Doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn phải tiến hành đăng ký sử dụng với cơ quan có thẩm quyền. Việc thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý doanh nghiệp. Đồng thời hạn chế những rủi ro có thể xảy ra đối với các giao dịch của doanh nghiệp. Vậy thủ tục này thực hiện như thế nào?
Bài viết dưới đây luật Việt Tín sẽ giới thiệu những kiến thức cơ bản về đăng ký sử dụng hóa đơn. Chúc các bạn thành công.
Hóa đơn là gì?
Hóa đơn là chứng từ do cá nhân, tổ chức lập ra thể hiện các thông tin bán hàng như số liệu, đơn giá. Hóa đơn được doanh nghiệp sử dụng để lưu trữ thông tin và chứng minh xuất xứ hàng hóa trong quá trình lưu thông.
Hiện nay hóa đơn được thể hiện dưới 03 hình thức sau:
- Hóa đơn tự in
- Hóa đơn điện tử
- Hóa đơn đặt in
Theo quy định pháp luật hiện hành, chậm nhất đến ngày 01/11/2020 tất cả doanh nghiệp nước ta bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần phải tiến hành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Xem thêm: Những điều cần biết về hóa đơn điện tử
Đối tượng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
- Đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:
Các doanh nghiệp kinh doanh những lĩnh vực sau đây sẽ phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã vạch:
– Điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, vận tải, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế
– Kinh doanh thương mại điện tử
– Kinh doanh siêu thị, thương mại
– Doanh nghiệp đã và sẽ giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử.
Lưu ý: Các doanh nghiệp này nếu thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế thì sẽ sử dụng hóa đơn điện tử có mã.
- Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế:
– Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh các ngành nghề rủi ro cao về thuế
– Hộ kinh doanh, cá nhân
Quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp, cá nhân tiến hành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua cổng thông tin điện tử của tổng cục thuế. Link: http://gdt.gov.vn/wps/portal
– Đối với khu vực Hà Nội: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
– Đối với khu vực TP.HCM: http://nhantokhai.gdt.gov.vn/
- Bước 01: Người đăng ký sẽ điền các thông tin bắt buộc tại tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu.
- Bước 02: Cơ quan thuế gửi thông báo kết quả sử dụng hóa đơn điện tử qua mạng cho doanh nghiệp
Thời hạn giải quyết: 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Lưu ý: Sau khi có quyết định sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp phải hủy bỏ hóa đơn giấy chưa sử dụng.
Phát hành hóa đơn điện tử
Sau khi nhận được quyết định sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn điện tử.
- Hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử bao gồm:
– Quyết định về việc sử dụng hóa đơn điện tử (Theo mẫu)
– Thông báo phát hành hóa đơn mẫu (Theo mẫu)
– Mẫu hóa đơn (Doanh nghiệp tự liên hệ các nhà cung cấp hóa đơn điện tử để lấy mẫu)
- Quy trình phát hành hóa đơn điện tử:
-Bước 01: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nên trên scan và tổng hợp thành một file word.
– Bước 02: Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử như thủ tục nộp tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Thời hạn giải quyết: 02 ngày sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận tiến hành phát hành hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cần phải tự kiểm tra kết quả hóa đơn đã được phát hành hay chưa.
Nếu hóa đơn có đầy đủ thông tin mới được phép sử dụng. Trường hợp không có kết quả, doanh nghiệp cần nộp bản cứng cho cơ quan thuế để đối chiếu, kiểm tra.
Trên đây là những vấn đề pháp lý cần biết về đăng ký sử dụng hóa đơn theo quy định pháp luật hiện hành 2020. Mọi thắc mắc cần được giải đáp thêm vui lòng liên hệ luật Việt Tín để được hỗ trợ.