Sau khi sáp nhập tỉnh, con dấu tròn của doanh nghiệp (thường là dấu pháp nhân) có thể bị ảnh hưởng nếu thông tin trên dấu liên quan đến địa danh hành chính thay đổi. Dưới đây là những nội dung quan trọng bạn cần lưu ý:
- Trường hợp nào phải khắc lại dấu tròn sau khi sáp nhập tỉnh?
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan:
- Nếu địa danh hành chính trên con dấu bị thay đổi (ví dụ: từ “Tỉnh A” sang “Tỉnh B” hoặc từ “Quận X” sang “TP trực thuộc tỉnh”), thì doanh nghiệp nên khắc lại con dấu để phù hợp với thông tin hành chính mới.
- Dù Luật hiện hành không bắt buộc ghi địa danh trên dấu, nhưng nếu dấu cũ của doanh nghiệp có chứa địa danh, và địa danh đó không còn tồn tại, thì dấu có thể gây hiểu nhầm hoặc không còn giá trị pháp lý rõ ràng.
- Doanh nghiệp có bắt buộc khắc lại dấu không?
Không bắt buộc, nếu:
- Dấu không chứa địa danh hành chính, hoặc
- Dù có chứa địa danh cũ, nhưng doanh nghiệp chứng minh được thông tin cũ vẫn hợp lệ (ví dụ: kèm theo văn bản xác nhận về quá trình sáp nhập).
Khuyến nghị nên khắc lại, nếu:
- Dấu tròn cũ có ghi tên địa phương đã bị xóa hoặc sáp nhập,
- Dùng dấu cũ có thể gây nhầm lẫn trong giao dịch, hoặc bị từ chối trong hồ sơ hành chính.
- Trình tự khắc lại dấu tròn công ty sau khi sáp nhập tỉnh.
- Thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp (nếu có): Cập nhật địa chỉ trụ sở theo địa danh mới tại Phòng ĐKKD.
- Thiết kế lại con dấu (nếu cần): Doanh nghiệp được tự quyết định mẫu dấu.
- Khắc dấu mới: Tại các đơn vị khắc dấu hợp pháp.
Lưu ý:
- Không cần nộp lại dấu cũ cho cơ quan quản lý (trừ khi có yêu cầu cụ thể của cơ quan nhà nước).
- Sau khi khắc dấu mới, doanh nghiệp không phải thông báo và công bố mẫu dấu để sử dụng hợp pháp.
Có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !
(Hotline: 0969 270 277)