Để phát triển mở rộng, nhiều công ty TNHH MTV lựa chọn thành lập chi nhánh để hiện thực hóa mục tiêu. Trong quá trình đó chuẩn bị hồ sơ vẫn luôn là khâu ngốn nhiều thời gian và công sức của chủ doanh nghiệp. Tham khảo bài viết chi tiết về hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH MTV sau đây để tối ưu và thuận lợi cho quá trình chuẩn bị.
Hồ sơ pháp lý thành lập Chi nhánh Công ty TNHH một thành viên
Để thành lập chi nhánh công ty TNHH MTV bạn cần chuẩn bị các giấy tờ theo quy định của Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó các văn bản giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
Bản gốc các giấy tờ
1. Bản “Thông báo thành lập chi nhánh” đưa ra bởi người đại diện theo pháp luật.
Nội dung yêu cầu gồm:
- Mã số công ty/ Mã số thuế/ Số đăng ký kinh doanh;
- Tên và địa chỉ công ty mẹ;
- Tên chi nhánh sắp thành lập: Gồm đầy đủ tên chi nhánh bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài (thường là tiếng Anh) và tên viết tắt của chi nhánh.
- Địa chỉ chi nhánh: Ghi rõ số nhà, ngách/ hẻm, ngõ, tên đường/ phố /xóm/ ấp, xã/ phường/ thị trấn, huyện/ quận/ thị xã/ thành phố, tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương. Thêm thông tin Email, số điện thoại, website, số Fax của chi nhánh nếu có.
- Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải nằm trong danh sách ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ, có thể là giống toàn bộ hoặc chỉ một phần tùy theo sự ủy quyền của công ty.
- Thông tin cá nhân người đứng đầu chi nhánh: Họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, số chứng minh thư/ hộ chiếu/ căn cước công dân, địa chỉ thường trú, nơi ở hiện tại, chức danh.
- Thông tin đăng ký thuế của chi nhánh: Địa chỉ nhận thông báo về thuế; ngày bắt đầu hoạt động; năm tài chính; hình thức hạch toán,…
- Thông tin người đại diện pháp luật của công ty: Gồm họ, tên, chức danh và chữ ký.
2. Bản “Quyết định thành lập chi nhánh” có chữ ký của chủ sở hữu công ty TNHH MTV.
3. Văn bản ủy quyền thực hiện đăng ký thành lập chi nhánh cho người đại diện nhận ủy quyền.
Bản sao hợp lệ các giấy tờ
4. Bản sao công chứng “Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh” (mẫu do Luật Việt Tín cấp).
5. Bản sao công chứng Chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh (tất cả phải còn hiệu lực):
- Chứng minh thư nhân dân/ Thẻ căn cước công dân/ Hộ chiếu Việt Nam với cá nhân có quốc tịch Việt Nam.
- Hộ chiếu nước ngoài/ Giấy tờ thay thế hộ chiếu nước ngoài hợp lệ với cá nhân có quốc tịch nước ngoài.
Chú ý: Trường hợp công ty sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập chi nhánh của đơn vị pháp lý thứ 3 thì cần cung cấp thêm Hợp đồng dịch vụ giữa 2 bên. Tư vấn viên cần lưu ý thêm giấy tờ này khi chuẩn bị hồ sơ.
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ thành lập Chi nhánh Công ty TNHH MTV
- Ngôn ngữ trình bày là tiếng Việt.
- Toàn bộ giấy tờ pháp lý phải đánh máy, không viết tay.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, sắp xếp theo thứ tự và đúng chữ ký của người có thẩm quyền.
- Số bộ hồ sơ cần nộp: 01 bộ.
- Thời gian xử lý và nhận kết quả: 05 ngày từ ngày tiếp nhận hồ sơ (không tính ngày nghỉ) nếu hợp lệ.
- Phí nộp hồ sơ: Gồm phí theo quy định của nhà nước là 200.000 đồng/1 hồ sơ và phí dịch vụ nếu thuê ngoài.
- Trường hợp các công ty lần đầu mở chi nhánh hoặc muốn hồ sơ được thông qua nhanh nên tìm đến đơn vị pháp lý chuyên cung cấp dịch vụ này để được tư vấn pháp lý, hỗ trợ thủ tục thành lập. Tham khảo dịch vụ thành lập chi nhánh của Luật Việt Tín.
Lợi ích nhận được khi thành lập chi nhánh Công ty TNHH 1 thành viên
- Mở rộng phạm vi kinh doanh, tiếp cận với khách hàng dễ hơn, không bó buộc bởi 1 địa điểm.
- Là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ nên các hoạt động kinh doanh và giao dịch được phép như công ty mẹ.
- Có 2 kiểu hạch toán là hạch toán độc lập và hạch toán phụ thuộc. Nếu chi nhánh được hạch toán độc lập thì sẽ được kê khai nộp thuế riêng như đơn vị độc lập.
- Có thể ký hợp đồng kinh tế bình thường mà không cần qua công ty mẹ và được phép phát hành con dấu riêng.
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH MTV, thành lập mới doanh nghiệp nếu bạn có thắc mắc hoặc vấn đề cần giải quyết, hãy liên hệ với luật sư lâu năm của chúng tôi theo số 0979 716 586 để được giải đáp miễn phí!
Tìm hiểu thêm: Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên