Công bố thực phẩm là bước bắt buộc để đảm bảo sản phẩm an toàn, chất lượng và minh bạch trước khi lưu hành tại Việt Nam. Năm 2025, quy trình này được tối ưu hóa nhờ công nghệ và phân cấp quản lý, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ quy định pháp luật. Hiểu rõ cách xin giấy xác nhận công bố thực phẩm là yếu tố quan trọng để đưa sản phẩm ra thị trường. Hãy cùng Việt Tín tìm hiểu vấn đề này nhé!
I. Xác định loại sản phẩm trước khi nộp hồ sơ.
Không phải sản phẩm nào cũng được cấp Giấy xác nhận (Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm).
Trước tiên, cần phân loại đúng nhóm:
| Loại sản phẩm | Hình thức công bố | Có giấy xác nhận của Bộ Y tế không? |
| Thực phẩm thông thường | Tự công bố | Không cấp giấy xác nhận (tự công bố xong là có hiệu lực) |
| Thực phẩm bảo vệ sức khỏe (TPBVSK) | Đăng ký bản công bố | Có giấy xác nhận |
| Thực phẩm dinh dưỡng y học / thực phẩm cho mục đích y tế đặc biệt | Đăng ký bản công bố | Có giấy xác nhận |
| Sữa công thức trẻ em dưới 36 tháng tuổi | Đăng ký bản công bố | Có giấy xác nhận |
Như vậy, chỉ khi bạn công bố thực phẩm bảo vệ sức khỏe, sữa công thức, thực phẩm y học thì phải xin Giấy xác nhận bản công bố sản phẩm từ Bộ Y tế.
II. Cơ quan tiếp nhận & thẩm quyền cấp giấy.
- Cơ quan cấp: Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế (địa chỉ: 138A Giảng Võ, Hà Nội)
- Hình thức nộp: 100% trực tuyến qua Cổng dịch vụ công
III. Hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm (xin giấy xác nhận).
Tùy loại sản phẩm, nhưng về cơ bản gồm:
a. Hồ sơ hành chính
- Đơn đăng ký bản công bố sản phẩm (Mẫu 02 – Phụ lục I NĐ 15/2018/NĐ-CP).
- Giấy phép kinh doanh có ngành nghề phù hợp.
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP (nếu là cơ sở sản xuất, nhập khẩu trực tiếp).
- Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (đối với sản phẩm nhập khẩu), có hợp pháp hóa lãnh sự.
b. Hồ sơ kỹ thuật
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) – với hàng nhập khẩu.
- Bản tiêu chuẩn sản phẩm (do nhà sản xuất ban hành).
- Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm (trong 12 tháng, do phòng kiểm nghiệm được chỉ định cấp).
- Tài liệu khoa học chứng minh công dụng (đối với TPBVSK).
- Mẫu nhãn gốc + bản dịch tiếng Việt + nhãn phụ dự kiến.
IV. Các bước thực hiện xin giấy xác nhận công bố (2025)
Bước 1 – Đăng ký tài khoản doanh nghiệp
Truy cập: https://nghidinh15.vfa.gov.vn
Chọn “Đăng ký doanh nghiệp” → điền thông tin, đính kèm GPKD và xác thực email.
Bước 2 – Nộp hồ sơ điện tử
- Đăng nhập tài khoản.
- Chọn loại sản phẩm tương ứng (TPBVSK / Sữa công thức / Thực phẩm y học).
- Tải lên các tài liệu PDF: đơn đăng ký, phiếu kiểm nghiệm, nhãn, giấy phép, CFS, ủy quyền…
- Ký số điện tử vào hồ sơ (chữ ký số công cộng hợp lệ).
Bước 3 – Theo dõi xử lý hồ sơ
- Hệ thống tự động thông báo trạng thái: Tiếp nhận – Đang thẩm định – Bổ sung – Đạt yêu cầu.
- Nếu hồ sơ cần chỉnh sửa, hệ thống sẽ ghi rõ mục cần sửa → bạn nộp lại trực tuyến.
Bước 4 – Nhận kết quả
- Khi hồ sơ đạt yêu cầu, Cục ATTP cấp “Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm”.
- Giấy này được cấp dưới dạng file PDF có ký số, không còn bản giấy.
- Bạn có thể tải trực tiếp trên hệ thống để sử dụng khi làm hồ sơ nhập khẩu hoặc phân phối.
V. Thời gian xử lý & hiệu lực.
| Nội dung | Thời gian / quy định |
| Thời gian thẩm định hồ sơ | 21–30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ |
| Hình thức nhận | File PDF có ký số qua tài khoản doanh nghiệp |
| Hiệu lực | Không ghi thời hạn cụ thể – có giá trị đến khi thay đổi thành phần, nhãn hoặc nhà sản xuất |
| Công bố lại khi nào | Khi có thay đổi về công thức, nhãn, quy cách, hoặc đơn vị nhập khẩu/sản xuất |
Năm 2025, công bố thực phẩm tại Việt Nam đảm bảo sản phẩm an toàn, minh bạch. Tự công bố cho thực phẩm thông thường, lưu hành ngay sau đăng tải hồ sơ; đăng ký bản công bố cho sản phẩm rủi ro cao, cần giấy xác nhận. Hồ sơ nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công, rút ngắn thời gian, đặc biệt từ 1/7/2025 khi phân cấp cho Sở Y tế. Doanh nghiệp cần hồ sơ đầy đủ, kiểm nghiệm chính xác, tuân thủ hậu kiểm để tránh rủi ro và nâng cao uy tín.
Bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0972 859 311)