Sau khi hoàn tất thủ tục công bố sản phẩm, Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm chính là “giấy thông hành pháp lý” cho phép sữa công thức Aptamilk được nhập khẩu, sản xuất, phân phối và quảng cáo hợp pháp trên toàn quốc. Đây không chỉ là một tờ giấy hành chính mà còn là bằng chứng nhà nước công nhận chất lượng và an toàn của sản phẩm dành cho trẻ em. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nhập khẩu, nhà phân phối hoặc siêu thị vẫn chưa rõ giấy này có hiệu lực bao lâu, khi nào cần gia hạn, khi nào phải làm lại từ đầu. Việc để giấy hết hạn mà không kịp gia hạn có thể khiến toàn bộ lô hàng bị đình chỉ lưu hành, bị thu hồi, thậm chí bị tiêu hủy, gây thiệt hại lớn về tài chính và uy tín. hãy cùng Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Hiểu đúng về Giấy tiếp nhận đăng ký lưu hành sản phẩm Aptamilk.
Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm là văn bản chính thức do Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế cấp đối với sản phẩm nhập khẩu hoặc Sở Y tế tỉnh/thành phố cấp đối với sản phẩm sản xuất trong nước. Văn bản này không phải giấy phép sản xuất mà là xác nhận hồ sơ công bố đã được thẩm định và đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn an toàn thực phẩm quốc gia và quốc tế. Khi có giấy này, doanh nghiệp được quyền nhập khẩu, sản xuất, phân phối, quảng cáo, trưng bày và bán lẻ Aptamilk trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Số tiếp nhận ví dụ 1234/2025/ATTP-XNCB phải được in rõ trên nhãn chính hoặc nhãn phụ, là căn cứ để người tiêu dùng, siêu thị, cửa hàng và cơ quan quản lý thị trường kiểm tra tính hợp pháp của sản phẩm.
II. Thời hạn hiệu lực của Giấy tiếp nhận đăng ký lưu hành sản phẩm.
Theo Điều 27 Nghị định 15/2018/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn, Giấy tiếp nhận bản công bố sản phẩm có thời hạn hiệu lực là 05 năm 60 tháng, tính từ ngày ghi trên giấy ngày ban hành. Trong suốt 5 năm này, Aptamilk được phép liên tục lưu hành mà không cần làm thêm thủ tục nào, miễn là không có bất kỳ thay đổi nào về công thức, thành phần, bao bì, nhãn mác, nguồn nguyên liệu hay nhà sản xuất. Doanh nghiệp chỉ cần bảo quản hồ sơ gốc, duy trì chất lượng sản phẩm và chấp hành hậu kiểm khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng. Ngược lại, nếu có bất kỳ thay đổi nào dù nhỏ như thay đổi màu sắc bao bì, thêm dòng chữ quảng cáo, thay nhà cung cấp nguyên liệu, doanh nghiệp phải đăng ký điều chỉnh hoặc đăng ký lại ngay lập tức, không được chờ hết 5 năm.
III. Gia hạn Giấy tiếp nhận đăng ký lưu hành sản phẩm Aptamilk.
Khi còn 6 tháng trước ngày hết hạn, doanh nghiệp phải chủ động làm thủ tục gia hạn để tránh gián đoạn kinh doanh. Quy trình gia hạn được thực hiện như sau: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ gồm đơn đề nghị gia hạn theo mẫu, bản sao Giấy tiếp nhận cũ, kết quả kiểm nghiệm mới nhất còn hiệu lực trong 12 tháng do phòng kiểm nghiệm được Bộ Y tế chỉ định thực hiện, nhãn sản phẩm hiện hành, và giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm nếu có thay đổi. Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trực tiếp tại cơ quan đã cấp giấy trước đó. Cơ quan chức năng sẽ thẩm định lại hồ sơ trong vòng 7–15 ngày làm việc. Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy tiếp nhận mới với thời hạn thêm 5 năm. Nếu không gia hạn kịp, Giấy tiếp nhận cũ hết hiệu lực ngay lập tức, toàn bộ lô hàng Aptamilk đang lưu hành phải ngừng bán, bị thu hồi, và doanh nghiệp chỉ được tiếp tục sau khi có giấy mới. Vi phạm có thể bị phạt từ 30–100 triệu đồng theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP.
IV. Những trường hợp cần đăng ký lại trước thời hạn.
Dù Giấy tiếp nhận còn hiệu lực, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký lại từ đầu không phải gia hạn trong các trường hợp sau: thay đổi công thức dinh dưỡng thêm/bớt vitamin, khoáng chất, probiotic, DHA, ARA; thay đổi nguồn nguyên liệu chuyển từ sữa bò New Zealand sang sữa bò Hà Lan; thay đổi bao bì, nhãn mác thay đổi thiết kế, thêm dòng chữ “hỗ trợ phát triển trí não”, thay đổi định dạng lon/hộp; thay đổi nhà sản xuất/nhà nhập khẩu chuyển từ nhà máy A sang nhà máy B, hoặc thay công ty nhập khẩu; có yêu cầu từ cơ quan quản lý sau thanh tra, kiểm tra phát hiện sai sót hoặc cần cập nhật tiêu chuẩn mới. Việc đăng ký lại giúp cập nhật hồ sơ chính xác, đảm bảo sản phẩm vẫn đạt tiêu chuẩn an toàn và ngăn chặn rủi ro pháp lý.
Giấy tiếp nhận đăng ký lưu hành sản phẩm Aptamilk có hiệu lực 05 năm kể từ ngày cấp. Doanh nghiệp phải chủ động gia hạn trước khi hết hạn và đăng ký lại ngay khi có thay đổi để duy trì tính hợp pháp liên tục. Việc nắm rõ thời hạn và tuân thủ nghiêm ngặt không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý, mất hàng tồn kho mà còn khẳng định trách nhiệm, uy tín thương hiệu và đảm bảo Aptamilk luôn là lựa chọn an toàn, tin cậy cho hàng triệu bà mẹ Việt Nam.
Bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0972 859 311)