Chào em; Bên chị vừa mở xướng sản xuất hạt điều tách vỏ; Bao bì nhãn mác đã làm xong, thủ tục xin tự công bố sản phẩm được Sở y tế chấp thuận. Hiện bên chị đang cần đăng ký mã số mã vạch để hoàn tất quy trình đưa sản phẩm ra thị trường.
Để đăng ký mã số – mã vạch sản phẩm tại Việt Nam (GS1), bạn cần làm theo quy trình sau:
- Chọn loại mã phù hợp.
- Các loại GS1 phổ biến: EAN-13 (GTIN‑13) cho hầu hết sản phẩm, EAN-8 cho sản phẩm nhỏ, hoặc GLN nếu cần định danh địa điểm. Đánh giá dựa trên số chủng loại dự kiến để chọn gói GCP phù hợp.
- Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm năm 2025.
- Đơn đăng ký theo mẫu số 12 (Phụ lục Nghị định 13/2022/NĐ‑CP).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/investment giấy phép, hoặc Quyết định thành lập – công chứng.
- Danh mục sản phẩm, văn bản ủy quyền nếu người khác nộp thay.
- Đăng ký tài khoản trực tuyến.
- Truy cập cổng GS1 (vnpc.gs1.gov.vn), tạo tài khoản doanh nghiệp, khai báo thông tin và chủng loại sản phẩm.
- Nộp hồ sơ & phí.
- Nộp online trước, sau đó nộp bản giấy hoặc gửi qua bưu điện tới: Trung tâm Mã số – Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam), Số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Phí cấp mã GS1 (doanh nghiệp): từ 000.000 – 2.000.000 ₫ cấp 1 lần, tùy quy mô; phí duy trì hàng năm từ 200.000 – 2.000.000 ₫.
- Thẩm định & cấp mã.
- Trong 5–7 ngày làm việc, cơ quan thẩm định hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung trong 5 ngày, nếu hợp lệ thì cấp mã tạm thời để sử dụng và khai báo thông tin sản phẩm trên hệ thống.
- Cấp Giấy chứng nhận chính thức (bản cứng) trong khoảng 20 ngày – 1 tháng kể từ khi hồ sơ hoàn thiện.
- Khai báo, phát hành và sử dụng.
- Sau khi có mã tạm, khai báo đầy đủ thông tin sản phẩm trên hệ thống GS1.
- Mã sau đó được phát hành và công bố, có thể in lên bao bì, nhãn товара.
Chú ý:
- Xác định số lượng chủng loại sản phẩm để chọn gói GCP phù hợp.
- Soạn đầy đủ hồ sơ và mẫu đăng ký.
- Tạo tài khoản trên vnpc.gs1.gov.vn, đăng nhập và khai thông tin.
- Nộp hồ sơ & phí, theo dõi qua tài khoản GS1.
- Sau khi được cấp mã, khai báo chi tiết sản phẩm, in mã vạch lên packaging.
- Cuối cùng, gia hạn sau 3 năm bằng nộp phí duy trì và hồ sơ theo quy định.
Bạn có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0972 859 311)