan liên quan trong thời hạn quy định.
6. Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp của Việt Tín
- Tư vấn cách đặt tên doanh nghiệp
- Tư vấn về hồ sơ và thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp
- Tư vấn cho khách hàng về cách thức bảo hộ tên doanh nghiệp
- Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh
- Thay mặt khách hàng nhận kết quả thay đổi đăng ký kinh doanh
- Tiến hành khắc lại con dấu tròn doanh nghiệp và thực hiện thủ tục thông báo về việc sử dụng mẫu dấu doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử quốc gia.
- Tư vấn về quá trình sử dụng, lưu trữ và bảo quản con dấu.
Liên hệ Luật Việt Tín
- Số 5 Ngõ 18 Huỳnh Thúc Kháng, Quận Đống Đa, TP Hà Nội
- Hotline: 0972 859 311 – 0919 912 586
- Email: luatviettin@gmail.com
Thay đổi tên công ty là một quyết định quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các thủ tục pháp lý và đảm bảo sự đồng bộ trong hoạt động kinh doanh. Việc hiểu rõ quy định pháp luật và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, đồng thời tạo thuận lợi cho việc xây dựng thương hiệu mới.