Chào bạn; Mình đang có dự kiến nhập sản phẩm NMN của Nhật về phân phối tại Việt Nam. Qua tìm hiểu được biết muốn nhập khẩu sản phẩm này phải xin đăng ký lưu hành thực phẩm. Một trong những giấy tờ quan trọng để xin cấp phép là giấy chứng nhận lưu hành tự do. Bạn có thể tư vấn giúp mình các vấn đề pháp lý của giấy này được không?
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale, viết tắt CFS) là văn bản xác nhận rằng sản phẩm thực phẩm do doanh nghiệp Nhật Bản sản xuất được phép lưu hành tự do tại thị trường Nhật Bản, không bị hạn chế về quy định an toàn thực phẩm.
Ở Nhật, căn cứ theo Luật vệ sinh an toàn thực phẩm (Food Sanitation Act) do Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản (MHLW) ban hành, giấy chứng nhận này do chính quyền cấp tỉnh (Prefectural Public Health Center) hoặc Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi cấp, tùy từng loại sản phẩm và quy mô doanh nghiệp.
- Cơ quan cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do thực phẩm tại Nhật.
- Cấp tỉnh: Hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm Y tế công cộng cấp tỉnh (Prefectural Public Health Center) nơi nhà máy đặt trụ sở.
- Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi (MHLW): Đối với doanh nghiệp quy mô lớn hoặc khi yêu cầu mẫu công chứng của Bộ, hồ sơ phải gửi về MHLW.
Chú ý: Trang chính thức MHLW (tiếng Anh/Japan): https://www.mhlw.go.jp. Hướng dẫn của JETRO về xuất khẩu thực phẩm: https://www.jetro.go.jp.
- Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do tại Nhật.
- Đơn đề nghị theo mẫu (Application Form) của cơ quan cấp.
- Giấy phép sản xuất/kinh doanh thực phẩm tại Nhật Bản (Food Business Registration).
- Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (Health Certificate) do Trung tâm y tế công cộng cấp.
- Bản mô tả sản phẩm (Product Specification Sheet) gồm thành phần, quy trình sản xuất, nhãn mác đầu đủ tiếng Nhật.
- Giấy chứng nhận GMP (nếu sản phẩm yêu cầu tiêu chuẩn GMP).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) hoặc Giấy tờ giao dịch (Invoice, Packing List).
- Giấy ủy quyền (Power of Attorney) nếu doanh nghiệp ủy thác cho bên thứ ba thực hiện thủ tục.
- Chứng thực/chứng nhận lãnh sự: nếu cần, bản gốc có công chứng/chứng thực và lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật.
Lưu ý:
- Hợp pháp hóa lãnh sự: nếu bên nhập khẩu tại Việt Nam yêu cầu bản có chứng thực lãnh sự, mang CFS đến Đại sứ quán/Văn phòng Lãnh sự Việt Nam tại Nhật để làm thủ tục.
- Dịch thuật công chứng: CFS thường bằng tiếng Nhật, cần dịch công chứng sang tiếng Việt.
- Thời hạn của giấy chứng nhận lưu hành tự do được ghi trên giấy phép; Nếu giấy phép không có thời hạn thì thời hạn được tính 2 năm kể từ ngày cấp CFS tại nước sở tại.
Bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0972 859 311)