Xin giấy phép tổ chức hội thảo

0
170
Xin giấy phép tổ chức hội thảo

Tổ chức hội nghị, hội thảo là một hoạt động diễn ra thường xuyên của các doanh nghiệp, các tổ chức nhằm quảng bá sản phẩm hoặc lấy, tham khảo ý kiến của các chuyên gia, nhà khoa học về một vấn đề liên quan. Tuy nhiên, tổ chức doanh nghiệp cần xi giấy phép tổ chức hội thảo thì việc tổ chức mới đúng quy định của pháp luật. Nhằm giúp các tổ chức, quý doanh nghiệp tiến hành tổ chức hội thảo một cách hợp pháp Công ty Luật Việt tín giới thiệu quy trình và dịch vụ liên quan đến hoạt động cấp phép này để quý khách tiên tham khảo.

Đăng ký kinh doanh ngành nghề tổ chức sự kiện xúc tiến thương mại

Dù đăng ký dưới bất cứ loại hình doanh nghiệp nào thì các công ty, doanh nghiệp đều cần phải đăng ký kinh doanh ngành nghề tổ chức sự kiện, xúc tiến thương mại (xem Xin giấy phép tổ chức sự kiện hoặc Thành lập công ty tổ chức sự kiện).

Sau đó doanh nghiệp cần làm thủ tục xin giấy phép tổ chức hội thảo.

Những đối tượng cần xin giấy phép tổ chức hội thảo

Những hội thảo có tính chất quốc tế hay còn được gọi là những hội thảo có yếu tố nước ngoài bắt buộc phải xin giấy phép tổ chức.  Đó là:

  • Hội thảo do các cơ quan, tổ chức Việt Nam tổ chức có sự tham gia hoặc tài trợ của nước ngoài.
  • Hội thảo do các cơ quan, tổ chức nước ngoài tổ chức.

Cơ quan có thẩm quyền cấp phép cho những hội thảo có yếu tố nước ngoài

  • Thủ tướng Chính phủ cấp phép tổ chức hội thảo quốc tế cấp cao mà thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các quốc gia, vùng lãnh thổ, tổ chức quốc tế; các hội nghị, hội thảo có nội dung liên quan đến chính trị, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, nhân quyền, biên giới lãnh thổ hoặc bí mật nhà nước.
  • Thủ trưởng cơ quan Trung ương, địa phương cấp phép tổ chức hội thảo quốc tế của cơ quan, địa phương mình không thuộc các trường hợp phải xin phép Thủ tướng Chính phủ;
  • Cơ quan Trung ương của các tổ chức nhân dân cấp phép tổ chức hội thảo quốc tế theo các quy địnhh của Bộ Chính trị và Ban Bí thư Trung ương Đảng.

Những hội thảo không có yếu tố nước ngoài thì cơ quan có thẩm quyền cho phép là: UBND cấp tỉnh và Sở liên quan, tùy thuộc vào nội dung, tính chất của sự kiện đó và văn bản hướng dẫn của UBND tỉnh ví dụ như những hội thảo có liên quan đến thực phẩm chức năng, thuốc,…

Hồ sơ xin giấy phép tổ chức hội thảo

  • Bản sao đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp, bản sao giấy chứng nhận thành lập đối với tổ chức.
  • Đơn xin cấp phép tổ chức hội thảo đứng tên đơn vị xin phép.
  • Hợp đồng tổ chức hội thảo đối với khách hàng.
  • Giấy ủy quyền của khách hàng cho đơn vị tổ chức hội thảo.
  • Kịch bản, nội dung hội thảo, thành phần tham dự hội thảo.
  • Hợp đồng thuê địa điểm nơi tổ chức hội thảo.

Ngoài ra, đối với các hội thảo, chương trình với nội dung khác nhau thì hồ sơ cần có thêm một số giấy tờ khác.

Trình tự thủ tục

  • Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền cấp phép trong thời hạn nộp hồ sơ là 10 ngày trước ngày diễn ra hội thảo. Riêng với các hội thảo biển diễn thời trang, các trang phục được sử dụng trong hội thảo phải được duyệt phác thảo trước ít nhất 30 ngày trước ngày diễn ra sự kiện.
  • Cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết hồ sơ và cấp Giấy phép tổ chức hội thảo nếu hồ sơ đáp ứng đủ yêu cầu.

Dịch vụ Luật Việt Tín thực hiện

  1. Tư vấn hành lang pháp lý, điều kiện cấp phép, tài liệu cần chuẩn bị.
  2. Soạn hồ sơ theo quy định.
  3. Đại diện Quý khách nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
  4. Theo dõi, bổ sung, giải trình hồ sơ theo yêu cầu cơ quan cấp phép.
  5. Nhận Giấy phép tổ chức hội thảo.
  6. Bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh cho quý khách.

Quý khách có nhu cầu tìm hiểu thông tin chi tiết vui lòng liên hệ ngay với đường dây nóng của Luật Việt Tín để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chi tiết.

CÔNG TY LUẬT VIỆT TÍN
Số 16 ngõ 121 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội
Email: luatviettin@gmail.com
Hotline: 0945.292.808 hoặc 0978.635.623

Xin giấy phép tổ chức hội thảo
Đánh giá bài viết

Gửi Bình Luận

avatar