Hiện nay, Dấu tròn công ty được nhà nước giao quyền tự chủ về cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp được khắc và sử dụng nhiều dấu cùng một lúc. Căn cứ vào nhu cầu thực tế của mình để đưa ra số lượng, mẫu dấu phù hợp. Tự chịu trách nhiệm về con dấu của mình trước cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng. Bên cạnh những thuận lợi thì cũng tồn tại những bất cập. Cụ thể:
- Khó khăn trong việc quản lý con dấu: Nhiều dấu tròn cùng một lúc sẽ khó quản lý hơn một dấu. Giao cho cá nhân khác quản lý rất dễ để sơ hở; Kể gian lợi dụng đó mà tư lợi bất chính.
- Thủ tục khắc dấu đơn giản, công an không quản lý. Doanh nghiệp lo sợ việc dễ dàng làm dấu giả. Trước cơ quan nhà nước quản lý thì hoàn toàn yên tâm, nhìn thấy dấu là xác lập giao dịch được ngay.
- Nhiều dấu dùng một lúc dẫn đến việc không thống nhất trong văn bản nội bộ công ty. Nhiều doanh nghiệp đã phản ánh khách hàng thắc mắc: Dấu tròn công ty đóng trước đó và dấu hiện tại có hơi khác nhau. Họ phải giải trình mất nhiều thời gian và công sức.
- Nhiều dấu nhưng dấu sử dụng giao dịch với ngân hàng phải dùng một dấu. Nếu dùng hai mẫu dấu khác nhau ngân hàng sẽ không chấp nhận. Đây là đơn vị duy nhất xét duyệt mẫu dấu nghiêm ngặt. Do liên quan mật thiết đến giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Lưu ý đánh dấu con dấu nào dùng cho ngân hàng, con dấu nào dùng đóng văn bản thường.
- Nhiều con dấu tròn tồn tại trong một doanh nghiệp nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều này tiềm ẩn rất nhiều rủi ro cần phải có biện pháp phòng chống ngay từ đầu. Thẩm quyền quản lý và sử dụng con dấu phải được thông qua bằng quyết định hoặc điều lệ công ty.
Việt Tín luôn đồng hành cùng khách hàng. Tư vấn khắc dấu tròn công ty; Sử dụng con dấu tròn công ty đúng quy định của pháp luật.
Có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ lại để được tư vấn cụ thể !