Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường phải điều chỉnh một số thông tin đã đăng ký như tên, địa chỉ trụ sở, người đại diện, ngành nghề kinh doanh hoặc vốn điều lệ. Theo quy định pháp luật hiện hành, mọi thay đổi này đều phải được đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Việc không thực hiện đúng thủ tục và thời hạn quy định có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với các rủi ro pháp lý, vi phạm hành chính, ảnh hưởng đến uy tín trong giao dịch và khả năng thực hiện nghĩa vụ thuế.
Cơ sở pháp lý
-
Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021
-
Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp
-
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp
Đến năm 2025, các văn bản trên vẫn là nền tảng chính điều chỉnh hoạt động thay đổi đăng ký doanh nghiệp, chưa có thay đổi về hệ thống pháp lý cơ bản.
Phân loại các nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh
Tùy vào loại hình doanh nghiệp, những thay đổi thường gặp bao gồm:
-
Tên doanh nghiệp: Thay đổi tên tiếng Việt, tiếng Anh, hoặc tên viết tắt.
-
Địa chỉ trụ sở chính: Chuyển địa điểm trong cùng tỉnh/thành hoặc khác tỉnh/thành phố.
-
Ngành nghề kinh doanh: Bổ sung, thay đổi hoặc loại bỏ ngành nghề đăng ký.
-
Vốn điều lệ: Tăng hoặc giảm vốn điều lệ, kèm theo các thủ tục tài chính liên quan.
-
Người đại diện theo pháp luật: Bổ sung, thay thế hoặc thay đổi chức danh đại diện.
-
Thành viên công ty TNHH hoặc cổ đông sáng lập công ty cổ phần: Chuyển nhượng, rút vốn, bổ sung thành viên.
-
Thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: Đăng ký mới, thay đổi hoặc giải thể.
Trình tự, thủ tục thực hiện
-
Chuẩn bị hồ sơ: Tùy từng nội dung thay đổi, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ hợp lệ theo mẫu quy định. Hồ sơ cơ bản bao gồm:
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
-
Biên bản họp và quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị
-
Điều lệ công ty sửa đổi (nếu có)
-
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật)
-
-
Nộp hồ sơ:
-
Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
-
Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn
-
-
Nhận kết quả: Trong vòng 3–5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (nếu có thay đổi trên giấy phép).
-
Thực hiện thủ tục sau đăng ký: Nếu việc thay đổi kéo theo thay đổi dấu, hóa đơn, tài khoản ngân hàng, thông tin tại cơ quan thuế… thì doanh nghiệp cần chủ động thực hiện ngay sau khi nhận được kết quả.
Những rủi ro khi không thực hiện đúng
-
Bị xử phạt hành chính từ 3–15 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP
-
Không thể hoàn tất các giao dịch với đối tác, ngân hàng, cơ quan nhà nước
-
Ảnh hưởng đến uy tín và nghĩa vụ thuế, kế toán, bảo hiểm
-
Có thể bị đánh giá không minh bạch trong hồ sơ thầu, đấu giá, xin cấp phép
Khuyến nghị tư vấn từ Luật Việt Tín
Là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp hơn 10 năm, Luật Việt Tín thường xuyên hỗ trợ các khách hàng trong việc thay đổi đăng ký kinh doanh nhanh chóng – hiệu quả – đúng luật.
Chúng tôi hỗ trợ:
-
Tư vấn kỹ nội dung thay đổi có hợp pháp và phù hợp định hướng phát triển không
-
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo mẫu mới nhất, đúng từng loại hình doanh nghiệp
-
Đại diện doanh nghiệp làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư
-
Hướng dẫn thủ tục liên quan tại ngân hàng, thuế, bảo hiểm
-
Cam kết thời gian xử lý nhanh gọn, đúng tiến độ khách hàng yêu cầu
Việc sử dụng dịch vụ trọn gói không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý về sau. Chúng tôi đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp đang có định hướng phát triển quy mô hoặc chuyển đổi mô hình hoạt động.
Thông tin liên hệ
Nếu bạn đang có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh, hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chi tiết.
Luật Việt Tín – Đối tác pháp lý đồng hành cùng doanh nghiệp Việt
Văn phòng: Số 5 Ngõ 18 Huỳnh Thúc Kháng, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội
Hotline: 0972 859 311
Email: luatviettin@gmail.com
Website: www.luatviettin.vn