Chào bạn; Mình là Hoàng nhân viên hành chính của công ty NIMO LK Việt Nam. Tháng 3 năm 2025 bên mình có dự kiến nhập sản phẩm sữa chua cho trẻ em. Được biết sản phẩm này muốn nhập khẩu về phải làm hồ sơ tự công bố sản phẩm. Bạn có thể hướng dẫn mình quy trình để thực hiện thủ tục này được không?
Trường hợp của bạn muốn nhập khẩu sữa chua cho trẻ em. Căn cứ theo quy định của pháp luật hiện hành thì cần phải làm hồ sơ tự công bố sản phẩm. Công ty bạn có trụ sở tại Hà Nội; Do đó cơ quan tiếp nhận hồ sơ tự công bố là Sở y tế hà nội đối với thực phẩm bổ sung dinh dưỡng.
Quy trình tự công bố đối với thực phẩm bổ sung như sau:
1.Trình tự thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm:
- Tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc trang thông tin điện tử của mình hoặc niêm yết công khai tại trụ sở của tổ chức, cá nhân và nộp 01 (một) bản qua đường bưu điện hoặc trực tiếp đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) chỉ định;
- Ngay sau khi tự công bố sản phẩm, tổ chức, cá nhân được quyền sản xuất, kinh doanh sản phẩm và chịu trách nhiệm hoàn toàn về an toàn của sản phẩm đó;
- Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận bản tự công bố của tổ chức, cá nhân để lưu trữ hồ sơ và đăng tải tên tổ chức, cá nhân và tên các sản phẩm tự công bố trên trang thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận.
- Trong trường hợp tổ chức, cá nhân có từ 02 (hai) cơ sở sản xuất trở lên cùng sản xuất một sản phẩm thì tổ chức, cá nhân chỉ nộp hồ sơ tại một cơ quan quản lý nhà nước ở địa phương có cơ sở sản xuất do tổ chức, cá nhân lựa chọn. Khi đã lựa chọn cơ quan quản lý nhà nước để nộp hồ sơ thì các lần tự công bố tiếp theo phải nộp hồ sơ tại cơ quan đã lựa chọn trước đó.
Chú ý: Các tài liệu trong hồ sơ tự công bố phải được thể hiện bằng tiếng Việt; trường hợp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch sang tiếng Việt và được công chứng. Tài liệu phải còn hiệu lực tại thời điểm tự công bố. Trường hợp sản phẩm có sự thay đổi về tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần cấu tạo thì tổ chức, cá nhân phải tự công bố lại sản phẩm. Các trường hợp có sự thay đổi khác, tổ chức, cá nhân thông báo bằng văn bản về nội dung thay đổi đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và được sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngay sau khi gửi thông báo.
2.Cách thức thực hiện:
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại cổng DVC Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm – TP Hà Nội
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm – TP Hà nội
3.Thành phần hồ sơ gồm có:
- Bản tự công bố sản phẩm theo Mẫu số 01 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 2/2/2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật an toàn thực phẩm.
- Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp ISO 17025 gồm các chỉ tiêu an toàn do Bộ Y tế ban hành theo nguyên tắc quản lý rủi ro phù hợp với quy định của quốc tế hoặc các chỉ tiêu an toàn theo các quy chuẩn, tiêu chuẩn tương ứng do tổ chức, cá nhân công bố trong trường hợp chưa có quy định của Bộ Y tế (bản chính hoặc bản sao chứng thực).
- Nhãn sản phẩm.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Dịch nhãn có công chứng.
3.Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm – Thành phố Hà Nội (http://ccatvstp.hanoi.gov.vn/)
4.Kết quả thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm:
- Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm.
Các bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ để được hỗ trợ
(Hotline: 0972 859 311)